Ju nuk duhet të prisni të kushtoni më shumë se disa orë në javë në menaxhimin e një aplikacioni të automatizimit të marketingut pasi ai të jetë në funksion. Investimi kryesor i kohës është i gjithi në pjesën e përparme. Përveç vlerësimit të kohës që duhet për të ngritur fushatat tuaja, duhet gjithashtu të vlerësoni kohën për edukimin, trajnimin, planifikimin dhe pastrimin e bazës së të dhënave si më poshtë:
-
Edukimi: Koha më e mirë për të investuar në edukimin e vetes në teknikat e automatizimit të marketingut është përpara se të blini një zgjidhje. Në këtë mënyrë, ka më shumë gjasa të zbuloni se çfarë ju nevojitet ndërsa mësoni të mendoni krejtësisht ndryshe për gjithçka, nga emaili tek përmbajtja. Koha për të lexuar dhe ndjekur seminare dhe webinare duhet t'i shtohet vlerësimit tuaj të kohës.
Ju duhet ta përqendroni edukimin tuaj në temat e gjurmimit të plumbit, të dhënave të sjelljes dhe edukimit modern të plumbit. Zbulimi i këtyre temave do t'ju kursejë orë të panumërta në të ardhmen. Vlerësoni të paktën 10-20 orë mësim përpara se të vlerësoni mjetet.
-
Trajnimi: Trajnimi për ju dhe të gjithë aktorët tuaj duhet të merret parasysh. Trajnimi i vetes mund të variojë nga dhjetë orë në një javë të plotë, madje edhe për mjetet më të lehta për t'u përdorur. Pavarësisht se sa i lehtë është një mjet ose sa intuitiv mund të jetë, ju dhe palët tuaja të interesuara duhet të trajnoheni për ta përdorur atë.
Ju gjithashtu duhet të planifikoni kohë për trajnimin e ekipit tuaj të shitjeve. Shitësit duhet të ofrojnë këtë trajnim si pjesë e zgjidhjes suaj. Nëse jo, kërkoni trajnim gjatë negociatave tuaja të blerjes.
-
Planifikimi: Duhet të shpenzoni një kohë të mirë për të përshkruar dhe planifikuar nevojat tuaja përpara se të blini një mjet.
Llogaritni pesë orë planifikim përpara se të blini një mjet dhe pesë deri në dhjetë orë planifikim se si të plotësoni nevojat tuaja me mjetin tuaj specifik pasi të keni kaluar arsimin tuaj. Kujtoni këshillën e drejtuesit të "This Old House", Bob Vila, i cili gjithmonë thoshte: "Masni dy herë dhe prisni një herë".
-
Pastrimi i bazës së të dhënave: Shumica e kompanive harrojnë të marrin në konsideratë kohën e shpenzuar për pastrimin e bazës së të dhënave të tyre në planifikimin e tyre. Baza e të dhënave juaj ka të ngjarë të jetë shumë e keqe nëse nuk e keni pastruar për disa vite.
Mesatarisht, shumica e kompanive kanë një bazë të dhënash me adresa të këqija emaili që përbëjnë 30 përqind ose më shumë të bazës së të dhënave të tyre. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kompanitë që kanë blerë një listë të adresave të postës elektronike në çdo kohë në të kaluarën.