Në AKT! 2008, shtimi i një skedari në skedën Documents është i lehtë dhe ia vlen përpjekja. Skeda Dokumentet, të cilën mund ta gjeni në dritaret e Kontakteve, Grupeve ose Kompanive, ju lejon të bashkëngjitni ose krijoni një shkurtore për cilindo dhe të gjithë skedarët tuaj që lidhen me kontaktin, grupin ose kompaninë aktuale. Mund të shtoni ose të krijoni një shkurtore për një propozim të krijuar në Excel, një kontratë të krijuar në Word, apo edhe një skedar PDF që keni skanuar në kompjuterin tuaj.
Thjesht ndiqni këto hapa për të shtuar një dokument në skedën Dokumentet:
1. Shfaq kontaktin, grupin ose regjistrimin e kompanisë në të cilin dëshironi të shtoni një dokument.
2. Klikoni skedën Dokumentet.
3. Klikoni butonin Add Document në shiritin e ikonave të skedës Documents.
Ju keni dy zgjedhje këtu:
• Skedari: Duke zgjedhur këtë opsion, ju në fakt po klononi skedarin origjinal dhe po e shtoni atë në ACT tuaj! bazën e të dhënave. Pasi të shtoni një dokument në skedën Dokumentet, mund ta hapni skedarin direkt nga ACT! për të parë, modifikuar ose printuar. Heqja e një skedari nga skeda Dokumentet nuk e heq dokumentin origjinal nga kompjuteri juaj dhe anasjelltas. Mbani mend: Për shkak se skedari që shtoni në skedën "Dokumentet" është një klon i origjinalit, ndryshimet që bëni në dokumentin origjinal nuk shfaqen në dokumentin e klonuar që ndodhet në skedën "Dokumentet" dhe as ndryshimet që bëni në dokumentin e klonuar nuk shfaqen në origjinal. Merrni parasysh fshirjen e dokumentit origjinal për të shmangur çdo konfuzion.
• Shkurtorja: Krijon një shkurtore që lidhet me dokumentin origjinal në vend që ta kopjojë atë. Vendndodhja e dokumentit origjinal shfaqet në skedën Dokumentet.
Rruga "Dokumentet e mia" është specifike si për makinën ashtu edhe për përdoruesin. Blerja e një kompjuteri të ri ose ndryshimi i informacionit të përdoruesit në kompjuterin tuaj ekzistues i bën shkurtoret tuaja të pavlefshme. Merrni parasysh krijimin e një dosjeje të re të Windows, si p.sh. ACT Documents, që mund të rikrijohet në një kompjuter të ri dhe të shihet nga një sërë përdoruesish. Përveç kësaj, përdoruesit e bazës së të dhënave në distancë që nuk kanë akses në ato dosje nuk mund ta shikojnë dokumentin.
Në varësi të zgjedhjes suaj, hapet kutia e dialogut Bashkëngjit skedarin ose bashkëngjit shkurtore.
4. Shfletoni te dokumenti që dëshironi të shtoni, zgjidhni atë dhe më pas klikoni Open.
VEPRO! shton dokumentin në ACT tuaj! bazën e të dhënave dhe shfaq madhësinë, llojin dhe datën e modifikimit të fundit në skedën Dokumentet. Skedarët e bashkangjitur shfaqin emrin e dokumentit; shkurtoret e bashkangjitura shfaqin shtegun drejt skedarit.
Dokumentet që shtoni në skedën Dokumentet bëhen pjesë e bazës së të dhënave tuaja, kështu që përdoruesit e sinkronizimit në distancë tani mund t'i qasen edhe atyre dokumenteve. Ju gjithashtu mund të shtoni një skedar në skedën Documents nga Windows Explorer ose My Computer duke zvarritur ikonën e dokumentit në skedën Documents.