Качването на вашите набори от данни във вашия инструмент за маркетингова автоматизация започва със събиране на всичките ви данни и гарантиране, че са запазени в CSV файл.
А CSV файл е файлов формат за електронни таблици, която стои за разделени със запетая стойности. Повечето програми за електронни таблици ви позволяват да импортирате и експортирате с помощта на този тип файл.
След като данните ви са в CSV файл, можете лесно да качите данните си в инструмента за маркетингова автоматизация. Времето, необходимо за качване на вашите данни, ще зависи от размера на вашата база данни. Колкото по-голяма е вашата база данни, толкова по-дълго е времето за качване.
Повечето инструменти могат да изтеглят всички данни при първоначалното ви стартиране; избягвайте обаче да го правите, защото това е и най-доброто време за почистване на вашите данни. Някои инструменти изискват първо да премахнете дублирането на вашата база данни, докато други ще се справят с премахването на дублирането вместо вас по време на процеса на импортиране.
Ако размерът на вашия файл е много голям и вашите инструменти поддържат тази функция, можете да спестите време, като използвате файл, който съдържа само минималните данни, като имейл адреси или CRM ID номера. По този начин можете да импортирате важни данни по-бързо и да въвеждате останалата информация автоматично с течение на времето. Трябва да попитате вашия доставчик кой процес трябва да използвате.
Когато качвате своя набор от данни, инструментът или ще ви помоли да картографирате визуално точките от данни към вашата нова база данни, или ще ги направи автоматично за вас. Ако вашият инструмент прави това автоматично, уверете се, че разбирате необходимата информация, необходима в заглавката на всяка колона.
