Kontakti i parë që shihni kur hapni një ACT! baza e të dhënave është e juaja — ky është Regjistrimi juaj . Regjistrimi im nuk është gjë tjetër veçse një rekord kontakti që lidhet me një përdorues të bazës së të dhënave. Regjistrimi im ruan të gjitha informacionet tuaja, të cilat shfaqen automatikisht në disa nga shabllonet e paracaktuar që vijnë me ACT!. Për shembull, një fletë kapëse faksi përfshin numrat tuaj të telefonit dhe faksit; një raport ka emrin tuaj në krye; dhe një letër ka emrin tuaj në fund.
Nëse informacioni i dikujt tjetër shfaqet si rekordi i parë i kontaktit që shihni kur hapni bazën tuaj të të dhënave, eksploroni këto tre mundësi:
- A keni hyrë si vetvetja? Nëse jo, bëjeni këtë. Atëherë kur të hapni ACT! përsëri — jeni regjistruar si vetvetja — shfaqet Regjistrimi juaj.
- A keni ndryshuar pa dashje informacionin tuaj të kontaktit? Nëse është kështu, ndryshojeni përsëri.
- Nëse jeni 100 për qind i sigurt se jeni identifikuar si vetvetja dhe nuk keni ndryshuar informacionin tuaj të kontaktit, databaza juaj ka të ngjarë të jetë e dëmtuar. Ju do të duhet të kryeni pak CPR në bazën e të dhënave tuaja.
Marrja e kohës për të futur të gjitha informacionet tuaja të kontaktit është shumë e rëndësishme. Nëse nuk e bëni këtë, mund të zbuloni se ju mungojnë informacionet kryesore kur filloni të punoni me shabllonet dhe raportet. Për shembull, nëse nuk futni kurrë numrin tuaj të faksit, numri juaj i faksit nuk shfaqet në shabllonin e fletës së kopertinës së faksit, që do të thotë se duhet ta plotësoni sa herë që dërgoni një faks. Shpëtoni veten nga telashet dhe plotësoni Regjistrin tuaj menjëherë.
Regjistrimi im ju lejon gjithashtu të përdorni disa ACT të tjera të rëndësishme! veçoritë:
- Leja për të kryer funksione të ndryshme bazohet në nivelin e sigurisë së Regjistrimit tuaj.
- Kontaktet, shënimet, historitë, aktivitetet dhe mundësitë e shënuara si Private mund të shikohen vetëm nga Menaxheri i Regjistrimeve që i ka krijuar.
- Sa herë që futni një kontakt, grup, kompani ose mundësi të re, emri juaj shfaqet si krijuesi i atij kontakti.
- Kur fshini një kontakt, një histori e atij fshirjeje shfaqet në zonën Historia e Regjistrimit tuaj.
- Sa herë që shtoni një shënim në një regjistrim kontakti, emri juaj shfaqet si Menaxheri i Regjistrimit të atij shënimi.
- Kur planifikoni një aktivitet, emri juaj i bashkëngjitet automatikisht atij aktiviteti.