ДЕЙСТВАЙТЕ! 2008 може да използва Microsoft Word 2007 като текстов процесор по подразбиране и можете да прикачите документи на Word към раздела Документи. Това, което може да не сте забелязали обаче, е, че след като инсталирате ACT!, ACT! менюто се добавя към секцията Добавки на лентата.
Можете да използвате Word's ACT! меню, за да ви помогне с няколко задачи.
Прикачване на документ към запис за контакт
Следвайте тези стъпки, за да прикачите документ на Word към раздела Документ на контакт:
1. Отворете или създайте документ в Word.
2. От Word щракнете върху секцията Добавки на лентата и изберете ДЕЙСТВАЙТЕ! –> Прикачи към ACT!.
Отваря се прозорецът Избор на контакти.
3. Изберете контакта(ите), към който искате да прикачите документа, и след това щракнете върху OK.
По същество вие създавате връзка към вашия документ. Ако погледнете внимателно, ще забележите нещо ново в раздела „Документи“ — икона, която съответства на типа документ, който току-що добавихте. Така че, ако добавите документ на Word, ще видите познатия вид икона на Word в средата на раздела ви Документи, както и името и пътя на прикачения файл. Ако щракнете двукратно върху иконата, прикаченият документ по чудо се отваря в целия си блясък.
Изпращане на документ като имейл
В тази епоха на вируси вероятно се колебаете да изпратите твърде много прикачени файлове, знаейки, че получателят може дори да не ги отвори. Ако използвате Word за създаване на вашите документи, ето един лесен начин да конвертирате документа в тялото на имейл или да го изпратите като прикачен файл:
1. Отворете или създайте документ в Word.
2. От Word щракнете върху секцията Добавки на лентата и изберете ДЕЙСТВАЙТЕ! –> Изпращане на имейл.
ДЕЙСТВАЙТЕ! пита дали искате да изпратите документа на Word като прикачен файл или да го използвате като тяло на вашия имейл.
3. Изберете вашата отрова и след това щракнете върху OK.
Отваря се прозорецът Избор на контакти.
4. Изберете контакта(ите), до който искате да изпратите имейл съобщението, щракнете върху бутона със стрелка надясно и след това щракнете върху OK.
Появява се прозорецът за ново съобщение. Чудо на чудесата, всичко е готово да върви или с прикачен файл към документ на Word, или с тялото на имейла, показващо невероятна прилика със съдържанието на вашия документ на Word.
5. Въведете темата и след това щракнете върху Изпращане.
Чрез чудесата на съвременната наука — или поне чудесата на ACT! — история на изпратените от вас имейли се появява в раздела История на контакта.
Изпращане на документ по факс
Ако искате да изпратите по факс документ на Word, изпълнете следните стъпки:
1. Отворете или създайте документ в Word.
2. От Word щракнете върху секцията Добавки на лентата и изберете ДЕЙСТВАЙТЕ! –> Изпращане на факс.
Отваря се прозорецът Избор на контакти.
3. Изберете контакта, до който искате да изпратите факс съобщението, щракнете върху бутона със стрелка надясно и след това щракнете върху OK.
Вашият факс софтуер се отваря. В този момент трябва да следвате инструкциите на вашия факс софтуер с една голяма разлика - ДЕЙСТВАЙТЕ! създава история на вашия факс.
Възможността за изпращане на факс с помощта на ACT! зависи от наличието на достъп до факс софтуер и телефонна линия. Различните опции за изпращане на факс зависят от факс софтуера, инсталиран на вашия компютър. Ако опцията за факс е неактивна, не можете да изпращате факс, защото на компютъра ви липсва подходящ софтуер.
