La funció de cerca i substitució d'Excel 2007 pot ser una eina potent. Utilitzeu Cerca i substitueix per localitzar (i, opcionalment, substituir) text o valors en un full de treball. Podeu restringir els resultats de la cerca especificant el format a cercar, així com altres opcions de cerca, inclosa Coincidir amb majúscules i minúscules. Trobar dades Seguiu aquests passos per […]
El primer pas per utilitzar una funció a Excel 2007 és trobar la que necessiteu. Fins i tot quan coneixeu el que necessiteu, potser no recordeu tots els arguments que cal. Per trobar una funció, obriu el quadre de diàleg Insereix una funció (al grup Biblioteca de funcions de la pestanya Fórmules) i proveu una […]
De manera predeterminada, Excel 2007 utilitza la funció SUMA per crear subtotals i totals generals per als camps numèrics que assigneu com a elements de dades en una taula dinàmica. Algunes taules dinàmiques, però, requereixen l'ús d'una altra funció de resum, com ara MITJANA o COUNT. Per canviar la funció de resum que utilitza Excel en un […]
Les taules dinàmiques són molt més dinàmiques que les taules estàndard d'Excel 2007 perquè són molt fàcils de manipular i modificar. Excel fa que sigui tan fàcil canviar quins camps de la font de dades original es mostren a la taula com afegir-los quan es crea una taula per primera vegada. A més, tu […]
Després de crear un gràfic nou en un full de treball d'Excel 2007, podeu moure o canviar la mida del gràfic incrustat fàcilment. Sempre que se selecciona un gràfic incrustat (ja que és automàticament immediatament després de crear-lo o després de fer-ne clic a qualsevol part), la pestanya contextual Eines de gràfic amb les seves pestanyes Disseny, Disposició i Format apareix a […]
Office 2007 té una infinitat de dreceres per a Excel, PowerPoint i Word estàndard. L'ús de les dreceres d'Office 2007 us ajuden a executar les vostres aplicacions de manera més eficient. Per fer-ho amb el ratolí amb el teclat Obre el fitxer Office→Obre Ctrl+O Imprimeix el document actual Office→Imprimeix Ctrl+P Desa la teva feina Office→Desa com a botó Desa a la barra d'eines d'accés ràpid Ctrl+S Copia la selecció a […]
Tant si sou un sènior, un júnior o en algun lloc intermedi, és imprescindible estalviar temps mentre processeu textos a Word 2010. Aquestes dreceres de Microsoft Word per al teclat o el ratolí permeten fer el treball d'oficina ràpidament. Per fer-ho amb el ratolí amb el teclat Insereix salt de pàgina Insereix→Pàgines→Salt de pàgina Ctrl+Enter Mostra/amaga símbols que no s'imprimeixen Inici→Paràgraf→¶ Ctrl+* Esborra […]
De tant en tant, és possible que hàgiu d'inserir un caràcter o símbol inusual al vostre document de Word 2010. Per a aquests moments especials, consulteu la taula següent. Símbol de caràcters Combinació de tecles produïdes Euro € Ctrl+Alt+E Marca registrada ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Marca registrada ® Ctrl+Alt+R Guió – Ctrl+signe menys (al teclat numèric) Em […]
PowerPoint 2010 ofereix una sèrie de dreceres de teclat útils per realitzar tasques ràpidament. A continuació, es mostren algunes dreceres per a les tasques habituals de format, edició i fitxers i documents de PowerPoint. A més, després d'haver creat la vostra obra mestra, podeu utilitzar diverses dreceres quan executeu la vostra presentació de diapositives. Dreceres de format de PowerPoint 2010 Dreceres d'ordres Ubicació de la cinta Negreta Ctrl+B Inici […]
Les fórmules d'Excel 2010 poden contenir precedents i poden servir com a dependents d'altres fórmules. Els precedents són cel·les o intervals que afecten el valor de la cel·la activa. Els dependents són cel·les o intervals afectats per la cel·la activa. Utilitzeu els botons Traça precedents i Traça dependents del grup Auditoria de fórmules de la pestanya Fórmules per localitzar precedents […]
Una fórmula de matriu és una fórmula especial que funciona amb un rang de valors a Excel 2010. Quan creeu una fórmula de matriu en un full de treball, premeu Ctrl+Maj+Retorn per inserir una fórmula de matriu a l'interval de matriu. Per fer-vos una idea de com creeu i utilitzeu fórmules de matriu en un full de treball, considereu […]
La seguretat és un tema important quan es treballa amb macros d'Excel 2010. Si obriu llibres de treball que contenen macros de fonts externes, aquestes macros poden ser perjudicials per a l'ordinador. De manera predeterminada, Excel us protegeix de l'execució de macros, però si esteu creant les vostres pròpies macros, probablement voldreu canviar la configuració de seguretat de protecció. Haureu de […]
Moltes fórmules que creeu a Excel 2010 realitzen diverses operacions. Excel segueix l'ordre de precedència de l'operador en realitzar cada càlcul. Aquest ordre natural de les operacions aritmètiques es descriu a la taula següent. Podeu utilitzar els parèntesis per canviar l'ordre de les operacions, fins i tot niuar conjunts de parèntesis entre si. Ordre de l'operador […]
Les funcions d'informació IS d'Excel 2010 (com a ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT, etc.) són un gran grup de funcions que fan essencialment la mateixa tasca. Avaluen un valor o una referència de cel·la i retornen el lògic VERTADER o FALS, depenent de si el valor és o no el tipus per al qual és […]
Una ullada ràpida a la pàgina del portal d'administració fàcil d'utilitzar de Microsoft Office 365 us dóna una idea de la facilitat amb què podeu gestionar el pla de subscripció de la vostra organització, els usuaris, els grups de seguretat, els dominis, Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online i Microsoft Office. Aplicacions d'escriptori Professional Plus. Si sou l'administrador designat per a la vostra organització, el […]
Office 365 viu als centres de dades de Microsoft i s'hi accedeix a través d'Internet. Per aquest motiu, teniu connectivitat amb el vostre programari empresarial utilitzant l'ordinador de sobretaula a l'oficina, el vostre ordinador portàtil o el vostre telèfon mòbil. A més, tot el que necessiteu és una connexió a Internet en lloc d'una connexió especial a la vostra xarxa corporativa. […]
Quan necessiteu una manera d'organitzar els fitxers perquè siguin accessibles mitjançant un lloc de SharePoint Online, trobareu una selecció preconfigurada per als tipus de biblioteques més habituals a SharePoint Online. Fes una ullada a aquestes biblioteques estàndard i a les breus descripcions del que fan: Biblioteca d'actius: aquí és on emmagatzemes els actius d'informació […]
Com a sistema de gestió de continguts, SharePoint Online ofereix grans capacitats de gestió de metadades de manera immediata a través de Term Store. Si la vostra organització utilitza la taxonomia per organitzar les dades, simplement podeu utilitzar el que teniu important la vostra taxonomia personalitzada a Term Store. Si sou una petita empresa, utilitzar la taxonomia per etiquetar contingut podria significar […]
Amb Office 365 i SharePoint Online específicament, podeu delegar l'administració amunt i avall. En delegar l'administració i compartir la càrrega de treball, podeu habilitar la persona que millor coneix la seva unitat de negoci per controlar qui té accés, quant emmagatzematge disposar i quines solucions personalitzades instal·lar a la seva col·lecció de llocs. A la cima […]
En lloc de crear fórmules lògiques a Excel 2013 per suprimir la visualització de valors d'error potencials, podeu utilitzar el format condicional per tractar-los. Tot el que heu de fer és crear una nova regla de format condicional que mostri tots els valors d'error potencials en una font blanca (essencialment, fent-los invisibles a les cel·les de […]
La funció de valor futur (FV) a Excel 2013 es troba al menú desplegable del botó Financer a la pestanya Fórmules de la cinta (Alt+MI). La funció FV calcula el valor futur d'una inversió. La sintaxi d'aquesta funció és =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) Els arguments rate, nper, pmt i type són els mateixos que els utilitzats pel PV […]
Quan es mostra per primera vegada la pantalla Obre a l'Excel 2013 Backstage, es selecciona l'opció Llibres de treball recents al panell Llocs de l'esquerra. Si el fitxer que voleu obrir no es mostra en aquesta llista al panell de la dreta, heu de seleccionar una de les altres opcions de Places: SkyDrive de Windows Live per […]
Mitjançant l'ús dels seus temes, Excel 2013 admet una forma de formatar uniformement tot el text i els gràfics que afegiu a un full de treball. Podeu fer-ho simplement fent clic a la miniatura del nou tema que voleu utilitzar a la galeria desplegable de Temes que s'obre fent clic al botó Temes a la pàgina […]
Cada llista de dades que creeu a Excel 2013 tindrà algun tipus d'ordre preferit per mantenir els registres. Podeu ordenar en un sol o en diversos camps. Depenent de la llista, és possible que vulgueu veure els registres per ordre alfabètic per cognom. En el cas d'una taula de dades de client, […]
Word 2013 us ofereix moltes opcions per donar format al vostre text. Word permet funcions molt bàsiques fins a funcions avançades. Podeu canviar el format del vostre text de dues maneres: primer escolliu una ordre de format de text i després escriviu el text. Tot el text que escriviu té el format escollit. Tipus […]
Els contorns de Word 2013 tenen diversos nivells. A sota dels temes hi ha subtemes, i aquests subtemes poden tenir els seus propis subtemes. Per exemple, el vostre tema principal pot ser Coses que em penedeixo, i els subtemes serien què són realment aquestes coses. Per crear un subtema, simplement escriviu al nivell del tema principal, però no premeu Retorn quan […]
Utilitzeu la funció de recuperació automàtica de Word 2003 per assegurar-vos que sempre teniu una còpia desada dels vostres documents. La recuperació automàtica desa en secret el vostre document cada pocs minuts aproximadament, sense que hàgiu de fer res. D'aquesta manera, si es produeix un tall d'energia o un altre contratemps i us oblideu de prémer Ctrl+S, podeu obtenir alguns dels […]
Què és un projecte sense tasques? Després d'introduir la informació WBS al Projecte 2013, podeu començar a introduir tasques. Podeu crear tasques de diferents maneres: Escriviu informació a l'àrea de fulls del diagrama de Gantt. Introduïu la informació al quadre de diàleg Informació de la tasca. Importa tasques des d'Outlook. Importa tasques des d'Excel. […]
Quan planifiqueu un projecte al Projecte 2013, tingueu en compte quina informació heu de fer el seguiment (o qualsevol altra part interessada). Sovint, aquesta informació s'emmagatzema en un document separat conegut com a pla de gestió de comunicacions. El pla de gestió de comunicacions pot ser complex, o tan senzill com una taula de Word o un full de càlcul d'Excel. Introduïu […]
Si el vostre estil és aprofundir en molts detalls de planificació de tot el que feu, és possible que tendeixis a analitzar excessivament i afegir més tasques de les que necessiteu per fer un seguiment en un pla de projecte. En aquests casos, quan esteu perfeccionant el pla del projecte, podeu decidir que necessiteu suprimir una o dues tasques […]