Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Activitats individuals de temps per facturar per temps a QuickBooks 2014
La majoria de les vegades, les línies de comanda que apareixen a una factura són articles que descriu a la llista d'elements i després quantifiqueu directament a la factura. No obstant això, en algunes empreses de serveis, realment podeu vendre moltes unitats del mateix article. Si voleu registrar les activitats de servei a mesura que es produeixen, seleccioneu l'ordre Clients→Introdueix hora→Hora/Introdueix una activitat única.
QuickBooks mostra la finestra Time/Enter Single Activity.
Per cronometrar o registrar una sola activitat, anoteu la data de l'activitat al quadre Data. Utilitzeu el quadre Nom per identificar la persona que realitza el servei. A la casella Client: Treball, identifiqueu el client o la feina per a la qual s'està realitzant el servei.
Seleccioneu l'element de servei adequat a la llista desplegable Element de servei i (si feu el seguiment d'un empleat) l'element de nòmina adequat a la llista desplegable Element de nòmina. Si feu un seguiment de les classes, com era previsible, també podeu utilitzar la llista desplegable Classe per classificar l'activitat.
Utilitzeu el quadre Notes per gravar una descripció breu i adequada del servei. Aquesta descripció apareix a la factura, així que tingueu cura del que escriviu.
Després de descriure o proporcionar aquesta informació general sobre el servei, teniu dues maneres de registrar el temps dedicat al servei:
-
Enregistrar el temps manualment: podeu registrar manualment el temps dedicat a una activitat utilitzant el quadre Durada per introduir el temps. Si heu passat 10 minuts, per exemple, introduïu 0:10 al quadre Durada. Si heu passat 3 hores i 40 minuts, introduïu 3:40 al quadre Durada.
-
Feu que QuickBooks enregistri el temps: també podeu fer que QuickBooks enregistri el temps que heu dedicat a l'activitat. Només cal que feu clic al botó Inicia al quadre Durada quan inicieu l'activitat i feu clic al botó Atura quan atureu l'activitat. Si voleu aturar el temporitzador (mentre feu una trucada telefònica, per exemple), feu clic al botó Pausa.
Després de descriure l'activitat que esteu realitzant a la finestra Hora/Introduïu una activitat única, feu clic al botó Desa i nou o Desa i tanca per desar la informació de l'activitat.
Verifiqueu que la casella de selecció Facturable (a l'extrem superior dret de la finestra Hora/Introduïu una activitat única) estigui seleccionada. En seleccionar la casella Facturable, dieu a QuickBooks que hauria de conservar aquest registre d'una activitat facturable per incloure'l posteriorment en una factura.
Podeu utilitzar els botons Anterior i Següent, que apareixen a la part superior de la finestra Hora/Introduïu una activitat única, per anar i tornar a través dels vostres registres de temps d'activitat. Tingueu en compte també que també hi ha disponible un botó d'Ortografia. Feu clic al botó Ortografia per comprovar l'ortografia de la descripció de les notes que introduïu, la qual cosa és una bona idea, perquè aquesta informació apareixerà en una factura més endavant.
Per afegir temps i cost facturables a una factura, creeu la factura de la manera habitual. Després d'identificar el client (i si heu introduït el temps per al client) i si heu fet un seguiment del temps o dels costos del client, QuickBooks mostra un quadre de missatge que us pregunta si voleu facturar algun dels costos o temps. .
Si indiqueu "sí", QuickBooks mostra el quadre de diàleg Tria el temps i els costos facturables.
La pestanya Hora del quadre de diàleg Trieu el temps i els costos facturables mostra cadascuna de les vegades que heu registrat per a un client. Per afegir aquests temps a la factura, feu clic a la columna Utilitza l'hora. (La columna Utilitza és la columna més esquerra, mostrant una marca de verificació.)
O, si voleu seleccionar totes les vegades, feu clic al botó Selecciona-ho tot. A continuació, feu clic a D'acord. QuickBooks afegeix cadascun d'aquests temps facturables a la factura com a línies separades. La figura següent mostra com apareix la informació del temps facturable a la finestra Crear factures.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]