Значението на моя запис в ACT!

Първият контакт, който виждате при отваряне на ACT! базата данни е ваша собствена - това е вашият My Record. Моят запис не е нищо повече от запис за контакт, който е свързан с потребител на базата данни. Вашият My Record съхранява цялата ваша собствена информация, която автоматично се появява в някои от предварително зададените шаблони, които идват с ACT!. Например, титулният лист на факса включва вашите телефонни и факс номера; отчет има вашето име в горната част; и писмо има вашето име в долната част.

Ако информацията на някой друг се появи като първия запис за контакт, който виждате, когато отворите базата си данни, проучете тези три възможности:

  • Влезли ли сте като себе си? Ако не, направете го. След това, когато отворите ACT! отново — влезли като себе си — се появява вашият My Record.
  • Променили ли сте по невнимание собствената си информация за контакт? Ако случаят е такъв, сменете го обратно.
  • Ако сте 100 процента сигурни, че сте влезли като себе си и не сте променили информацията си за контакт, вашата база данни вероятно е повредена. Ще трябва да извършите малко CPR на вашата база данни.

Много е важно да отделите време за въвеждане на цялата си информация за контакт. Ако не го направите, може да откриете, че ви липсва ключова информация, когато започнете да работите с шаблони и отчети. Например, ако никога не въвеждате свой собствен номер на факс, вашият номер на факс няма да се появи в шаблона на заглавния лист на факса, което означава, че трябва да го попълвате всеки път, когато изпращате факс. Спестете си проблемите и попълнете своя My Record веднага.

Вашият My Record също ви позволява да използвате няколко други важни ACT! Характеристика:

  • Разрешението за изпълнение на различни функции се основава на нивото на защита на вашия My Record.
  • Контакти, бележки, истории, дейности и възможности, маркирани като частни, могат да бъдат преглеждани само от мениджъра на записи, който ги е създал.
  • Всеки път, когато въведете нов контакт, група, компания или възможност, вашето име се появява като създател на този контакт.
  • Когато изтриете контакт, историята на това изтриване се появява в областта История на вашия Моят запис.
  • Всеки път, когато добавите бележка към запис за контакт, вашето име се появява като мениджър на записите на тази бележка.
  • Когато планирате дейност, вашето име автоматично се прикрепя към тази дейност.

Как да редактирате и намирате съдържание в запис на съдържанието на Salesforce

Как да редактирате и намирате съдържание в запис на съдържанието на Salesforce

Използването на записи на съдържание в Salesforce може да бъде полезен начин за организиране на големи количества информация. След като добавите съдържание към Съдържанието, може да се наложи да актуализирате подробностите му в Salesforce или да го намерите за по-късна употреба. Продължете да четете, за да разберете как да изпълнявате тези задачи. Редактиране на съдържание Потърсете и отидете на вашия […]

Как да използвате множество канали за маркетингова автоматизация за популяризиране на събитие

Как да използвате множество канали за маркетингова автоматизация за популяризиране на събитие

През 1950 г. съществуват само пет маркетингови канала: от уста на уста, директна поща, печат, телевизия и радио. Сега има повече маркетингови канали, използващи маркетингова автоматизация, включително уебинари, виртуални светове, уикита, платено търсене и много други. Определянето кой да се използва може да бъде донякъде скучна работа, а управлението на всички тези канали може да добави още […]

3 нива за проследяване на ангажиментите в Twitter с маркетингова автоматизация

3 нива за проследяване на ангажиментите в Twitter с маркетингова автоматизация

Проследяването на ангажиментите в Twitter като част от вашата маркетингова автоматизация може да бъде много полезно за проследяване на ефективността на вашите маркетингови усилия в Twitter. Ето няколко начина за конкретно проследяване на ангажиментите в Twitter: Основен: Най-основният начин за проследяване на ангажиментите в Twitter и доказване на тяхната стойност е да използвате целева страница. Кацането […]

Сравняване на изданията на SugarCRM

Сравняване на изданията на SugarCRM

SugarCRM има три издания: Community (безплатна версия на Sugar обикновено се използва от фирми с 1-10 потребители); Професионален (обикновено се използва от по-големи организации, които искат допълнителна „екипна” функционалност, подобрени възможности за цитиране, прогнозиране и отчитане); и Enterprise (версия, която обикновено се използва от компании със сто или повече потребители). Тази диаграма сравнява характеристиките на трите издания на SugarCRM:

Признаване на предимствата на Social CRM

Признаване на предимствата на Social CRM

Social CRM представя някои доста значителни промени - организационно, технически и стратегически - за компаниите, но не е за нищо. Social CRM отразява промените в бизнес средата и може да помогне на вашия бизнес да остане конкурентоспособен. Ето само няколко ключови предимства от прилагането на социална CRM стратегия: Намиране на мястото, където вашите клиенти предпочитат да общуват […]

Как да получите бизнес прозрения с Social CRM

Как да получите бизнес прозрения с Social CRM

Социалният CRM и социалният бизнес модел се управляват от клиенти, взаимодействащи с вашата марка. Като представител на марката вие помагате да продължите разговора напред. Но как работи социалният бизнес модел? Въпреки че всяка индустрия има вариации, следните стъпки очертават как да включите клиентите си в разговори, от които вашият бизнес може да се поучи: […]

Най-добри практики за социално обслужване на клиенти

Най-добри практики за социално обслужване на клиенти

Обслужването на клиентите е от решаващо значение за здравето на една компания. Бизнесите, които се занимават със социално обслужване на клиенти, достигат до клиентите на социални платформи, търсят информация за клиентите и инвестират и ценят взаимоотношенията с клиентите. За да поддържате вашия социален CRM и произтичащото от него социално обслужване на клиентите на правилния път, следвайте тези най-добри практики, тъй като вашият бизнес включва социални медии […]

Следвайте най-добрите практики на Chatter в Salesforce

Следвайте най-добрите практики на Chatter в Salesforce

Както при други социални медии като Twitter или Facebook, когато използвате Chatter, двигателят за сътрудничество на Salesforce, трябва да сте чувствителни към информацията, която публикувате и как може да се тълкува съдържанието. Тъй като Chatter позволява на потребителите да си сътрудничат и да споделят актуализации с колеги служители и клиенти, трябва да сте професионални […]

Създаване на нов акаунт или контакт в Microsoft Dynamics CRM

Създаване на нов акаунт или контакт в Microsoft Dynamics CRM

Красотата и ползата от Microsoft Dynamics CRM е, че ви помага да управлявате клиентите си. Да се ​​надяваме, че добавяте няколко нови акаунта и нови клиенти в процеса на правене на бизнес. За да добавите нови хора към вашата система, изпълнете следните стъпки: В Продажби, Маркетинг, Услуга или Моето работно място изберете Акаунти или Контакти в […]

Завършване на дейност в Microsoft Dynamics CRM

Завършване на дейност в Microsoft Dynamics CRM

Вие използвате Microsoft Dynamics CRM, за да помогнете за управлението на вашите взаимоотношения с клиенти и собственото си работно натоварване, което включва проекти, които MS Dynamics CRM разбива на дейности. За да регистрирате завършването на дадена дейност, следвайте тези стъпки: В долната част на навигационния екран щракнете върху бутона Работно място. В горната част на навигацията […]