Ngarkimi i grupeve të të dhënave tuaja në mjetin tuaj të automatizimit të marketingut fillon duke mbledhur të gjitha të dhënat tuaja dhe duke u siguruar që ato të ruhen në një skedar CSV.
Një skedar CSV është një format skedari spreadsheet që qëndron për vlerat e ndara me presje. Shumica e programeve të spreadsheet ju lejojnë të importoni dhe eksportoni duke përdorur këtë lloj skedari.
Pasi të dhënat tuaja të jenë në një skedar CSV, mund t'i ngarkoni lehtësisht të dhënat tuaja në mjetin e automatizimit të marketingut. Koha që duhet për të ngarkuar të dhënat tuaja do të varet nga madhësia e bazës së të dhënave tuaja. Sa më e madhe të jetë databaza juaj, aq më e gjatë është koha e ngarkimit.
Shumica e mjeteve mund të tërheqin të gjitha të dhënat në fillimin tuaj fillestar; megjithatë, mos e bëni këtë sepse kjo është gjithashtu koha më e mirë për të pastruar të dhënat tuaja. Disa mjete kërkojnë që fillimisht të hiqni plotësisht bazën e të dhënave tuaja, ndërsa të tjerët do të trajtojnë de-dublikim për ju gjatë procesit të importimit.
Nëse madhësia e skedarit tuaj është shumë e madhe dhe mjetet tuaja e mbështesin këtë veçori, mund të kurseni kohë duke përdorur një skedar që përmban vetëm të dhënat minimale, të tilla si adresat e emailit ose numrat e ID-së CRM. Në këtë mënyrë, ju mund të importoni të dhëna thelbësore më shpejt dhe të sillni informacionin e mbetur automatikisht me kalimin e kohës. Ju duhet të pyesni shitësin tuaj se cilin proces duhet të përdorni.
Kur jeni duke ngarkuar grupin tuaj të të dhënave, mjeti ose do t'ju kërkojë të hartoni vizualisht pikat e të dhënave në bazën tuaj të të dhënave të re ose do t'i bëjë ato automatikisht për ju. Nëse vegla juaj e bën këtë automatikisht, sigurohuni që të kuptoni informacionin e kërkuar të nevojshëm në kokën e secilës kolonë.