ДЕЙСТВАЙТЕ! от Sage е най-продаваният софтуер за управление на взаимоотношенията с контакти (CRM) на пазара по добра причина. Той ви помага да проектирате клиентска база данни, която можете да споделяте с всеки, който се нуждае от достъп до нея, и предлага инструменти за пестене на време, като списък с клавишни комбинации, за да направите работния си живот по-продуктивен — а нали това е вашата работа животът трябва да бъде?
Клавишни комбинации за ACT! от Sage
Ако използвате ACT! като вашият софтуер за мениджър на връзки с контакти, вие знаете, че ACT! прави всичко възможно да рационализира всеки процес. Еднопосочно ДЕЙСТВАЙТЕ! повишава ефективността ви, като предлага цял набор от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да направите времето си още по-продуктивно. Следната таблица изброява общи дейности и клавишите, които натискате за достъп до тях:
Дейност |
Натиснете това |
Добавете възможност за продажба |
Ctrl+F11 |
Прикачете файл |
Ctrl+I |
Изчистване на дейност |
Ctrl+D |
Затворете меню или диалогов прозорец |
Esc |
Копирайте избрания текст |
Ctrl+C |
Изрежете избрания текст |
Ctrl+X |
Изтрийте контакт, група, компания или търсене |
Ctrl+Delete |
Показване на таймера |
Shift+F4 |
Излезте от ACT! |
Alt+F4 |
Вмъкване на бележка |
F9 |
Нов контакт, група или компания |
Вмъкване |
Поставете последния изрязан или копиран текст |
Ctrl+V |
Печатайте адресни книги, календари, отчети, етикети или
пликове |
Ctrl+P |
История на записите |
Ctrl+H |
Обнови |
Ctrl+F5 |
Насрочете разговор |
Ctrl+L |
Насрочете среща |
Ctrl+M |
Планирайте задачи |
Ctrl+T |
Превключете режим на редактиране, контакт, група или фирмен списък |
Ctrl+E |
Отмяна |
Ctrl+Z |
Помогне |
F1 |
Преглед на фирмения списък |
Alt+F10 |
Вижте списъка с контакти |
F8 |
Вижте прозореца с подробности за контакт |
F11 |
Вижте списък с групи |
F10 |
Преглед на месечния календар |
F5 |
Вижте списъка със задачи |
F7 |
Преглед на потребителските роли в работната седмица |
Shift+F3 |
Потребителски роли в ACT!
ДЕЙСТВАЙТЕ! by Sage ви помага да организирате информацията за клиентите на едно място, но ви позволява да я споделяте толкова широко, колкото е необходимо. Разбира се, не всеки служител се нуждае от достъп до всяка част от информацията в ACT!, а следващата таблица показва функциите, достъпни за различните потребителски нива:
Функция |
Администратор |
Мениджър |
Стандартно |
Ограничен |
Прегледайте |
Дейности |
|
|
|
|
|
Създаване/редактиране/изтриване на собствени дейности |
х |
х |
х |
х |
|
Редактиране/изтриване на дейностите на други потребители |
х |
х |
|
|
|
Създавайте/редактирайте събития |
х |
х |
|
|
|
Синхронизирайте дейностите на Outlook |
х |
х |
х |
х |
|
Персонализирайте видовете дейности |
х |
х |
|
|
|
Управление на списъка с приоритети |
х |
х |
|
|
|
Поредица от дейности |
|
|
|
|
|
Създаване, редактиране и изтриване на мои собствени шаблони за серии от дейности |
х |
х |
х |
|
|
Изтриване или редактиране на поредица от други дейности |
х |
х |
|
|
|
Планирайте серия от дейности |
х |
х |
х |
х |
|
комуникации |
|
|
|
|
|
Създаване/редактиране на шаблони |
х |
х |
х |
|
|
Електронна поща |
х |
х |
х |
х |
х |
Активиране на обединяване |
х |
х |
х |
х |
|
Контакти, компании и групи |
|
|
|
|
|
Създаване/редактиране на контакти |
х |
х |
х |
х |
|
Създавайте/редактирайте групи и компании |
х |
х |
х |
|
|
Изтрийте моите контакти/компании/групи |
х |
х |
х |
|
|
Изтрийте контактите/компаниите/групите на други потребители |
х |
х |
|
|
|
Променете Record Manager за контакти/компании/групи |
х |
х |
|
|
|
Персонализиране |
|
|
|
|
|
Добавете полета |
х |
х |
|
|
|
Достъп до Дизайнер на оформление |
х |
х |
|
|
|
Промяна на текстообработка и шаблони за отчети |
х |
х |
х |
|
|
Персонализирайте менютата/лентите с инструменти |
х |
х |
х |
|
|
Обмен на данни |
|
|
|
|
|
Експортиране в Excel от списъчни изгледи |
х |
х |
х |
|
|
Експортиране на данни от менюто Файл |
х |
х |
|
|
|
Импортиране на данни |
х |
х |
|
|
|
Управление на база данни |
|
|
|
|
|
Добавяне на потребител |
х |
|
|
|
|
Архивирайте базата данни |
х |
х |
|
|
|
Дефинирайте полета и защитени падащи списъци |
х |
х |
|
|
|
Изтриване на база данни |
х |
|
|
|
|
Заключване на база данни |
х |
х |
|
|
|
Промяна на предпочитанията за база данни |
х |
х |
|
|
|
Извършете поддръжка |
х |
|
|
|
|
Възстановяване на база данни |
х |
|
|
|
|
Пусни ACT! актуализиране |
х |
х |
х |
х |
х |
Възможности |
|
|
|
|
|
Създаване/редактиране |
х |
х |
х |
х |
|
Изтрийте моите възможности |
х |
х |
х |
|
|
Изтрийте възможностите на други потребители |
х |
х |
|
|
|
Променете мениджъра на записи за възможности |
х |
х |
|
|
|
Управлявайте процесите на възможности |
х |
х |
|
|
|
Управлявайте продуктите за възможности |
х |
х |
|
|
|
Отчитане |
|
|
|
|
|
Създаване/редактиране |
х |
х |
х |
|
|
Пуснете отчети |
х |
х |
х |
х |
х |
Синхронизация |
|
|
|
|
|
Активиране на синхронизацията |
х |
х |
|
|
|
Синхронизирайте с друга база данни или PDA |
х |
х |
х |
|
|
Управление на списък с абонаменти |
х |
х |
х |
|
|
Управление на настройката за синхронизация |
х |
х |
|
|
|
Премиум функции |
|
|
|
|
|
Управлявайте екипи |
х |
х |
|
|
|
Управлявайте ресурсите |
х |
х |
|
|
|