Què és un projecte sense tasques? Després d'introduir la informació WBS al Projecte 2013, podeu començar a introduir tasques. Podeu crear tasques de diferents maneres:
-
Escriviu informació a l'àrea del full del diagrama de Gantt.
-
Introduïu la informació al quadre de diàleg Informació de la tasca.
-
Importa tasques des d'Outlook.
-
Importa tasques des d'Excel.
Podeu omplir els detalls de la durada de la tasca i la data d'inici al mateix temps o més tard.
Moltes persones que treballen en projectes llargs troben que introduir tots els noms de les tasques al panell de fulls de la visualització del diagrama de Gantt és el mètode més ràpid i senzill. Només podeu introduir un nom de tasca a la columna Nom de la tasca, premeu la tecla Intro o la tecla de fletxa avall. al teclat per passar a la següent fila en blanc, introduir una altra tasca, i així successivament.
Utilitzeu la columna Mode de tasca per canviar el mode de programació de tasques de Programació manual a Programació automàtica per a qualsevol tasca que no utilitzi el mètode predeterminat.
Si els quadres de diàleg proporcionen el tipus de formulari d'informació centralitzada que s'adapta a la forma en què us agrada treballar, penseu a utilitzar el quadre de diàleg Informació de la tasca per introduir, bé, la informació de la tasca. La sèrie de pestanyes d'aquest quadre de diàleg contenen tota la informació sobre una tasca.
Seguiu aquests passos per crear una tasca mitjançant el quadre de diàleg Informació de la tasca:
A la columna Nom de la tasca, feu doble clic en una cel·la en blanc.
Apareix el quadre de diàleg Informació de la tasca. Les pestanyes General i Avançat d'aquest quadre de diàleg contenen diversos paràmetres de temps per a la tasca.
Al camp Nom, escriviu un nom de tasca.
Feu clic al botó D'acord per desar la tasca nova.
El nom de la tasca apareix a la vista de diagrama de Gantt a la cel·la en què heu fet clic al pas 1.
Premeu la tecla de fletxa avall per passar a la cel·la següent.
Repetiu els passos 1-4 per afegir tantes tasques com vulgueu.
A mesura que anomeneu les tasques, feu que els noms de les tasques del projecte siguin descriptius i únics. Tanmateix, si no podeu fer que tots els noms siguin únics (per exemple, teniu tres tasques anomenades Hire Staff), podeu utilitzar el número de tasca assignat automàticament o el número d'esquema per identificar les tasques; aquests números sempre són únics per a cada tasca.
Per inserir una tasca a qualsevol lloc de la llista de tasques del Projecte, des de la pestanya Tasca, feu clic a una cel·la del nom de la tasca on voleu que aparegui la tasca nova i feu clic a la icona Insereix una tasca. La tasca nova s'insereix a la fila de dalt. També podeu prémer la tecla Insereix del teclat.