Профилите се присвояват на потребителите в Salesforce и определят какви разрешения имат за различни обекти и полета и какво виждат чрез оформления на страници.
С течение на времето, ако приемате ad-hoc заявки от бизнес потребители, които искат само едно допълнително разрешение тук или друго разрешение там, може да сте натрупали голям списък от профили, които се различават малко помежду си. Или по-лошо, ако разликите между подобни профили са малки и не са документирани, ще прекарате време в опити да разберете малките нюанси, да се откажете и евентуално да създадете още един профил. Последващите актуализации означават повече работа за вас, тъй като трябва да правите тези актуализации в този нарастващ брой профили.
Един от начините за намаляване на създаването на профили е да започнете да използвате набори от разрешения, във връзка с разработването на политика за управление на профили.
Разрешението задава пакетни разрешения, които могат да бъдат присвоени на отделни потребители, без да се налага да създавате нов профил. Така че, ако няколко потребители на операции за продажби в рамките на организацията за продажби се нуждаят от специално разрешение за управление на територии, можете да създадете набор от разрешения за това и да го присвоите само на тези няколко потребители, вместо да създавате объркващ втори профил за тях.
Политиката за управление на профила може да се използва, за да се осигури последователност в рамките на една компания с множество системни администратори. В него се посочва как ще се извършват подробни корекции на разрешенията. Например, ако детайлността е приложена към бизнес единица и регион и някой направи заявка, която се отнася само за неговото бизнес звено, регион и вертикална специализация, това може да бъде по-добре наместено чрез набор от разрешения.
