Com a sistema de gestió de continguts, SharePoint Online ofereix grans capacitats de gestió de metadades de manera immediata a través de Term Store. Si la vostra organització utilitza la taxonomia per organitzar les dades, simplement podeu utilitzar el que teniu important la vostra taxonomia personalitzada a Term Store.
Si sou una petita empresa, utilitzar la taxonomia per etiquetar contingut podria significar una millor governança de com es descriuen les coses a la vostra empresa, així com ajudar a construir el teixit social o la vostra organització.
Per exemple, suposeu que necessiteu que els usuaris de SharePoint introdueixin certa informació sobre els fitxers que pengen a la biblioteca de documents. Han d'introduir el títol, l'autor, la unitat de negoci, el públic i el tema de cada fitxer. Podeu aprofitar la taxonomia perquè quan un usuari introdueixi metadades al camp Públic, pugui triar entre les paraules clau que ja es troben a la botiga de termes, com ara Interna o Externa.
Si l'usuari selecciona Intern, es mostren opcions addicionals per triar, depenent de si el públic intern és d'executius o directius. A Assumpte, els usuaris poden seleccionar paraules clau, com ara recursos humans, legal o informàtica. També podeu permetre que els usuaris introdueixin les seves pròpies paraules clau per descriure el tema.
Quan veieu que apareix un patró de paraules clau utilitzades amb freqüència, us pot indicar, com a administrador de SharePoint Online, que moveu aquestes paraules clau al conjunt de termes principal. No només això, sinó que pot fer que la vostra organització comenci a pensar en crear un nou nom per a un producte d'acord amb quines paraules el descriuen millor per a la vostra gent i què signifiquen aquestes paraules per a ells.
Per importar una taxonomia personalitzada a Term Store, seguiu aquests passos:
Feu clic a Term Store a la navegació esquerra al Centre d'administració del SharePoint Online.
Assegureu-vos que el vostre nom aparegui a Administradors de la botiga de termes.
A Importació de mostra al panell dret, feu clic a Mostra el fitxer d'importació de mostra.
Baixeu el fitxer de valors separats per comes (.csv) i feu-hi modificacions a Excel perquè s'adapti a la vostra taxonomia.
A Excel, organitzeu els termes en jerarquies de fins a set nivells de profunditat.
Deseu el fitxer en el seu format original .csv.
De tornada a Term Store des del Centre d'administració de SharePoint Online, passeu el cursor per sobre del grup on voleu carregar el conjunt de termes i, a continuació, feu clic a la fletxa que apareix a la dreta per mostrar ordres addicionals.
Seleccioneu Importa un conjunt de termes nou.
A la finestra d'importació del conjunt de termes, feu clic a Navega.
Navegueu fins al fitxer .csv que heu desat al pas 5, seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a Obre.
Tornaràs a la finestra d'importació del conjunt de termes.
Feu clic a D'acord.
Tornarem al portal del Centre d'administració del SharePoint Online on veureu el conjunt de termes que acabeu d'importar a la llista del grup que heu seleccionat al pas 6.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
