Nëse zotëroni ose blini një listë dhe synoni që ekipet tuaja të ndjekin të gjitha regjistrimet, mund ta importoni listën në Salesforce si regjistrime kryesore dhe t'i lidhni automatikisht të dhënat me një fushatë. Këtu, ju zbuloni se si të zgjidhni një listë në kompjuterin tuaj për të importuar, të lidhni në masë karakteristika të ndryshme me listën (si burimi kryesor ose fushata), të kryeni importin dhe të verifikoni që cilësimet tuaja janë kryer.
Për të importuar një listë dhe për t'ia atribuar një fushate, ndiqni këto hapa:
Në regjistrimin e fushatës, klikoni butonin "Konfigurimi i avancuar", verifikoni që statuset e anëtarëve janë të sakta dhe më pas kthehuni në regjistrimin e fushatës duke klikuar butonin "Kthehu" në shfletuesin tuaj.
Klikoni butonin Menaxho anëtarët. Shfaqet një listë rënëse.
Zgjidhni opsionin Shto anëtarë - Importo skedarin. Nis magjistari i importimit të anëtarëve të fushatës.
Zgjidhni shigjetën me drejtim djathtas (>) pranë opsionit Leads. Kjo fillon Import Wizard. Tregoni se çfarë lloj të dhënash po importoni (Të çon).
Zgjidhni çfarë lloj importi dëshironi të bëni. Mund të zgjidhni të shtoni regjistrime të reja, të përditësoni ato ekzistuese ose të dyja. Në këtë shembull, zgjidhni Shto regjistrime të reja. Opsioni i zgjedhur zgjerohet.
Nëse importi juaj përfshin të dhëna që mund të jenë tashmë në Salesforce, zgjidhni një opsion për listën e përzgjedhjes "Përputhja e kryesimit sipas". Ju mund të konfirmoni një rekord ekzistues duke u përputhur me emrin e drejtuesit, emailin e tij ose një ID unike të Salesforce.
(Opsionale) Përdorni listën rënëse për të zgjedhur një burim kryesor me të cilin do të shoqërohen drejtuesit e importuar.
(Opsionale) Përdorni listën tjetër rënëse për të zgjedhur një rregull caktimi.
(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Përdorni cilësimet e rregullit të caktimit për të dërguar email njoftimesh te pronarët e regjistrimeve. Si parazgjedhje, këto të dhëna të importuara do t'i caktohen fushatës në të cilën keni qenë përpara se të thirrni Import Wizard.
(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit "Rregullat dhe proceset e rrjedhës së punës" nëse dëshironi që rregullat dhe proceset e rrjedhës së punës të futen në këto regjistrime.
Përgatitni skedarin tuaj, duke ndjekur udhëzimet që ju jep magjistari. Mund të shtoni dhe plotësoni një kolonë për Statusin e Anëtarit, përveç nëse të gjitha regjistrimet do të përdorin statusin e parazgjedhur të anëtarit. OSE shtoni dhe plotësoni një kolonë për pronarin kryesor, përveç nëse jeni pronari ose po aplikoni rregullat e caktimit të drejtuesve. Ruani skedarin në një format .csv në kompjuterin tuaj.
Në magjistar, kliko llojin e skedarit .csv që dëshironi të ngarkoni. Shfaqet kutia e dialogut Zgjidhni skedarin. Lëreni opsionin e Kodit të Karakterit siç është.
Gjeni skedarin tuaj dhe klikoni Open. Kutia e dialogut mbyllet dhe emri i skedarit shfaqet në fushë.
Kur të keni mbaruar, klikoni Next. Shfaqet hapi Edit Mapping i magjistarit, ku konfirmoni hartëzimin e fushës Salesforce në kolonën e duhur në skedarin tuaj të ngarkuar.
Harto fushat duke krahasuar rreshtat në kolonën Mapped Salesforce Object me kolonën përkatëse CSV Header. Salesforce do të përpiqet të bëjë disa harta automatike në një përpjekje për t'ju kursyer pak kohë. Nëse një hartë është e pasaktë, klikoni "Ndrysho" në kolonën "Ndrysho" për rreshtin që dëshironi të rregulloni. Nëse një rresht nuk hartohet fare automatikisht, kliko Harta në kolonën "Modifiko" për të vendosur vetë hartimin. Shfaqet një dritare pop-up që liston fushat e drejtuesit. Zgjidhni një fushë për të konfirmuar që dëshironi që ajo fushë të jetë në hartë me kokën përkatëse .csv dhe klikoni Harta.
Kur të keni mbaruar, klikoni Next. Shfaqet hapi Rishikimi dhe Fillimi i Importit të magjistarit.
Rishikoni dhe konfirmoni zgjedhjet tuaja, sa fusha keni hartuar dhe sa fusha në .csv që nuk i keni hartuar. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin Start Import. Shfaqet një dritare konfirmimi. Për shkak se skedarët e mëdhenj mund të kërkojnë pak kohë, do t'ju dërgohet email kur të përfundojë importimi. Anëtarët e rinj të fushatës suaj do të shfaqen nën të dhënat e fushatës suaj, të cilat mund t'i qaseni nga skeda "Fushata".