Планиране на ресурси в Microsoft CRM

С Microsoft CRM вие и вашият персонал можете лесно да предоставяте навременно обслужване на клиентите. Първото нещо, което трябва да направите, е да настроите своите ресурси - тоест вашите съоръжения и оборудване - по график.

Ето как става това:

1. В долната част на навигационния панел на CRM щракнете върху бутона Настройки.

Отдясно се появява прозорецът Настройки.

2. От прозореца Настройки изберете Настройки на бизнес единица. След това изберете Местни съоръжения/оборудване.

Вече можете да започнете да добавяте вашите ресурси. От тук можете също да видите вашите ресурси, местни съоръжения и оборудване, както и помощни съоръжения и оборудване, като използвате падащия списък Преглед.

3. В лентата с инструменти на прозореца щракнете върху бутона Нов.

Съоръженията/оборудването: Появява се нов прозорец.

4. В полето Име дайте име на вашия ресурс.

Използвайте общото име за артикула, така че всеки във вашата компания да може да го намери. Да наречете тежката лебедка „Голямо сирене“ няма да има никаква полза, ако сте единственият, който я нарича така. Имате до 100 знака за името на вашия ресурс. Не забравяйте, че всички полета, обозначени с удебелен шрифт (червени на екрана на вашия компютър), са задължителни.

5. След това изберете бизнес единица.

Това поле автоматично се задава по подразбиране за бизнес звено на вашата компания, но можете да го промените, като щракнете върху лупата.

6. Изберете сайт за вашия ресурс.

Това незадължително поле е полезно, ако имате повече от едно местоположение за вашите ресурси. Например, може да искате да посочите дали искате да използвате тежкотоварната лебедка във вашето съоръжение в Нютаун или тази във вашето местоположение в Портвил.

7. Въведете имейл адрес.

Можете да използвате това поле, за да изпращате имейли за този ресурс. Например, да предположим, че изваждате тежката лебедка и искате да уведомите Стив, мениджъра на оборудването. Можете да настроите бизнес процес, така че всеки път, когато планирате този ресурс, да се генерира имейл до Стив.

8. Изберете часова зона.

Часовата зона по подразбиране е тази за вашата компания. Можете обаче да го промените, като направите избор от падащия списък.

9. Не на последно място, въведете описание на ресурса.

Това поле не е задължително.

10. Щракнете върху бутона Запиши и затвори.

Връщате се в прозореца Съоръжения/Оборудване.

След като сте въвели ресурса си в Microsoft CRM, трябва да създадете график за него. Графикът казва на всички кога ресурсът може да се използва.

Да речем, че току-що сте закупили Big Cheese (лебедката) в събота и е готова за разполагане на полето. Въпреки това, искате престой, планиран за поддръжка всеки петък:

1. В прозореца Facilities/Equipment изберете току-що създадения ресурс, като щракнете двукратно върху него.

Появява се прозорецът за този ресурс. Очите нагоре: Имайте предвид, че има собствен навигационен панел.

2. В навигационния екран на ресурса щракнете върху Работно време.

Появява се раздел, наречен Месечен изглед с месечен календар. За да промените месеците, щракнете върху стрелката от двете страни на месеца в горната част на календара.

3. Щракнете двукратно върху ден, в който искате или да ограничите работата, или да стартирате графика за ресурса.

4. Изберете една от следните опции и след това щракнете върху OK:

* Само този ден: Променя само датата, която сте избрали.

Тази дата нататък: Променя графика от този ден нататък.

Цялостно повтарящ се седмичен график от начало до край: Променя графика за всички дати, включително минали дати.

За нашия пример изберете втората опция. Появява се екранът за седмичен график: Редактиране.

5. Попълнете тази страница.

Повечето от полетата в този екран се разбират сами. Можете да промените или изберете работното си време, като щракнете двукратно върху удебелените (сини на екрана) часове, изброени след Работно време. Премахнете отметката от всеки ден, който не е наличен за планиране (по подразбиране е всичко да бъде отметнато).

6. Щракнете върху бутона Запиши и затвори.


Как да редактирате и намирате съдържание в запис на съдържанието на Salesforce

Как да редактирате и намирате съдържание в запис на съдържанието на Salesforce

Използването на записи на съдържание в Salesforce може да бъде полезен начин за организиране на големи количества информация. След като добавите съдържание към Съдържанието, може да се наложи да актуализирате подробностите му в Salesforce или да го намерите за по-късна употреба. Продължете да четете, за да разберете как да изпълнявате тези задачи. Редактиране на съдържание Потърсете и отидете на вашия […]

Как да използвате множество канали за маркетингова автоматизация за популяризиране на събитие

Как да използвате множество канали за маркетингова автоматизация за популяризиране на събитие

През 1950 г. съществуват само пет маркетингови канала: от уста на уста, директна поща, печат, телевизия и радио. Сега има повече маркетингови канали, използващи маркетингова автоматизация, включително уебинари, виртуални светове, уикита, платено търсене и много други. Определянето кой да се използва може да бъде донякъде скучна работа, а управлението на всички тези канали може да добави още […]

3 нива за проследяване на ангажиментите в Twitter с маркетингова автоматизация

3 нива за проследяване на ангажиментите в Twitter с маркетингова автоматизация

Проследяването на ангажиментите в Twitter като част от вашата маркетингова автоматизация може да бъде много полезно за проследяване на ефективността на вашите маркетингови усилия в Twitter. Ето няколко начина за конкретно проследяване на ангажиментите в Twitter: Основен: Най-основният начин за проследяване на ангажиментите в Twitter и доказване на тяхната стойност е да използвате целева страница. Кацането […]

Сравняване на изданията на SugarCRM

Сравняване на изданията на SugarCRM

SugarCRM има три издания: Community (безплатна версия на Sugar обикновено се използва от фирми с 1-10 потребители); Професионален (обикновено се използва от по-големи организации, които искат допълнителна „екипна” функционалност, подобрени възможности за цитиране, прогнозиране и отчитане); и Enterprise (версия, която обикновено се използва от компании със сто или повече потребители). Тази диаграма сравнява характеристиките на трите издания на SugarCRM:

Признаване на предимствата на Social CRM

Признаване на предимствата на Social CRM

Social CRM представя някои доста значителни промени - организационно, технически и стратегически - за компаниите, но не е за нищо. Social CRM отразява промените в бизнес средата и може да помогне на вашия бизнес да остане конкурентоспособен. Ето само няколко ключови предимства от прилагането на социална CRM стратегия: Намиране на мястото, където вашите клиенти предпочитат да общуват […]

Как да получите бизнес прозрения с Social CRM

Как да получите бизнес прозрения с Social CRM

Социалният CRM и социалният бизнес модел се управляват от клиенти, взаимодействащи с вашата марка. Като представител на марката вие помагате да продължите разговора напред. Но как работи социалният бизнес модел? Въпреки че всяка индустрия има вариации, следните стъпки очертават как да включите клиентите си в разговори, от които вашият бизнес може да се поучи: […]

Най-добри практики за социално обслужване на клиенти

Най-добри практики за социално обслужване на клиенти

Обслужването на клиентите е от решаващо значение за здравето на една компания. Бизнесите, които се занимават със социално обслужване на клиенти, достигат до клиентите на социални платформи, търсят информация за клиентите и инвестират и ценят взаимоотношенията с клиентите. За да поддържате вашия социален CRM и произтичащото от него социално обслужване на клиентите на правилния път, следвайте тези най-добри практики, тъй като вашият бизнес включва социални медии […]

Следвайте най-добрите практики на Chatter в Salesforce

Следвайте най-добрите практики на Chatter в Salesforce

Както при други социални медии като Twitter или Facebook, когато използвате Chatter, двигателят за сътрудничество на Salesforce, трябва да сте чувствителни към информацията, която публикувате и как може да се тълкува съдържанието. Тъй като Chatter позволява на потребителите да си сътрудничат и да споделят актуализации с колеги служители и клиенти, трябва да сте професионални […]

Създаване на нов акаунт или контакт в Microsoft Dynamics CRM

Създаване на нов акаунт или контакт в Microsoft Dynamics CRM

Красотата и ползата от Microsoft Dynamics CRM е, че ви помага да управлявате клиентите си. Да се ​​надяваме, че добавяте няколко нови акаунта и нови клиенти в процеса на правене на бизнес. За да добавите нови хора към вашата система, изпълнете следните стъпки: В Продажби, Маркетинг, Услуга или Моето работно място изберете Акаунти или Контакти в […]

Завършване на дейност в Microsoft Dynamics CRM

Завършване на дейност в Microsoft Dynamics CRM

Вие използвате Microsoft Dynamics CRM, за да помогнете за управлението на вашите взаимоотношения с клиенти и собственото си работно натоварване, което включва проекти, които MS Dynamics CRM разбива на дейности. За да регистрирате завършването на дадена дейност, следвайте тези стъпки: В долната част на навигационния екран щракнете върху бутона Работно място. В горната част на навигацията […]