Una regla indica a Notes què ha de fer amb determinats missatges entrants. Per exemple, podríeu tenir una regla que sempre posi missatges amb una paraula determinada al camp d'assumpte en una carpeta determinada, o una regla que traslladi el correu electrònic d'una persona determinada directament a la carpeta Paperera, o potser una regla que canviï a l'instant. la importància de qualsevol missatge que rebeu del vostre cap a High. Consulteu les vostres regles fent clic a la paraula Regles al panell de navegació.
Per crear una regla nova, primer feu clic a la carpeta Regles al panell de navegació del vostre correu. A continuació, feu clic al botó Nova regla de la barra d'accions. La figura 1 mostra el quadre de diàleg Nova regla (més gran) que apareix.
Figura 1: creeu una regla nova aquí.
Com podeu veure a la figura 1, el quadre de diàleg Nova regla es divideix en tres seccions. Aquesta regla és determina si la regla està habilitada, Especificar condicions decideix sobre quins missatges actuarà la regla i Especificar accions determina què farà la regla amb els missatges que escolliu.
Qualsevol regla nova que creeu està activada, de manera predeterminada. Tanmateix, és possible que tingueu una regla que vulgueu desactivar temporalment; per exemple, potser no voleu que els missatges de correu entrants s'enviïn a aquesta carpeta, de moment. A la part superior del quadre de diàleg, utilitzeu els botons d'opció Aquesta regla és per decidir si s'està aplicant la regla. Seleccioneu el botó d'opció Activat al camp (el valor predeterminat) i la regla farà el que li vau dir. D'altra banda, si seleccioneu el botó d'opció Desactivat, la vostra regla queda suspesa fins que la torneu a activar.
Els camps de la secció Especifica condicions del quadre de diàleg Nova regla determinen els missatges als quals s'aplicarà la regla. La idea bàsica és utilitzar aquests camps per configurar un criteri i després utilitzar el botó Afegeix per desar la condició. Algunes regles poden tenir només una condició, com ara el tema conté un adult . Altres poden ser més complicats, amb més d'una condició. Per exemple, podríeu tenir una regla que cerqui missatges entrants amb les paraules Actualitzacions de vendes a la línia d'assumpte que va ser enviada per un tipus anomenat Rob Fichtel.
Quan definiu el segon camp desplegable a la secció Especifica les condicions del quadre de diàleg, podeu triar entre 13 llocs diferents per mirar:
Després de dir-li a Notes on ha de buscar, utilitzeu el tercer camp desplegable de la secció Especifica les condicions del quadre de diàleg per indicar a Notes quin tipus de comparació us interessa:
Finalment, utilitzeu el tercer camp de la secció Especifica les condicions per indicar a Notes el que esteu buscant. Només cal que escriviu el terme de cerca: el nom d'una persona, la paraula que voleu trobar al cos del missatge, el nom del domini d'Internet, etc., al tercer camp.
Després de definir les tres parts de la condició, feu clic al botó Afegeix per desar la condició. Si canvieu d'opinió després de desar una condició, podeu utilitzar els botons Eliminar i Eliminar-ho tot per editar els errors. Heu de seleccionar la condició al camp Quan arribin els missatges de correu que compleixin aquestes condicions i feu clic al botó Elimina per eliminar-lo.
De vegades és possible que vulgueu una regla amb més d'una condició. Potser la regla pretén trobar missatges d'un client determinat i que també tinguin les paraules new order a l'assumpte. Una regla pot tenir tantes condicions com vulguis; segueix fent servir aquest botó Afegeix si en necessites més d'un.
Quan especifiqueu diverses condicions per a una regla, és possible que vulgueu dir al Notes que actuï només si es compleixen tots els criteris. En altres ocasions, és possible que vulgueu que Notes actuï si es compleix algun dels criteris especificats. Per exemple, a la figura 1, Notes està configurat per eliminar tots els missatges el cos o l'assumpte dels quals contingui la paraula Adult . La paraula Adult no ha d'aparèixer als dos llocs per activar la regla. Si ho prefereixes, pots configurar Notes perquè la paraula Adult hagi d'aparèixer al cos i al tema per activar la regla. Controleu aquesta funció seleccionant AND o OR al primer camp desplegable. Aquest camp desplegable només apareix després de fer clic a Afegeix per afegir almenys una condició a la regla.
Després de dir a Notes sobre quins missatges actuarà una regla, utilitzeu la secció Especifica accions del quadre de diàleg per determinar què farà Notes amb aquests missatges. Aquesta és la part del quadre de diàleg on dieu a Notes que voleu que aquests determinats missatges es moguin a una carpeta determinada, s'eliminin, etc.
Aquesta secció del quadre de diàleg té dos camps. El primer, una llista desplegable, indica a Notes què voleu fer amb aquests missatges. El segon camp indica a Notes on posar-los.
Al primer camp, podeu triar entre sis coses amb un missatge que compleixi les condicions que heu establert a la part superior del quadre de diàleg Nova regla:
Després d'utilitzar aquesta llista desplegable per decidir què passarà amb els missatges, utilitzeu el camp de la seva dreta per introduir el nom de la carpeta o el nom de la persona a la qual es reenviarà el missatge, etc. El camp de la dreta apareix o no en funció del que hàgiu seleccionat a la llista desplegable.
Després de definir la condició i l'acció de la regla, feu clic al botó D'acord a la part inferior del quadre de diàleg Nova regla per desar-la. La vostra nova regla apareixerà a la vista Regles del vostre correu.
Igual que amb les condicions, una regla pot tenir més d'una acció. Per exemple, podeu configurar una regla que cerqui missatges d'un client determinat i, a continuació, reenviï automàticament aquest missatge al vostre assistent després d'arxivar el missatge en una carpeta especial.
El Lotus Notes 6 us ajuda a gestionar i organitzar totes les vostres comunicacions empresarials, inclosos els documents, que podeu obrir i editar amb una varietat d'eines. El Lotus Notes 6 també preprograma algunes adreces d'interès útils perquè pugueu anar a l'instant a la vostra safata d'entrada o a un grapat d'altres llocs. I, si et quedes encallat, Lotus […]
Si necessiteu una mica d'ajuda mentre feu servir Lotus Notes 6 (i qui no necessita una mica d'ajuda de tant en tant?), utilitzeu els consells de la taula següent per obtenir ajuda ràpidament: Per fer-ho, feu servir això Obteniu ajuda sobre la tasca actual F1 Trobeu un tema d'ajuda Ajuda→Temes d'ajuda Obteniu ajuda sobre missatges d'error […]
El Lotus Notes 6 inclou adreces d'interès ja fetes que podeu utilitzar per obrir la vostra safata d'entrada, la llibreta d'adreces i altres funcions. Aquestes adreces d'interès apareixen al costat esquerre de la pantalla i les vuit primeres us ajuden a obrir la safata d'entrada. Obre el calendari. Obre la llibreta d'adreces. Obre les tasques pendents. Obre el replicador.
Abans d'enviar un missatge de correu electrònic al Lotus Notes 6, podeu definir Opcions de lliurament, Opcions de seguretat i Segells d'ànim. Utilitzeu aquestes indicacions de Notes per fer saber al vostre destinatari fins a quin punt és el vostre missatge o quin és el vostre estat d'ànim; o per sol·licitar la confirmació de lliurament, establir el temps de lliurament i molt més. Quan acabis de compondre el cos […]
Treballar amb documents al Lotus Notes 6 és fàcil. Lotus Notes 6 ofereix una varietat d'eines útils per ajudar-vos a gestionar tota la vostra comunicació empresarial. La taula següent mostra les ordres que necessiteu per fer les tasques bàsiques: Per fer-ho Proveu-ho Llegiu el document seleccionat Premeu Intro o feu doble clic al document Suprimeix el document seleccionat Premeu […]
Per crear una reunió nova, primer obriu el calendari i després feu clic al botó Programar una reunió a la barra d'accions. Apareix un formulari de reunió en blanc. A la figura 1, podeu veure un model de formulari de reunió. Figura 1: Creació d'una nova reunió. La majoria dels camps d'un formulari de reunió són els mateixos que els […]
És possible que vulgueu crear una versió narrada de la vostra presentació a PowerPoint 2011 per a Mac que pugueu distribuir o difondre. No podeu estar a tot arreu i, tot i que els membres del vostre públic no obtindran el benefici de la vostra presència física, almenys us podran escoltar mentre gaudeixen de la vostra diapositiva de PowerPoint 2011 […]
Una regla indica a Notes què ha de fer amb determinats missatges entrants. Per exemple, podríeu tenir una regla que sempre posi missatges amb una paraula determinada al camp d'assumpte en una carpeta determinada, o una regla que traslladi el correu electrònic d'una persona determinada directament a la carpeta Paperera, o potser una regla que instantàniament [ …]
Quan inicieu el Lotus Notes 6, veureu la pàgina de benvinguda. El que hi veus està determinat per algunes coses. Per exemple, tot i que podeu canviar el disseny i el contingut de la pàgina de benvinguda, també hauríeu de saber que el vostre administrador té cert control sobre el que veieu perquè pugui assegurar-vos que […]
