Използването на Microsoft Dynamics CRM ви дава възможност да използвате много инструменти на Microsoft, за да помогнете за управлението на вашите взаимоотношения с клиенти. Един от най-полезните инструменти на съвременното работно място е електронната поща, така че трябва да имате умения да създавате и четете имейли, да свързвате имейл с конкретен запис и да управлявате календара си.
За да създадете имейл:
От лентата с менюта (в горната част на екрана) изберете Нова→Нова дейност→Имейл или щракнете върху иконата Създаване на нов имейл под лентата с менюта.
Изберете получател на вашия имейл, както следва:
а. Щракнете върху иконата на лупа вдясно от полето До.
б. Маркирайте записа, който искате.
° С. Щракнете върху бутона >>, за да преместите получателя(ите) в екрана Избрани записи.
д. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца и да се върнете към имейла си.
Въведете тема.
В отвореното текстово поле под полето Тема въведете вашето съобщение.
Документирането на електронната поща може да бъде от съществено значение. За да свържете или свържете съобщението към запис, направете следното:
а. Щракнете върху иконата на лупа вдясно от полето Относно.
б. Потърсете и маркирайте вашия контакт.
° С. Щракнете върху OK, за да се върнете към прозореца за имейл.
Добавете други опции по желание.
За да изпратите вашето съобщение, щракнете върху бутона Изпращане (до Save and Close).
За да прочетете имейла си:
В долната част на навигационния екран щракнете върху бутона Работно място.
В горната част на навигационния екран изберете Дейности.
В полето Тип щракнете върху стрелката, за да отворите падащия списък и изберете Имейл.
В полето Изглед щракнете върху стрелката, за да отворите падащия списък и да направите своя избор.
За да свържете имейл със запис:
От лентата с менюта (в горната част на екрана) изберете Нова→Нова активност→Имейл.
Попълнете съответните полета (До, Тема и други подобни).
Вдясно от полето Относно щракнете върху иконата на лупа.
Щракнете върху стрелката за падащо меню вдясно от полето Търсене и изберете един от дванадесетте типа записи в списъка.
Щракнете двукратно върху съответния запис.
За да видите календара си:
Щракнете върху бутона Работно място в долната част на навигационния екран.
В горната част на навигационния екран под Моята работа щракнете върху Календар.