VEPRO! 2007 Premium for Workgroups vjen me një veçori të shkëlqyeshme - siguri në nivel terreni. Kjo do të thotë që një Administrator ose Menaxher mund të përcaktojë se cilat fusha do të jenë në gjendje të shohin përdoruesit - dhe cilat jo. Këtu janë tre nivelet e aksesit:
- Qasje e plotë: Përdoruesit mund të shohin dhe modifikojnë të dhënat në një fushë.
- Vetëm për lexim: Përdoruesit mund t'i shohin të dhënat në një fushë, por nuk mund t'i ndryshojnë ato.
- Pa qasje: Përdoruesit as nuk mund t'i shohin dhe as t'i modifikojnë të dhënat në një fushë.
Ka dy arsye të mira pse dëshironi të kufizoni aksesin në fusha të ndryshme në bazën e të dhënave tuaja. Së pari, një përdorues mund të ndryshojë aksidentalisht një pjesë kyçe të informacionit, siç është numri i llogarisë. Dhe së dyti, ju mund të dëshironi të kufizoni informacionin në të cilin një përdorues mund të ketë akses, siç është numri i kartës së kreditit.
Ju mund të pyesni veten se cila vjen e para - pula apo veza. Për fat të mirë, përcaktimi nëse fusha apo e drejta e aksesit vjen e para është pak më e lehtë. Së pari duhet të krijoni një fushë dhe më pas të siguroni aksesin në të.
Pasi të keni konfiguruar fushën, jeni gati të caktoni të drejta aksesi në një fushë:
1. Nga çdo AKT! ekran, zgjidhni Mjetet -> Përcaktoni fushat.
Hapet kutia e dialogut Define Fields.
2. Zgjidhni fushën në të cilën dëshironi të kufizoni aksesin dhe më pas klikoni Field Security.
Shfaqet dritarja Field Security.
3. Vendosni lejen e paracaktuar për fushën.
Mënyra më e lehtë për të vendosur lejet e sigurisë në nivelin e fushës është që fillimisht të përcaktoni se si shumica e përdoruesve tuaj do të hyjnë në fushë. Thuaj, për shembull, që Leja e parazgjedhur është vendosur në "Vetëm për lexim". Kjo do të thotë që nëse nuk bëhen ndryshime të tjera, të gjithë përdoruesit e bazës së të dhënave mund ta shohin informacionin në fushë, por jo ta ndryshojnë atë.
4. Zgjidhni përdoruesit për të cilët dëshironi të ndryshoni Qasjen e Nivelit të Fushës dhe më pas klikoni Edit.
Nëse preferoni, mund të klikoni në skedën Ekipet dhe të modifikoni nivelin e aksesit të një ekipi të tërë.
5. Ndryshoni nivelin e aksesit dhe më pas klikoni Apliko.
Përdoruesit që zgjidhni në Hapin 4 duhet të zgjidhen tashmë. Pasi të ndryshoni nivelin e tyre të aksesit, mund të zgjidhni përdorues të tjerë dhe t'u caktoni atyre një nivel tjetër aksesi.
6. Klikoni OK pasi të përfundoni caktimin e të drejtave të hyrjes në nivel fushë për të gjithë përdoruesit.