Llogaritë janë kompani. Nënllogaritë mund të jenë divizione të kompanisë kryesore ose mund të jenë vendndodhje të veçanta fizike të së njëjtës kompani. Çdo gjë që shtoni në Microsoft CRM, mund ta modifikoni. Dhe çdo gjë që shtoni mund të fshihet, por një praktikë më e mirë është të çaktivizoni një llogari në vend që ta fshini atë. Nëse e çaktivizoni, gjithmonë mund ta ringjallni informacionin nëse zbuloni më vonë se ju nevojitet. Fshirja është përgjithmonë.
Marrja e qasjes së shkurtoreve: Krijimi i shpejtë
Krijimi i Shpejtë, në të cilin aksesoni në pjesën e poshtme majtas të faqes kryesore të CRM, ju lejon të futni sa më shpejt që të jetë e mundur një llogari, kontakt, drejtues ose mundësi të re. Quick Create është qasja e dembelëve ndaj futjes së të dhënave. Funksioni Krijimi i Shpejtë e arrin shpejtësinë e tij duke eliminuar gjithçka tjetër përveç fushave të kërkuara për biznes . Këto janë etiketat e fushave që shfaqen me të kuqe në ekran. Fushat e kërkuara për biznes janë fusha të detyrueshme që i nevojiten sistemit për të ruajtur dhe rimarrë siç duhet Regjistrimet më vonë.
Brenda dritares së Krijimit të Shpejtë, mund të zgjidhni të krijoni disa lloje Regjistrimesh duke hyrë në listën e zgjedhjeve në dritare. Për të filluar shtimin e një Llogarie të re nëpërmjet funksionit të Krijimit të Shpejtë, ndiqni këto hapa:
1. Hapni Krijimin e Shpejtë.
2. Zgjidhni Llogaritë në dritaren e Krijimit të Shpejtë.
3. Klikoni butonin Shko në të njëjtën dritare.
Shfaqet dritarja "Krijo llogari", siç tregohet në figurën 1.
Figura 1: Metoda e Krijimit të Shpejtë për fillimin e një Llogarie të re.
4. Në fushën "Emri i llogarisë" në kutinë e dialogut "Krijimi i shpejtë", shkruani emrin e kompanisë, Regjistrimi i së cilës po krijoni.
Si Përdorues, emri juaj shfaqet si Pronari si parazgjedhje.
5. Zgjidhni opsionin Ruaj ose opsionin Ruaj dhe Hap.
Zgjedhja e "Ruaj" ruan regjistrimin që sapo specifikuat dhe ju çon në një kuti dialogu të zbrazët "Krijimi i shpejtë", duke ju mundësuar të krijoni një rekord tjetër llogarie. Funksioni Save është efikas nëse keni më shumë se vetëm disa regjistrime për të futur të gjitha menjëherë. Funksioni Save and Open ruan gjithashtu regjistrimin që sapo keni krijuar, por ju sjell menjëherë në grupin e plotë të ekraneve dhe fushave të Regjistrimit të Llogarisë, në mënyrë që të mund të bëni një punë më të plotë të futjes së informacionit për atë regjistrim.
Pavarësisht nga qëllimet tuaja më të mira për t'u kthyer më vonë dhe për të plotësuar pjesën tjetër të informacionit, ju mund ta zvarritni. Konsideroni përdorimin e opsionit Ruaj dhe Hap. Edhe nëse filloni me opsionin "Krijimi i shpejtë", zgjedhja "Ruaj" dhe "Hap" kur të keni mbaruar duke futur të gjitha fushat e kërkuara do t'ju çojë te dritarja Detaje. Ky është vendi për të qenë.
Regjistrimet e llogarisë dhe katër seksionet e tyre
Çdo Regjistrim i Llogarisë në fakt ka katër dritare të ndërlidhura: Të përgjithshme, Detaje, Administrim dhe Informacion i Llogarisë. Ju mund t'i qaseni këtyre dritareve, ose në fakt të krijoni një llogari të re, duke shkuar te rrjeti i pamjes së listës së llogarive dhe duke zgjedhur Llogaria e re nga shiriti i veprimeve. Kjo metodë, siç dallohet nga Krijimi i Shpejtë, është mënyra e plotë dhe intensive për futjen e të dhënave për të filluar një Regjistrim të ri Llogarie.
Figura 2 tregon skedën e Përgjithshme të dritares së llogarisë.
Figura 2: Skeda e Përgjithshme e dritares së llogarisë.
Skeda e Përgjithshme ka shumicën e informacioneve kritike të kontaktit për llogarinë tuaj, duke përfshirë fushën e kërkuar: Emri i llogarisë. Shumica e fushave në skedën e Përgjithshme janë vetë-shpjeguese, por tre skedat e tjera meritojnë pak diskutim:
- Skeda Detajet përmban kryesisht informacione financiare, të tilla si të ardhurat vjetore dhe simbolin e aksioneve nëse kompania tregtohet publikisht. Kjo siguron informacione potencialisht të dobishme demografike rreth llogarisë, duke supozuar se dikush në organizatën tuaj bën kërkimin për të plotësuar informacionin dhe e mban atë aktual.
- Skeda Administrata ka informacion kontabël, i cili përdoret për qëllime faturimi.
- Skeda "Informacioni i llogarisë" ka informacion demografik, dhe jo shumë prej tyre. Kjo është një zonë e mirë për të shtuar fusha shtesë, të personalizuara që janë të rëndësishme për organizatën tuaj. Fushat e personalizuara mund të shtohen në secilën nga këto katër zona, por ka shumë pasuri të paluajtshme të disponueshme në nënzonën "Informacioni i llogarisë".
Vendosja e nënllogarive
Regjistrimet e Llogarisë mund të jenë prindër të Regjistrimeve të tjera të Llogarisë. Një Regjistrim i fëmijëve mund të referohet gjithashtu si nënllogari . Në mënyrë tipike, ju do të përdorni sistemin e nënllogarisë për të varur një rekord në një tjetër. Një shembull i mirë ndodh kur keni të bëni me një kompani që ka vendndodhje të shumta. Selia do të ishte llogaria mëmë dhe çdo vendndodhje rajonale do të ishte një nënllogari. Duke i lidhur Llogaritë në këtë mënyrë, ju mund të përdorni sistemin e raportimit për të konsoliduar, nëntotal ose total të ardhurat për të gjitha llogaritë përkatëse.
Dritarja e Përgjithshme, e cila është dritarja e parë dhe e paracaktuar kur krijoni një Regjistrim të ri Llogarie, përmban fushën që lidh një llogari me tjetrën. Kjo fushë emërtohet "Llogaria mëmë" dhe ka një listë zgjedhjesh që përmban të gjitha llogaritë e tjera ekzistuese në sistem. Nuk ka pothuajse asnjë kufi për numrin e niveleve të prindërimit që është i mundur. Me fjalë të tjera, çdo llogari prindi mund të ketë shumë fëmijë, nipër e mbesa dhe stërnipër.
Ndërsa krijoni këtë strukturë, qasja më e mirë është të hartoni marrëdhëniet midis Llogarive dhe të filloni në krye. Fillimisht futni llogarinë e prindit dhe më pas futni fëmijët.