Nëse keni vështirësi të qëndroni në kontakt me klientët e mundshëm ose klientët rregullisht, mund të përdorni Salesforce për të dërguar email në masë dhe për të lehtësuar ngarkesën tuaj të punës. Email-i masiv është veçanërisht i dobishëm për përfaqësuesit e shitjeve që dërgojnë mesazhe të zakonshme që nuk kërkojnë shumë personalizim. Për shembull, nëse jeni një përfaqësues institucional i shitjeve që shet aksione të një fondi mbrojtës, mund të dëshironi të dërgoni një buletin mujor me email tek investitorët e sofistikuar të interesuar posaçërisht për fondin tuaj.
Kur dërgoni email masiv, përdoruesit e Edition Professional mund të dërgojnë maksimum 250 email në të njëjtën kohë. Përdoruesit e Enterprise Edition mund të dërgojnë deri në 500 emaile dhe përdoruesit e Edition Unlimited mund të dërgojnë deri në 1000 emaile. Një kompani është e kufizuar në 1000 email në ditë.
Mund të dërgoni një email masiv tek kontaktet ose drejtuesit - metoda është e ngjashme.
Për të dërguar një email masiv, shkoni te faqja kryesore e Kontakteve ose faqja kryesore e Drejtuesve dhe ndiqni këto hapa të thjeshtë:
Klikoni lidhjen Mass Email Contacts ose lidhjen Mass Email Leads (në varësi të cilës faqe kryesore jeni) nën seksionin Vegla. Shfaqet faqja Përzgjedhja e Marrësit.
Specifikoni marrësit që dëshironi të përfshini në email nga lista rënëse View dhe klikoni butonin Shko. Nëse gjeni marrësit që dëshironi, kaloni te hapi 5.
Nëse nuk mund të gjeni pamjen që dëshironi nga lista rënëse View, klikoni lidhjen Krijo pamje të re. Shfaqet faqja Krijo pamje të re. Në shumicën e rasteve, ju duhet të krijoni një pamje të personalizuar.
Për të krijuar pamjen e re, plotësoni informacionin që dëshironi të përdorni për të filtruar marrësit për emailin tuaj masiv dhe më pas klikoni Ruaj. Për shembull, nëse doni të dërgoni një email për të gjitha kontaktet e klientëve që ndodhen në Nju Jork, mund të krijoni një pamje. Kur klikoni Ruaj, faqja Përzgjedhja e Marrësit rishfaqet, duke shfaqur një listë të kontakteve që plotësojnë kriteret tuaja.
Çdo nga drejtuesit ose kontaktet tuaja që kanë të zgjedhur kutinë e zgjedhjes për të hequr dorë nga emaili hiqet automatikisht nga këto lista.
Rishikoni listën dhe zgjidhni kutitë e kontrollit për të përcaktuar kontaktet të cilëve dëshironi t'u dërgoni emailin masiv. Kontakteve ose drejtuesve që nuk kanë adresa emaili u mungon kutia e kontrollit në kolonën Veprimi.
Kur të jeni të kënaqur me zgjedhjet tuaja, klikoni Next. Shfaqet një faqe Zgjedhja e modelit, ku mund të zgjidhni një shabllon email-i nga dosjet e shablloneve të postës elektronike dhe listat përkatëse.
Përdorni listën rënëse Dosje për të gjetur dosjen dhe shabllonin e duhur. Mund ta kaloni këtë hap nëse tashmë shihni shabllonin e dëshiruar të emailit në rezultatet e listës.
Zgjidhni shabllonin e dëshiruar të emailit duke zgjedhur butonin e duhur të radios në kolonën Emri dhe më pas klikoni Tjetër.
Rishikoni përmbajtjen për emailin masiv dhe më pas klikoni Tjetër. Shfaqet një faqe konfirmimi, duke përmbledhur numrin e kontakteve që do të marrin emailin masiv.
Zgjidhni kutitë e duhura të kontrollit nëse dëshironi të merrni një kopje të verbër, të ruani një aktivitet dhe/ose të përdorni nënshkrimin tuaj.
Jepini këtij emaili masiv një emër në fushën Emri i emailit masiv.
Përdorni butonat e radios për të zgjedhur nëse dëshironi ta dërgoni emailin tani ose ta planifikoni atë për dorëzim (caktoni orën dhe datën në fushat "Orari për dorëzimin aktiv" dhe "Zona kohore".
Kur të keni mbaruar, klikoni Dërgo. Shfaqet një faqe e plotë, që konfirmon dërgimin e emailit tuaj masiv.