ДЕЙСТВАЙТЕ! 2007 Premium за работни групи идва с страхотна функция — сигурност на ниво поле. Това означава, че администратор или мениджър може да определи кои полета потребителите ще могат да виждат - и кои не. Ето трите нива на достъп:
- Пълен достъп: Потребителите могат да виждат и променят данните в поле.
- Само за четене: Потребителите могат да видят данните в поле, но не могат да ги променят.
- Без достъп: Потребителите не могат нито да виждат, нито да променят данните в поле.
Има две добри причини, поради които искате да ограничите достъпа до различните полета във вашата база данни. Първо, потребителят може случайно да промени ключова информация, като номер на сметка. И второ, може да искате да ограничите информацията, до която потребителят може да има достъп, като номер на кредитна карта.
Може да се чудите кое е първо - пилето или яйцето. За щастие е малко по-лесно да се определи дали полето или правото на достъп е първо. Първо трябва да създадете поле и след това да осигурите достъпа до него.
След като настроите полето, вие сте готови да зададете права за достъп на поле:
1. От всеки ДЕЙСТВИЕ! екран, изберете Инструменти –> Дефиниране на полета.
Отваря се диалоговият прозорец Дефиниране на полета.
2. Изберете полето, до което искате да ограничите достъпа и след това щракнете върху Защита на полето.
Появява се прозорецът Field Security.
3. Задайте разрешението по подразбиране за полето.
Най-лесният начин да зададете разрешения за сигурност на ниво поле е първо да определите как по-голямата част от вашите потребители ще имат достъп до полето. Кажете, например, че разрешението по подразбиране е настроено на само за четене. Това означава, че ако не се правят други промени, всички потребители на базата данни могат да видят информацията в полето, но не и да я променят.
4. Изберете потребителите, за които искате да промените достъпа на ниво поле и след това щракнете върху Редактиране.
Ако предпочитате, можете да щракнете върху раздела Екипи и да редактирате нивото на достъп на цял екип.
5. Променете нивото на достъп и след това щракнете върху Приложи.
Потребителите, които изберете в Стъпка 4, вече трябва да са избрани. След като промените тяхното ниво на достъп, можете да изберете допълнителни потребители и да им зададете различно ниво на достъп.
6. Щракнете върху OK, след като приключите с присвояването на правата за достъп на ниво поле на всички потребители.
