Колкото повече използвате Salesforce за управление на акаунти, толкова по-важно е да го поддържате във времето. Ето няколко прости инструменти за поддържане на базата данни на акаунта ви актуална.
Повишаване на точността на акаунта с Data.com
Всеки има свой собствен начин да въведе име на фирма, но когато всеки търговски представител използва свой собствен метод, това води до дублиращи се записи в акаунта. Вместо да спорите кой метод е най-добър, можете да използвате Data.com, за да ви предостави правилното име.
Data.com предоставя данни от най-високо качество от Dun & Bradstreet и е достъпен в Salesforce срещу допълнително заплащане. Можете да го използвате за автоматично почистване на записите на вашия акаунт, като ви предоставя актуална информация за 83 полета на акаунта. Търговските представители могат също да използват Data.com за незабавно импортиране на нови акаунти и контакти в Salesforce. Независимо дали увеличавате съществуващите си данни или започвате от нулата, Data.com може да предостави данните, от които се нуждаете, без изобщо да се налага да напускате Salesforce.
Изтриване на записи в акаунта
Ако вие (или подчинен) притежавате акаунти, които трябва да бъдат изтрити, можете да ги изтриете един по един, като използвате бутона Изтрий в записите на акаунта. Единственото предупреждение тук е, че някои компании премахват вашето разрешение за изтриване на акаунти напълно. Ако случаят е такъв или ако искате да изтриете много акаунти наведнъж, консултирайте се със системния си администратор. Системните администратори са единствените потребители във вашата компания, които имат възможност за масово изтриване на записи. (Доста стряскащо е да осъзнаеш, че маниаците имат цялата власт, нали?)
Когато изтривате записи на акаунти, не забравяйте, че изтривате и свързани записи. Така че, ако изтривате акаунт, потенциално можете да премахвате контакти, дейности, възможности и други записи, свързани с акаунта. Можете да коригирате погрешно изтрит запис в рамките на 15 дни след изтриването, като го извлечете от кошчето си, но бъдете внимателни, преди да изтриете записи.