És possible que vulgueu crear una versió narrada de la vostra presentació a PowerPoint 2011 per a Mac que pugueu distribuir o difondre. No podeu estar a tot arreu i, tot i que els membres del vostre públic no obtindran el benefici de la vostra presència física, almenys us podran escoltar mentre gaudeixen de la vostra presentació de diapositives de PowerPoint 2011. Els espectacles narrats es poden presentar en el mode quiosc de PowerPoint per a la reproducció automàtica en pantalles que semblen estar a tot arreu en aquests dies.
PowerPoint 2011 per a Mac té dues funcions semblants: Assajar i Gravar presentació de diapositives . Tots dos reprodueixen la presentació de diapositives mentre l'assageu o parleu. Mentre assageu, ambdues funcions registren el temps que passeu a cada diapositiva. Quan hàgiu acabat, PowerPoint us ofereix permetre utilitzar aquests temps per a la presentació de diapositives.
Assajant la presentació de diapositives de PowerPoint
Utilitzeu Assajar sempre que vulgueu practicar la vostra presentació. Podeu avançar les diapositives una darrere l'altra i PowerPoint us demana que deseu els temps. Activeu aquesta funció escollint Presentació de diapositives → Assajar a la barra de menú o fent clic a la pestanya Presentació de diapositives de la cinta i, al grup Eines del presentador, fent clic a Assajar. La presentació de diapositives s'executa a la vista Presentador des de la primera diapositiva. PowerPoint fa un seguiment de quant de temps es triga mentre assages.
Al final de l'espectacle, tu decideixes si vols mantenir els horaris. Si opteu per desar aquests temps, es desaran com a temps de transició. Quan PowerPoint es refereix a una presentació automàtica, es refereix a una presentació amb temps, que es pot executar sense vigilància.
Molts usuaris treballen amb l'opció Rehease Timings per practicar les seves diapositives de PowerPoint en veu alta. Poden fer-se una idea del temps que trigarà a fer una presentació real amb aquestes diapositives. A partir de llavors, opten per no guardar els horaris.
Enregistrament d'una presentació de diapositives a PowerPoint 2011 per a Mac
Utilitzeu la funció Enregistrar presentació de diapositives quan vulgueu fer una versió de la presentació que inclogui la narració per a la seva distribució. Enregistra la presentació de diapositives funciona de la mateixa manera que els temps d'assaig, però PowerPoint enregistra el que dius mentre assajes. Al final de cada diapositiva, PowerPoint crea un fitxer de so i l'afegeix a la diapositiva. Si no esteu satisfet amb l'àudio, sempre podeu tornar enrere, suprimir la icona de so de la diapositiva i tornar a gravar la narració de la diapositiva.
Per iniciar la presentació de diapositives i començar a gravar, trieu Presentació de diapositives→Enregistra presentació de diapositives a la barra de menús o feu clic a la pestanya Presentació de diapositives de la cinta i, al grup Eines del presentador, feu clic a Enregistrar presentació de diapositives. El procediment és el mateix que per a la funció Assajar descrita a la secció anterior.
Treballa des d'un guió en lloc d'intentar-lo. Fins i tot amb un guió, espereu dedicar 40 minuts o més treballant a l'àudio per cada 15 minuts d'àudio que arribi a la vostra presentació.