Quan planifiqueu un projecte al Projecte 2013, tingueu en compte quina informació heu de fer el seguiment (o qualsevol altra part interessada). Sovint, aquesta informació s'emmagatzema en un document separat conegut com a pla de gestió de comunicacions.
El pla de gestió de comunicacions pot ser complex, o tan senzill com una taula de Word o un full de càlcul d'Excel. Introduïu el nom o la posició de cada part interessada a la columna de l'esquerra i, a continuació, a la part superior, introduïu la informació necessària, el seu mètode i la freqüència de lliurament.
No és una ciència de coets, però encara heu de determinar per endavant quina informació podeu fer un seguiment, quan la voleu i en quina forma.
El primer pas per fer un seguiment del progrés d'un projecte és recollir informació sobre el que està passant. Com més senzill sigui informar el progrés d'un projecte, millor, perquè la gent ho farà . Com més rutinària pugueu fer l'informe, com cada divendres, en un formulari específic convertit en la mateixa persona, més fàcil serà recollir dades.
A continuació, podeu introduir aquesta informació al Projecte 2013 de diverses maneres: Utilitzeu diverses vistes i taules per introduir informació en fulls de dades, introduïu informació al quadre de diàleg Informació de la tasca o utilitzeu les eines de seguiment del grup Programació de la pestanya Tasca de la Cinta.
La quantitat de dades que recopileu ve determinada per la informació que necessiteu fer el seguiment i el nivell de detall. Per exemple, algunes persones utilitzen Project 2013 només per crear una línia de temps per a les seves activitats. Altres utilitzen recursos i fan un seguiment del seu treball total en les tasques, però no fins al nivell de detall que examina el treball per hora realitzat.
Heu d'identificar el millor mètode de seguiment per a vosaltres, que es determina per la quantitat i el tipus d'informació que necessiteu controlar. Microsoft ofereix quatre mètodes de seguiment al Projecte 2013:
Tasca - total
Tasca: en fases temporals
Encàrrec - total
Assignació: per fases temporals
Podeu començar a entendre aquests mètodes comparant el seguiment de tasques i el seguiment de les tasques. Pot fer un seguiment d'informació per t pregunten , el que indica que el moment actual (o una data d'estat que triï) el treball total completat o costos per a la tasca. O podeu fer un seguiment de la informació mitjançant una assignació, que és un seguiment més detallat que us mostra el treball total realitzat o els costos de cada recurs.
El projecte 2013 suposa que els recursos repartiran el treball a parts iguals. Per tant, la variable en fase temporal entra a la imatge. El seguiment per fases temporals utilitza increments de temps específics, tant si trieu fer un seguiment del treball per tasca com del treball realitzat per recursos individuals a la tasca.
Si el projecte o l'organització no requereix una assignació detallada o un seguiment per fases, és millor que utilitzeu el mètode de la tasca total . Aleshores, podeu dedicar menys temps a introduir informació al Projecte 2013 i més temps a gestionar l'equip i les parts interessades.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
