Pastrimi i bazës së të dhënave tuaja në përgatitje për automatizimin e marketingut është një domosdoshmëri për të mbrojtur rezultatin e dërguesit tuaj dhe reputacionin e dërgimit. Rezultati juaj i dërguesit është një notë numerike që filtrat e postës së padëshiruar vendosin në adresën tuaj IP. Sa më i lartë rezultati juaj, aq më të mira janë shanset tuaja për të dërguar emailet tuaja në kutinë hyrëse të emailit të një personi.
Një nga arsyet që njerëzit marrin një rezultat më të ulët është se ata dërgojnë email në adresa të këqija të postës elektronike ose kurthe të padëshiruara. Nëse e keni ndërtuar bazën tuaj të të dhënave për vite, ka të ngjarë të keni një numër të madh të të dyjave në bazën e të dhënave tuaja.
Ndërsa jeni duke përgatitur sistemin tuaj të menaxhimit të marrëdhënieve me klientët (CRM) për automatizimin e marketingut, është një ushtrim i mirë për të pastruar bazën e të dhënave në mënyrë që integrimi juaj CRM të fillojë me një faturë të pastër shëndetësore. Ju keni dy mënyra të mira për të pastruar një bazë të dhënash. Njëra është duke përdorur mjete për ta bërë vetë; tjetra është duke punësuar dikë që ta bëjë atë për ju.
Si të përdorni mjete për të pastruar bazën e të dhënave tuaja
Ju mund të përdorni lehtësisht shumë mjete për pastrimin e bazës së të dhënave tuaja përmes shërbimeve online. Kostoja e pastrimit të bazës së të dhënave do të jetë një reflektim i drejtpërdrejtë i asaj se sa e madhe është databaza juaj dhe çfarë, në mënyrë specifike, duhet të pastroni. Për të mbrojtur rezultatin tuaj të dërguesit, duhet të shqetësoheni vetëm për vlefshmërinë e adresës së emailit, jo të gjithë informacionin në një rekord.
Agjentët e të dhënave janë një mënyrë tjetër për të pastruar bazën e të dhënave tuaja. Kompani të tilla si Data.com, Dun & Bradstreet dhe Equifax mund t'ju ndihmojnë të pastroni bazën e të dhënave tuaja me një goditje dhe t'ju ndihmojnë të shtoni të dhënat tuaja në të njëjtën kohë.
Një pjesë e pastrimit të të dhënave tuaja përfshin verifikimin nëse të dhënat janë të sakta. Dy lloje të ndryshme të dhënash përdoren për verifikim:
-
Të dhënat me burim nga turma mblidhen kur njerëzit futin informacionin e tyre në një bazë të dhënash publike. Për shembull, njerëzit në faqen e mediave sociale LinkedIn krijojnë një profil dhe futin të dhëna për veten e tyre.
-
Të dhënat e verifikuara mblidhen nga kompanitë që janë në biznesin e mbledhjes së të dhënave. Për shembull, Dun & Bradstreet është një kompani që mbledh të dhëna nga një sërë burimesh, duke përfshirë raporte krediti, dokumente publike dhe pyetësorë.
Mjetet e pastrimit të listës si NetProspex, RingLead dhe FreshAddress janë gjithashtu mjete të shkëlqyera për pastrimin e grupit të të dhënave tuaja në kohë reale duke ecur përpara. Burimet e verifikuara të të dhënave si NetProspex thërrasin në mënyrë rutinore çdo pikë të dhënash për të verifikuar që informacioni është i saktë. Ky lloj mjeti mund të jetë një opsion më i shtrenjtë se përdorimi i një ndërmjetësi të dhënash, por tenton të ketë një besueshmëri më të lartë.
Mjetet e pastrimit të të dhënave mund të integrohen gjithashtu në një zgjidhje automatizimi marketingu për të pastruar dhe shtuar çdo rekord të ri të perspektivës që vjen në bazën tuaj të të dhënave në kohë reale.
Mjete të tilla si RingLead ju ndihmojnë të hiqni më mirë të dhënat që vijnë në bazën tuaj të të dhënave për t'u siguruar që po lidhni informacionin e duhur me regjistrimin e duhur. Ai zgjidh problemin e të pasurit të njëjtin drejtim në bazën e të dhënave tuaja pesë herë, sepse ai perspektivë përdori pesë adresa të ndryshme emaili. Kjo është shumë e rëndësishme nëse keni grupe të dhënash shumë komplekse ose keni adresa të shumta emaili për një person të vetëm.
Punësoni dikë për të pastruar bazën e të dhënave tuaja
Nëse nuk mund të përdorni një mjet të automatizuar për shkak të madhësisë së të dhënave tuaja ose natyrës specifike të të dhënave të nevojshme, mund të gjeni konsulentë ose qendra thirrjesh të jashtme që mund të pastrojnë të dhënat tuaja për ju, si dhe të ofrojnë shërbime për shtimin e të dhënave pa pasur nevojë për mjete të automatizuara.
Punësoni një konsulent me njohuri specifike të industrisë për të ndihmuar në përshpejtimin e procesit të mbledhjes, pastrimit dhe shtimit të të dhënave. Punësimi i një konsulenti që di të përdorë zgjidhjen e zgjedhur të automatizimit të marketingut do të ishte e kujdesshme. Zgjedhja e një konsulenti që nuk është i njohur me industrinë tuaj është në rregull nëse duhet të bëni kompromis, por bëni çmos për të shmangur konsulentët që nuk kanë njohuri të punës për zgjidhjen tuaj të automatizimit të marketingut.
Një qendër thirrjesh me kontraktim të jashtëm është një opsion më i shtrenjtë se një konsulent dhe ka tendencë të marrë më shumë kohë. Ky opsion është përgjithësisht opsioni më i mirë për kompanitë që duhet të shtojnë dhe pastrojnë vazhdimisht të dhënat kur vijnë.
Një qendër telefonike mund të lidhet në fazën e kualifikimit kryesor dhe të verifikojë manualisht të dhënat përpara se ato të kalojnë në fazën tjetër. Qendra e thirrjeve gjithashtu mund të marrë të dhëna nëpërmjet një telefonate që nuk mund të merret përmes ndërveprimeve në internet.
