Nëse kompania juaj gjeneron shumë drejtime, rregullat e caktimit mund të ndihmojnë në shpërndarjen e ngarkesës së punës në Salesforce dhe për të marrë drejtime te përdoruesit e duhur. Rregullat e caktimit ju japin një shans më të mirë për të mbajtur klientët që të mos mbeten të ndenjur. Një rregull për caktimin e drejtuesve është një veçori që lejon administratorin të përcaktojë se kush duhet të marrë një drejtues dhe në çfarë kushtesh. Për shembull, nëse përfaqësuesit tuaj kanë territore shitjesh të përcaktuara nga kodet postare ose shtetet, ju mund t'i përdorni ato kode postare ose shtete për të diktuar se kush do të marrë atë që drejton.
Për të krijuar një rregull për caktimin e drejtuesit, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni Konfigurimi → Ndërtimi → Personalizo → Drejtimet → Rregullat e caktimit të drejtuesve. Nëse nuk e keni caktuar ende zotëruesin e parazgjedhur të drejtuesit, shfaqet faqja e Cilësimeve të drejtuesit, duke ju kërkuar të zgjidhni zotëruesin e parazgjedhur të drejtuesit. Dokumenti ndalon me këtë person ose në radhë, për sa i përket kursit të plumbit. Pasi të bëni këtë përzgjedhje, Salesforce ju kthen në faqen e Rregullave të Caktimit të Drejtorëve.
Klikoni E re për të krijuar një rregull të ri caktimi. Faqja e Rregullit të Caktimit të Re të Drejtorëve shfaqet në modalitetin e modifikimit.
Futni një titull në fushën Emri i rregullit, zgjidhni kutinë e kontrollit nëse dëshironi ta bëni atë rregull aktiv të caktimit dhe klikoni butonin Ruaj. Faqja e Rregullit të caktimit të drejtuesit rishfaqet. Mund të keni vetëm një rregull aktiv në të njëjtën kohë, por rregulli mund të ketë hyrje të shumta. Klikoni emrin e rregullit për të shkuar në faqen e detajeve për atë rregull. Klikoni E re në listën e lidhur me hyrjet e rregullave. Shfaqet një faqe Redaktimi i hyrjes së rregullave.
Futni një numër në fushën Rendit për të vendosur rendin në të cilin do të vlerësohen rregullat.
Zgjidhni kriteret për të përcaktuar rregullin.
Përdorni listën rënëse dhe ikonën e kërkimit për të zgjedhur përdoruesin ose radhën.
Përdorni ikonën e kërkimit për të zgjedhur një shabllon të njoftimit me email. Mund të vendosni rregullat e caktimit për të dërguar njoftime me email te marrësit e klientëve të rinj.
Kur të keni mbaruar, klikoni butonin Ruaj ose butonin Save & New. Ja çfarë ndodh kur klikoni çdo buton:
- Ruaj: Kur klikoni Ruaj, rishfaqet faqja e Rregullit të Caktimit të Drejtorëve të Ri.
- Ruaj & Risi: Kur klikoni "Ruaj dhe i ri", shfaqet një faqe e re e modifikimit të hyrjes së rregullave dhe mund të përsërisni hapat 5 dhe 6 derisa të përfundoni.