El Lotus Notes 6 us ajuda a gestionar i organitzar totes les vostres comunicacions empresarials, inclosos els documents, que podeu obrir i editar amb una varietat d'eines. El Lotus Notes 6 també preprograma algunes adreces d'interès útils perquè pugueu anar a l'instant a la vostra safata d'entrada o a un grapat d'altres llocs. I, si us quedeu encallat, Lotus Notes 6 ofereix una selecció d'opcions d'ajuda.
Treballar amb documents al Lotus Notes 6 és fàcil. Lotus Notes 6 ofereix una varietat d'eines útils per ajudar-vos a gestionar tota la vostra comunicació empresarial. La taula següent mostra les ordres que necessiteu per fer tasques bàsiques:
| Fer això | Prova això |
|---|---|
| Llegeix el document seleccionat | Premeu Intro o feu doble clic al document |
| Suprimeix el document seleccionat | Premeu Suprimeix al teclat, arrossegueu el document a la paperera (al Correu), o trieu Edita→Suprimeix |
| Tanca el document | Premeu Esc o trieu Fitxer → Tanca |
| Edita el document | Premeu Ctrl+E o trieu Accions →Edita document |
| Enviar un missatge | Trieu Accions→Envia el document o feu clic al botó Envia o Envia i desa |
| Reenvia un document | Trieu Accions → Reenviar, o feu clic al botó Reenvia o Reenvia sense fitxers adjunts |
| Envieu un missatge quan estigueu en una altra base de dades | Trieu Crear → Correu → Memo o premeu Ctrl+M |
| Moure's d'un camp a un altre en un document | Premeu Tab per anar al camp següent o Maj+Tab per anar al camp anterior |
| Actualitza una vista | Premeu F9 o trieu Visualitza → Actualitza |
La navegació entre els documents és fàcil amb, de vegades, un parell d'opcions per anar-hi i des dels documents. La taula següent mostra com navegar pel Lotus Notes 6:
| Per anar a aquest | Usa aixó | O Això |
|---|---|---|
| Següent document no llegit | Tab | F4 |
| Document anterior no llegit | Maj+Tab | Maj+F4 |
| Document següent | Fletxa cap amunt | |
| Document anterior | fletxa cap avall |
La selecció de text dins d'un document al Lotus Notes 6 implica fer clic als botons del ratolí o prémer un parell de tecles. La taula següent mostra com seleccionar text:
| Per seleccionar això | Fer això |
|---|---|
| Una paraula (en mode d'edició) | Fes-hi doble clic |
| A continuació diverses paraules (mode d'edició) | Ctrl+Maj+tecla de fletxa cap a la dreta o cap avall |
| Diverses paraules anteriors (mode d'edició) | Ctrl+Maj+tecla de fletxa cap a l'esquerra o amunt |
| Tot el text del camp actual | Trieu Edita → Selecciona-ho tot o premeu Ctrl+A |
| Un gran tros de text | Col·loca el cursor al principi del text i després Maj+clic al final del text |
| Des del cursor fins a l'inici del camp | Premeu Maj+Ctrl+Inici |
| Des del cursor fins al final del camp | Premeu Maj+Ctrl+Fi |
Si necessiteu una mica d'ajuda mentre feu servir Lotus Notes 6 (i qui no necessita una mica d'ajuda de tant en tant?), feu servir els consells de la taula següent per obtenir ajuda ràpidament:
| Fer això | Usa aixó |
|---|---|
| Obteniu ajuda per a la tasca actual | F1 |
| Busca un tema d'ajuda | Ajuda→Temes d'ajuda |
| Obteniu ajuda sobre missatges d'error | F1 quan aparegui el missatge |
El Lotus Notes 6 inclou adreces d'interès ja fetes que podeu utilitzar per obrir la vostra safata d'entrada, la llibreta d'adreces i altres funcions. Aquestes adreces d'interès apareixen a la part esquerra de la pantalla i les vuit primeres us ajuden
Obriu la vostra safata d'entrada
Obriu el vostre calendari
Obriu la vostra llibreta d'adreces
Obriu les vostres tasques pendents
Obriu el replicador
Obriu Sametime (si l'ha activat el vostre administrador)
Obriu els marcadors preferits
Obriu els marcadors de la base de dades
El Lotus Notes 6 us ajuda a gestionar i organitzar totes les vostres comunicacions empresarials, inclosos els documents, que podeu obrir i editar amb una varietat d'eines. El Lotus Notes 6 també preprograma algunes adreces d'interès útils perquè pugueu anar a l'instant a la vostra safata d'entrada o a un grapat d'altres llocs. I, si et quedes encallat, Lotus […]
Si necessiteu una mica d'ajuda mentre feu servir Lotus Notes 6 (i qui no necessita una mica d'ajuda de tant en tant?), utilitzeu els consells de la taula següent per obtenir ajuda ràpidament: Per fer-ho, feu servir això Obteniu ajuda sobre la tasca actual F1 Trobeu un tema d'ajuda Ajuda→Temes d'ajuda Obteniu ajuda sobre missatges d'error […]
El Lotus Notes 6 inclou adreces d'interès ja fetes que podeu utilitzar per obrir la vostra safata d'entrada, la llibreta d'adreces i altres funcions. Aquestes adreces d'interès apareixen al costat esquerre de la pantalla i les vuit primeres us ajuden a obrir la safata d'entrada. Obre el calendari. Obre la llibreta d'adreces. Obre les tasques pendents. Obre el replicador.
Abans d'enviar un missatge de correu electrònic al Lotus Notes 6, podeu definir Opcions de lliurament, Opcions de seguretat i Segells d'ànim. Utilitzeu aquestes indicacions de Notes per fer saber al vostre destinatari fins a quin punt és el vostre missatge o quin és el vostre estat d'ànim; o per sol·licitar la confirmació de lliurament, establir el temps de lliurament i molt més. Quan acabis de compondre el cos […]
Treballar amb documents al Lotus Notes 6 és fàcil. Lotus Notes 6 ofereix una varietat d'eines útils per ajudar-vos a gestionar tota la vostra comunicació empresarial. La taula següent mostra les ordres que necessiteu per fer les tasques bàsiques: Per fer-ho Proveu-ho Llegiu el document seleccionat Premeu Intro o feu doble clic al document Suprimeix el document seleccionat Premeu […]
Per crear una reunió nova, primer obriu el calendari i després feu clic al botó Programar una reunió a la barra d'accions. Apareix un formulari de reunió en blanc. A la figura 1, podeu veure un model de formulari de reunió. Figura 1: Creació d'una nova reunió. La majoria dels camps d'un formulari de reunió són els mateixos que els […]
És possible que vulgueu crear una versió narrada de la vostra presentació a PowerPoint 2011 per a Mac que pugueu distribuir o difondre. No podeu estar a tot arreu i, tot i que els membres del vostre públic no obtindran el benefici de la vostra presència física, almenys us podran escoltar mentre gaudeixen de la vostra diapositiva de PowerPoint 2011 […]
Una regla indica a Notes què ha de fer amb determinats missatges entrants. Per exemple, podríeu tenir una regla que sempre posi missatges amb una paraula determinada al camp d'assumpte en una carpeta determinada, o una regla que traslladi el correu electrònic d'una persona determinada directament a la carpeta Paperera, o potser una regla que instantàniament [ …]
Quan inicieu el Lotus Notes 6, veureu la pàgina de benvinguda. El que hi veus està determinat per algunes coses. Per exemple, tot i que podeu canviar el disseny i el contingut de la pàgina de benvinguda, també hauríeu de saber que el vostre administrador té cert control sobre el que veieu perquè pugui assegurar-vos que […]
