Personalització de la pàgina de benvinguda del Lotus Notes

Quan inicieu el Lotus Notes 6, veureu la pàgina de benvinguda. El que hi veus està determinat per algunes coses. Per exemple, tot i que podeu canviar el disseny i el contingut de la pàgina de benvinguda, també heu de saber que el vostre administrador té cert control sobre el que veieu perquè pugui assegurar-vos que veieu anuncis importants, etc.

Podeu canviar fàcilment el disseny de la vostra pàgina de benvinguda. Mireu la part superior central de la pàgina de benvinguda per trobar un petit triangle precedit immediatament per les paraules Feu clic aquí per veure les opcions de la pàgina de benvinguda . Bé, probablement podeu endevinar que això és el que feu clic per canviar l'aspecte de la vostra pàgina de benvinguda. Com podeu veure a la figura 1, hi ha un munt de coses que podeu fer per fer la vostra pàgina de benvinguda pròpia.

Figura 1: Personalitzeu la vostra pàgina de benvinguda.

A la figura 1, observeu que s'ha obert la llista desplegable Selecció actual de la pàgina de benvinguda. Com podeu veure en aquesta llista, Notes 6 té sis pàgines de benvinguda per triar.

• Conceptes bàsics: aquesta configuració és la pàgina de benvinguda més senzilla de totes, amb aquests cinc botons principals rodons: correu, calendari, contactes, llista de tasques i diari personal.

• Conceptes bàsics amb el calendari: aquest disseny és el mateix que els conceptes bàsics, excepte que també mostra el vostre calendari directament a la pàgina de benvinguda.

• Titulars amb My Lycos: aquesta configuració combina la vostra safata d'entrada amb el vostre calendari, així com una pàgina especial del lloc web My Lycos.

• Titulars amb UK My Lycos: aquest disseny és el mateix que Titulars amb My Lycos, tret que la pàgina web Lycos mostra elements d'interès especial per als usuaris de Notes que es troben al Regne Unit.

• Titulars amb Terra: aquesta configuració combina la vostra safata d'entrada i el vostre calendari juntament amb una pàgina web especial de Terra (que està en castellà).

• Basics Plus: aquest disseny combina la vostra safata d'entrada amb el vostre calendari; també mostra els cinc grans botons de navegació bàsics rodons que es troben a la pàgina de benvinguda predeterminada, així com un quadre especial que us permet fer cerques.

L'elecció de la pàgina de benvinguda depèn de vosaltres; podeu triar la que us agradi. I com que és molt fàcil canviar d'un a un altre, potser voldreu utilitzar una pàgina de benvinguda durant uns dies per veure si us agrada i després canviar a una altra pàgina de benvinguda per provar-ho també.

L'únic avantatge de triar qualsevol de les diferents pàgines de benvinguda que no siguin els bàsics és que podeu personalitzar encara més aquestes altres pàgines canviant el que s'inclou a la pàgina. Per exemple, podeu decidir utilitzar la pàgina Basics Plus però canviar el contingut de la mateixa pàgina per utilitzar la vostra llista de tasques pendents o potser una base de dades que utilitzeu en comptes del calendari.

Com podeu veure a la figura 2, cada àrea de la pàgina de benvinguda (anomenada marcs ) té un petit triangle (és blau) a mig camí de la seva vora dreta. Quan feu clic a qualsevol d'aquests triangles, apareix una llista Canvia el marc a des de la qual podeu triar exactament què apareix en aquest marc.

Figura 2: Perfeccioneu encara més la vostra pàgina de benvinguda canviant el contingut d'un marc.

Teniu diverses alternatives per triar a la llista Canvia el marc a. Aquí teniu el detall del que podeu tenir en un marc de la pàgina de benvinguda i per què és possible que vulgueu aquests elements:

• Tasques quotidianes: aquest és un altre nom per als cinc grans botons bàsics rodons que formen part de la pàgina de benvinguda predeterminada: correu, calendari, contactes, llista de tasques i diari personal. Podeu veure aquest marc a la cantonada superior dreta de la figura 2.

• Safata d'entrada: l' addició més habitual a una pàgina de benvinguda, aquí és on entra el vostre correu. Podeu veure aquest marc a la cantonada superior esquerra a la figura 2.

• Paperera: seleccioneu-ho per mostrar els missatges de correu electrònic que heu suprimit recentment.

• Calendari: trieu-ho quan vulgueu que la vostra pàgina de benvinguda us mostri on hauríeu de ser . . . ja saps, el teu horari.

• Per fer: inclou la vostra llista exhaustiva d'elements d'acció a la pàgina de benvinguda.

• Subscripcions: Trieu aquesta opció per marcar determinades bases de dades i documents en què us interessen; seleccionar-ho també mostra automàticament les actualitzacions en temps real quan canvien aquests elements supervisats.

• Pàgina web : seleccioneu-la per incloure qualsevol pàgina, ja sigui d'Internet o de la intranet de la vostra empresa, a la vostra pàgina de benvinguda.

• Base de dades: si escolliu això us permet incloure qualsevol base de dades de Notes.

• Carpeta de fitxers : aquesta és molt bona: seleccioneu-la per incloure una finestra a una de les carpetes del vostre ordinador, just a la pàgina de benvinguda: quina manera més fàcil d'arribar als fitxers que utilitzeu més sovint. Per una il·lustració d'això, mireu el marc del mig dret de la pàgina de benvinguda a la figura 2.

També podeu canviar el disseny d'una pàgina de benvinguda canviant l'amplada i l'altura del marc de la mateixa manera que canviaríeu l'amplada d'una columna a la safata d'entrada. ( Suggeriment: penseu que feu clic i arrossegueu.)

Si realment no us encanten cap de les sis configuracions estàndard de la pàgina de benvinguda que ofereix Notes, només heu de crear la vostra. En lloc de modificar un dels continguts de la pàgina de benvinguda existent, creeu una pàgina de benvinguda nova, amb gairebé qualsevol disseny i contingut que pugueu imaginar, fent clic a Crea una pàgina de benvinguda nova. Per trobar aquesta opció, només cal que aneu a la pàgina de benvinguda i feu clic a l'encapçalament Feu clic aquí per obtenir més opcions de pàgina de benvinguda.