Përdorimi i regjistrimeve të përmbajtjes në Salesforce mund të jetë një mënyrë e dobishme për të organizuar sasi të mëdha informacioni. Pasi të kontribuoni me përmbajtje në Përmbajtje, mund t'ju duhet të përditësoni detajet e saj në Salesforce ose ta gjeni për përdorim të mëvonshëm. Vazhdoni të lexoni për të zbuluar se si t'i kryeni këto detyra.
Redaktimi i përmbajtjes
Kërkoni dhe shkoni te regjistrimi juaj i Përmbajtjes nga skeda Përmbajtja dhe ndiqni këto hapa:
Klikoni butonin Edit. Shfaqet lista rënëse e opsioneve Edit.
Zgjidhni opsionin Edit Content Details. Shfaqet dritarja Edit Content.
Përditësoni titullin dhe përshkrimin. Ju gjithashtu mund të ngarkoni versione të reja të skedarëve kur ndryshimet janë bërë jashtë linje duke zgjedhur opsionin Ngarko versionin e ri.
(Opsionale) Shtoni etiketa në këtë dokument nëse doni ta identifikoni atë me fjalë që mund të mos përdoren në përkufizimet standarde të bibliotekës. Ndani fjalët me presje. Kini kujdes që ta bëni fjalën e etiketës shumë të gjerë ose shumë specifike.
Klikoni Ruaj.
Kushdo që është abonuar në këtë regjistrim të përmbajtjes do të njoftohet për çdo version të ri që është ngarkuar.
Ju mund të abonoheni në një regjistrim të përmbajtjes duke klikuar butonin Abonohu në krye të regjistrimit. Do të merrni një email sa herë që dikush përditëson skedarin, së bashku me një shpjegim të asaj që ndryshoi.
Gjetja e përmbajtjes
Mund të kërkoni për përmbajtje nga kutia e kërkimit e vendosur në faqen kryesore të Përmbajtjes. Klikoni skedën Përmbajtja për të shkuar në faqen kryesore të Përmbajtjes dhe më pas ndiqni këto hapa:
Në kutinë e kërkimit, shkruani termat e kërkimit. Opsionale, kontrolloni kutitë e kontrollit të filtrit për të kërkuar vetëm brenda një nëngrupi të të gjithë Përmbajtjes suaj. Filtrat përfshijnë atribute standarde si formati i skedarit të përmbajtjes ose autori. Kjo mund të përfshijë gjithashtu fjalët etiketuese të të gjithëve, prandaj këshillohet një qasje e organizuar për krijimin e fjalëve të etiketave. Përveç kërkimit të emrave të skedarëve, Salesforce Content kërkon tekstin aktual të përmbajtur në skedarët e formateve të mëposhtme: formati i tekstit të pasur (RTF); TXT e koduar UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; dhe skedarët Microsoft Word, Excel dhe PowerPoint.
Kërkoni për përmbajtje në Përmbajtje.
Klikoni butonin Shko. Faqja rishfaqet me një listë të rezultateve të Përmbajtjes bazuar në kërkimin tuaj.
Zgjidhni kutitë e duhura të kontrollit për skedarin(et) që po kërkoni dhe më pas klikoni butonin Shkarko për të ruajtur kopjet në kompjuterin tuaj. Përndryshe, klikoni në regjistrimin e titullit të përmbajtjes për të parë një pamje paraprake të skedarit përpara shkarkimit.
Shikoni paraprakisht përmbajtjen përpara se ta shkarkoni.
Ndërsa përmbajtja juaj është një punë në vazhdim, ju mund të përdorni skedën Files për të kombinuar veçoritë e Chatter dhe Salesforce Content. Ju do të jeni në gjendje të ndani me bashkëpunëtorë ose grupe specifike, të bashkëpunoni dhe të merrni komente dhe të ngarkoni rishikime. Kur të jeni gati për të publikuar, shkoni te skeda Bibliotekat dhe tregoni punën tuaj.
