Skeda Referrals në ekranin kryesor GoldMine 8 ju mundëson të lidhni një regjistrim me një tjetër ose një regjistrim me shumë të tjerë. Skeda Referrals e GoldMine është relacionale, që do të thotë se një pjesë e të dhënave lidhet me disa pjesë të të dhënave të tjera.
Duke lidhur një rekord me një tjetër, mund të shihni shpejt se cila mund të jetë marrëdhënia midis dy ose më shumë regjistrimeve. Supozoni për shembull, që kontabilisti juaj ju referoi 17 klientë të tjerë. Ju e falënderoni atë dhe regjistroni secilën prej referimeve në rekordin e GoldMine të kontabilistit tuaj. E bën atë të duket shumë më e rëndësishme, apo jo?
Një shënim i rëndësishëm është se skeda Referrals është me dy drejtime, kështu që pasi të lidhni A me B, B lidhet përsëri me A. Marrëdhënia funksionon si një ndërprerës. Duke klikuar dy herë një listë referimi, shfaqet rekordi me të cilin është lidhur referimi. Ju mund të ktheheni menjëherë në rekordin origjinal duke klikuar përsëri dy herë listën e referimit.
Në këtë imazh, ju mund të shihni dy regjistrime të lidhura me njëri-tjetrin në skedën Referrals:
Edhe nëse nuk keni nevojë të gjurmoni drejtimet që u keni dhënë tregtarëve, mund të dëshironi të përdorni skedën Referime për një lloj aktiviteti të lidhur. Puna me një llogari që përdor një konsulent (ose një kontabilist, ose një avokat) paraqet një mundësi për të përdorur skedën Referime. Një referim është veçanërisht i dobishëm nëse i njëjti konsulent shfaqet në llogaritë e tjera tuajat, dhe është gjithashtu i rëndësishëm nëse jeni pjesë e një sistemi shpërndarjeje me shumë nivele.
Për të krijuar një lidhje referimi, ndiqni këto hapa:
Nga ekrani kryesor i GoldMine, klikoni në skedën Referrals.
Klikoni me të djathtën në zonën poshtë skedës dhe zgjidhni New nga menyja e shkurtoreve.
Shfaqet një dritare që shfaq të gjitha të dhënat në bazën e të dhënave tuaja.
Klikoni dy herë në rekordin me të cilin dëshironi të lidheni.
Shfaqet kutia e dialogut Referral Properties, duke ju mundësuar futjen e informacionit të referimit. Në anën e majtë të kutisë së dialogut, ju shihni rekordin origjinal dhe një fushë të zbrazët të referencës poshtë saj. Në anën e djathtë të kutisë së dialogut është lista për regjistrimin në të cilin po vendoset referimi. Ju përdorni dy fushat e referencës (një për çdo rekord) për të treguar se cila është marrëdhënia midis dy rekordeve.
Secila prej këtyre dy fushave të referencës mund të ketë një listë kërkimi. Nëse planifikoni të përdorni gjerësisht referimet, duhet të vendosni këto lista kërkimi për të siguruar njëfarë konsistence në marrëdhëniet që përdorni.