Nëse dëshironi që Përmbajtja e Salesforce të jetë një mjet shumë efektiv shitjesh për stafin tuaj, duhet ta organizoni përmbajtjen tuaj në mënyrë që njerëzit ta gjejnë lehtësisht. Duke përdorur bibliotekat, ju mund t'i renditni skedarët në grupime logjike. Shtimi i përmbajtjes në një bibliotekë - i njohur gjithashtu si përmbajtje kontribuuese - është i thjeshtë. Për të ngarkuar një dokument të ri, ndiqni këto hapa:
Klikoni skedën Bibliotekat në aplikacionin Përmbajtja dhe më pas klikoni butonin Kontribuoni. Shfaqet faqja Contribute Content.
Klikoni butonin Zgjidhni skedarin dhe shfletoni hard diskun tuaj për skedarin që dëshironi të ngarkoni. Salesforce Content ngarkon automatikisht skedarin që zgjidhni. Ju mund të shtoni një lidhje uebsajti për t'i referuar njerëzit në një video në internet ose në informacionin e ruajtur në intranetin tuaj duke klikuar në vend të lidhjes A doni të lidheni me një faqe interneti. Pasi Salesforce Content ngarkon dokumentin tuaj, ju kërkon të përshkruani dhe publikoni përmbajtjen tuaj.
Jepini përmbajtjes tuaj një titull përshkrues. Ndiqni konventat standarde të emërtimit brenda kompanisë suaj.
Zgjidhni butonin e radios Publish to a Shared Library për të ruajtur këtë skedar në një bibliotekë.
Zgjidhni bibliotekën e duhur nga menyja rënëse.
Nëse nuk jeni autori i skedarit, zgjidhni një përdorues tjetër nga menyja rënëse Autori.
(Opsionale) Shtoni etiketa në këtë dokument nëse doni ta identifikoni atë me fjalë që mund të mos përdoren në përkufizimet standarde të bibliotekës. Ndani fjalët etiketa me presje. Sigurohuni që të përdorni fjalë që njerëzit zakonisht do t'i kërkojnë kur kërkojnë këtë dokument. Është një ide e mirë të lejoni vetëm një nëngrup përdoruesish të përmbajtjes të përcaktojnë se cilat etiketa duhet të përdoren, nëse dëshironi të përdorni etiketat si një mënyrë alternative për të filtruar më mirë përmbajtjen. Përndryshe, ju rrezik duke pasur tepricë fjalësh tag (si datasheet dhe fletën e të dhënave ), e cila redukton efektivitetin e tyre.
Kliko Publish kur të kesh mbaruar.

Kontributi me përmbajtje të re në Salesforce.
Nëse keni disa përmbajtje që dëshironi ta ndani me dy grupe të ndryshme, si shitjet dhe marketingu, në vend që të krijoni një bibliotekë të re vetëm për të vendosur dokumentacionin e tyre të përbashkët, mund ta lidhni përmbajtjen me dy bibliotekat duke ndjekur këto hapa:
Kthehuni në faqen kryesore të Bibliotekave.
Zgjidhni një dokument nga seksioni Përmbajtja kryesore.
Në faqen e detajeve të përmbajtjes, klikoni butonin Edit.
Zgjidhni opsionin Veprimet e Bibliotekës dhe më pas klikoni nënopsionin Ndani me një bibliotekë tjetër. Theksoni bibliotekat shtesë me të cilat mund të ndani këtë dokument dhe klikoni butonin Publiko.