Quan necessiteu una manera d'organitzar els fitxers perquè siguin accessibles mitjançant un lloc de SharePoint Online, trobareu una selecció preconfigurada per als tipus de biblioteques més habituals a SharePoint Online. Fes una ullada a aquestes biblioteques estàndard i a les breus descripcions del que fan:
Biblioteca d'actius: aquí és on emmagatzemeu actius d'informació diferents dels documents (informació llesta per utilitzar en forma d'imatges, fitxers d'àudio, fitxers de vídeo) per posar-los a disposició i regular-ne l'ús.
Biblioteca de connexió de dades: aquest tipus de biblioteca és on podeu posar i compartir fitxers que especifiquen i descriuen connexions de dades externes. Per exemple, és possible que vulgueu que els vostres usuaris puguin extreure dades d'un magatzem de dades. Configurar una connexió al magatzem de dades i obtenir tots els noms del servidor, els noms d'usuari i la informació de connexió correctament pot ser tediós.
Mitjançant una biblioteca de connexió de dades, un administrador podria configurar les connexions i emmagatzemar-les a la biblioteca. Aleshores, els usuaris només utilitzarien la connexió al magatzem de dades sempre que vulguin extreure dades i analitzar-les.
Biblioteca de documents: Trobeu i creeu molts d'aquests a SharePoint. Aquestes biblioteques serveixen per emmagatzemar documents, organitzar-los en carpetes, controlar-ne les versions i regular-ne l'ús amb un sistema d'entrada i sortida.
Biblioteca de formularis: aquí és on emmagatzemeu i gestioneu les versions electròniques dels formularis comercials en blanc per a la documentació diària, com ara les ordres de compra i els informes d'estat. Per crear i mantenir biblioteques d'aquest tipus, necessiteu un editor XML compatible amb Microsoft.
Com passa, Microsoft en proporciona un: InfoPath. Tingueu en compte, però, que la biblioteca de formularis és només un lloc per emmagatzemar les dades que s'han introduït al formulari. Per crear el formulari real, heu d'utilitzar InfoPath.
Biblioteca d'imatges: aquest tipus de biblioteca serveix per emmagatzemar i compartir imatges digitals. La diferència entre la biblioteca d'actius i la biblioteca d'imatges pot ser subtil perquè totes dues emmagatzemen imatges. La distinció clau rau en el nom. La biblioteca d'imatges està dissenyada específicament per emmagatzemar imatges, i la biblioteca d'actius s'utilitza per emmagatzemar imatges.
Si penses en una imatge com una foto i una imatge com una cosa com un logotip o un gràfic, les diferències comencen a sorgir. Per exemple, les imatges d'una biblioteca d'imatges mostren una imatge en miniatura quan apareixen a les cerques, però les imatges d'una biblioteca d'imatges no.
Biblioteca de registres: emmagatzemeu els registres comercials en aquesta biblioteca. Quan creeu una biblioteca de registres, esteu afegint alguna funcionalitat que permet a SharePoint crear programes de gestió i conservació de registres. Aquest tipus de funcionalitat és important quan voleu assegurar-vos que esteu fent la vostra diligència deguda per fer un seguiment dels registres de la vostra empresa deixant que SharePoint faci el treball pesat.
Biblioteca d'informes: aquest tipus de biblioteca està dedicada a pàgines web i documents que fan un seguiment del rendiment (i altres mètriques d'aquest tipus), el progrés cap als objectius empresarials i altra informació utilitzada en intel·ligència empresarial.
Biblioteca de diapositives: podeu utilitzar aquest tipus de biblioteca per mostrar diapositives de Microsoft PowerPoint (o les creades en aplicacions similars compatibles) a diversos visors mitjançant el sistema SharePoint. També podeu utilitzar aquest tipus de biblioteca per trobar, organitzar i reutilitzar diapositives existents.
Biblioteca de pàgines wiki: les biblioteques d'aquest tipus tenen pàgines web interconnectades que contenen contingut, com ara text o imatges i funcionalitats en forma de parts web que diversos usuaris poden editar fàcilment.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
