Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Ajust de la informació de larticle dinventari a QuickBooks Online
De vegades, és possible que hàgiu de fer ajustos a la informació de l'article d'inventari a QuickBooks Online. Concretament, és possible que hàgiu d'ajustar les quantitats d'articles d'inventari disponibles o els valors inicials.
Podeu editar qualsevol element per canviar la informació descriptiva, com ara el seu nom o descripció; només cal que feu clic a l'enllaç Edita a la columna Acció al costat del seu nom a la pàgina Productes i serveis per veure la informació de l'article.
Ajust de quantitats d'inventari
És possible que descobriu, sobretot després de comptar físicament l'inventari, que teniu un número d'article d'inventari diferent del que s'indica a QBO. En aquest cas, heu d'ajustar la quantitat a QBO perquè coincideixi amb la que realment teniu en estoc.
Recordeu utilitzar l'informe del full de treball d'inventari físic a QBO per registrar les quantitats d'articles a mà mentre compteu l'inventari. La informació de l'informe us pot ajudar a determinar els ajustos que heu de fer.
Per crear un ajust per a uns quants articles d'inventari, seguiu aquests passos:
Feu clic al menú Crea (+ a la part superior de la finestra QBO) i seleccioneu Ajust de quantitat d'inventari. QBO mostra la finestra Ajust de quantitat d'inventari.
Si cal, canvieu la data d'ajust i el compte d'ajust d'inventari.
A la taula, feu clic al camp Producte, feu clic a la fletxa desplegable que apareix i seleccioneu un article d'inventari.
Inici d'un ajust d'article d'inventari per a un únic article d'inventari.
No oblideu que el menú Crea el signe més canvia a una X quan el menú està obert.
Pots fer servir aquesta finestra quan només tinguis uns quants ajustos per fer.
QBO omple el SKU, la descripció i la quantitat de l'article d'inventari. QBO també suggereix el valor Qty On Hand per al valor New Qty.
Si heu activat el seguiment de classes i ubicacions, podeu proporcionar informació d'aquests camps mentre completeu la finestra Ajust de la quantitat d'inventari.
Introduïu una quantitat nova o un canvi de quantitat.
Suposem que el camp Quantitat a mà indica que tens 25 articles i que necessites reduir la quantitat en 5. Fes una de les accions següents:
- Introduïu 20 al camp Quantitat nova o
- Introduïu -5 al camp Canvi de quantitat.
Repetiu els passos 3 i 4 per a cada element d'inventari que necessiteu ajustar.
Al camp Memo, introduïu una descripció que expliqui per què heu fet aquest ajust.
Feu clic a Desa.
Si teniu molts articles d'inventari per ajustar, podeu estalviar temps preseleccionant-los i ajustant-los com a lot. Trieu Gear→Productes i serveis per mostrar la pàgina Productes i serveis.
Seleccionar diversos articles d'inventari per ajustar.
A continuació, seleccioneu els articles d'inventari que voleu ajustar col·locant una marca a la columna situada a l'esquerra del nom de l'element. Feu clic al botó Accions per lots i seleccioneu Ajusta la quantitat. QBO mostra la finestra d'ajust de la quantitat d'inventari que es mostra anteriorment, però la preemplena amb la informació sobre els articles d'inventari que heu seleccionat. Completeu els passos 4, 6 i 7 anteriors per a cada element de la finestra.
Edició d'un ajust de quantitat d'inventari
Si necessiteu editar un ajust de quantitat d'inventari que heu desat anteriorment (eh... passa), seguiu aquests passos:
Feu clic al menú Crea el signe més (+)→Ajust de la quantitat d'inventari per mostrar la finestra Ajust de la quantitat d'inventari.
A l'extrem superior esquerre de la finestra, feu clic al botó Transaccions recents.
QBO mostra transaccions recents d'ajust d'inventari.
Si l'ajust apareix a la llista, feu-hi clic.
Si l'ajust no apareix, feu clic a Més per mostrar la pàgina de cerca, on podeu ampliar la cerca de la transacció. En la majoria dels casos, canviar l'interval de dates farà el truc.
Feu els canvis necessaris.
Podeu eliminar una línia d'un ajust fent clic al seu botó Suprimeix a la vora dreta de la fila.
Feu clic a Desa i tanca.
Ajustar el valor inicial d'un article d'inventari
Suposem que us heu equivocat en configurar el valor inicial d'un article d'inventari; podeu editar el valor inicial de l'article sempre que hàgiu creat l'article d'inventari després del llançament de QBO de novembre de 2015.
Canviar el valor inicial d'un article pot tenir efectes amplis, i QBO mostrarà un avís en aquest sentit quan inicieu l'ajust del valor inicial de l'article d'inventari. Si no esteu segur del que esteu fent, pregunteu al vostre comptable. Si us plau.
Per ajustar el valor inicial d'un article d'inventari, seguiu aquests passos:
Trieu l'engranatge → Productes i serveis.
A la columna Acció al costat de l'element d'inventari que voleu ajustar, feu clic a la fletxa desplegable i seleccioneu Ajusta el valor inicial.
Preparant-se per ajustar el valor inicial d'un article d'inventari.
QBO mostra un advertiment que explica que canviar el valor inicial d'un article d'inventari pot afectar el valor inicial del vostre inventari.
Suposant que heu fet cas a l'advertència anterior i sabeu què esteu fent, feu clic a Entendre!
QBO mostra la finestra Valor inicial d'inventari.
Utilitzeu aquesta finestra per ajustar els valors inicials d'un article d'inventari.
Si heu activat el seguiment de classe i ubicació, tingueu en compte que podeu proporcionar informació per a aquests camps juntament amb altres camps que afecten el valor inicial de l'article d'inventari.
Feu els canvis necessaris.
No podeu canviar el compte d'actiu d'inventari d'un article des de la finestra Valor inicial d'inventari. Per canviar el compte d'actiu d'inventari de l'article, visualitzeu la pàgina Productes i serveis i feu clic a l'enllaç Edita de l'article per mostrar la informació de l'article al tauler Informació de productes/serveis de l'article d'inventari.
Feu clic a Desa i tanca.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]