VEPRO! 2008 mund të përdorë Microsoft Word 2007 si përpunuesin e paracaktuar të tekstit dhe mund të bashkëngjitni dokumente Word në skedën Documents. Ajo që mund të mos keni vënë re, megjithatë, është se pasi të keni instaluar ACT!, një ACT! menuja shtohet në seksionin Shtesa të Shiritit.
Mund të përdorni Word's ACT! menu për t'ju ndihmuar me disa detyra.
Bashkëngjitja e një dokumenti në një regjistrim kontakti
Ndiqni këto hapa për të bashkangjitur një dokument Word në skedën Dokument të një kontakti:
1. Hapni ose krijoni një dokument në Word.
2. Nga Word, klikoni seksionin Add-Ins të Ribbon dhe zgjidhni ACT! –> Bashkangjit te ACT!.
Hapet dritarja Zgjidh kontaktet.
3. Zgjidhni kontaktin(ët) të cilëve dëshironi t'i bashkëngjitni dokumentin dhe më pas klikoni OK.
Në thelb, ju krijoni një lidhje me dokumentin tuaj. Nëse shikoni me kujdes, do të vini re diçka të re në skedën Dokumentet - një ikonë që përputhet me llojin e dokumentit që sapo keni shtuar. Pra, nëse shtoni një dokument Word, do të shihni ikonën e Word-it me pamje të njohur që bie në mes të skedës "Dokumentet", si dhe emrin dhe shtegun e skedarit të bashkangjitur. Nëse klikoni dy herë mbi ikonën, dokumenti i bashkangjitur hapet mrekullisht në gjithë lavdinë e tij.
Dërgimi i një dokumenti si e-mail
Në këtë epokë virusesh, ndoshta hezitoni të dërgoni shumë bashkëngjitje duke e ditur se marrësi mund të mos e hapë atë. Nëse jeni duke përdorur Word për të krijuar dokumentet tuaja, këtu është një mënyrë e thjeshtë për ta kthyer dokumentin në trupin e një e-mail ose për ta dërguar atë si një bashkëngjitje:
1. Hapni ose krijoni një dokument në Word.
2. Nga Word, klikoni seksionin Add-Ins të Ribbon dhe zgjidhni ACT! –> Dërgo email.
VEPRO! ju pyet nëse doni ta dërgoni dokumentin Word si një bashkëngjitje skedari ose ta përdorni atë si trupin e postës elektronike.
3. Zgjidhni helmin tuaj dhe më pas klikoni OK.
Hapet dritarja Zgjidh kontaktet.
4. Zgjidhni kontaktin(ët) të cilëve dëshironi t'u dërgoni mesazhin e-mail, klikoni butonin me shigjetën djathtas dhe më pas klikoni OK.
Shfaqet dritarja e Mesazhit të Ri. Çudia e mrekullive, gjithçka është gati të shkojë ose me një bashkëngjitje të dokumentit Word ose me trupin e postës elektronike që tregon një ngjashmëri të mahnitshme me përmbajtjen e dokumentit tuaj Word.
5. Shkruani subjektin dhe më pas klikoni Dërgo.
Përmes mrekullive të shkencës moderne - ose të paktën mrekullive të ACT! — në skedën Historia e kontaktit shfaqet një histori e postës elektronike të dërguar.
Dërgimi i një dokumenti me faks
Nëse dëshironi të dërgoni me faks një dokument Word, ndiqni këto hapa:
1. Hapni ose krijoni një dokument në Word.
2. Nga Word, klikoni seksionin Add-Ins të Ribbon dhe zgjidhni ACT! –> Dërgo faks.
Hapet dritarja Zgjidh kontaktet.
3. Zgjidhni kontaktin të cilit dëshironi t'i dërgoni mesazhin e faksit, klikoni butonin me shigjetën djathtas dhe më pas klikoni OK.
Softueri juaj i faksit hapet. Në këtë pikë, ju duhet të ndiqni udhëzimet e softuerit tuaj të faksit me një ndryshim të madh - VEPRO! krijon një histori të faksit tuaj.
Mundësia e faksit duke përdorur ACT! varet nga aksesi në softuerin e faksit dhe një linjë telefonike. Opsionet e ndryshme për dërgimin e një faksi varen nga programi i faksit të instaluar në kompjuterin tuaj. Nëse opsioni i faksit është gri, nuk mund të dërgoni faks sepse kompjuterit tuaj i mungon softueri i duhur.