Akti! Lista e detyrave 2007 ju jep një listë të të gjitha aktiviteteve për të gjitha kontaktet tuaja. Hyni në listë duke klikuar ikonën Task List në ACT! Shiriti i navigimit. Ju mund të filtroni listën e detyrave duke përdorur kritere të ndryshme, të tilla si diapazoni i datave, lloji, përparësia dhe përdoruesit, aktivitetet e të cilëve dëshironi të shikoni.
Ju gjithashtu mund të përfshini disa opsione të tjera aktiviteti duke klikuar butonin "Opsione" dhe duke zgjedhur të shtoni aktivitete private, të përjetshme, të pastruara dhe/ose të Outlook në listën e detyrave.
Krijimi i një kërkimi nga Lista e detyrave
Këtu është skenari. Ju zgjoheni me sy të ndezur dhe me bisht shkurre, gati për të përballuar një ditë tjetër të re. Shkoni në zyrë, shikoni listën tuaj të detyrave dhe ndaloni në gjurmët tuaja: Gjatësia e listës tuaj të detyrave është aq e gjatë sa nuk dini as nga të filloni. Konsideroni krijimin e një kërkimi direkt nga Lista e Detyrave. Duke vepruar kështu, ju grumbulloni të gjitha detyrat tuaja të ngjashme së bashku. Duke kaluar orën e parë të ditës duke dërguar të gjitha ato fakse dhe broshura që keni premtuar - dhe më pas orën tjetër duke i kthyer telefonatat tuaja - mund të përfundoni gjithçka.
Kur i ndani detyrat tuaja në pjesë të menaxhueshme, Lista e Detyrave bëhet më pak frikësuese. Ja se si ta bëni atë:
1. Për të hapur listën tuaj të detyrave, klikoni ikonën Lista e detyrave në ACT! Shiriti i navigimit.
2. Zgjidhni diapazonin e datave të aktiviteteve për të cilat dëshironi të krijoni një kërkim.
3. Zgjidhni llojet e aktiviteteve në zonën Llojet për të treguar aktivitetet me të cilat dëshironi të punoni.
Kur zgjidhni këto opsione, Lista juaj e Detyrave shpresojmë të bëhet pak më e shkurtër. Ju mund ta filtroni listën tuaj të detyrave edhe më tej duke zgjedhur llojet e prioriteteve që dëshironi të përfshini dhe duke u siguruar që detyrat tuaja të jenë të vetmet të dukshme në listën e detyrave.
4. Klikoni me të djathtën në listën e detyrave dhe zgjidhni Krijo kërkim.
VEPRO! krijon një kërkim të aktiviteteve të zgjedhura. Tani mund të lëvizni nëpër kontaktet tuaja dhe të punoni në të gjitha detyrat e ngjashme në të njëjtën kohë.
Printimi i listës së detyrave
Po aq e mrekullueshme sa ACT! është, mund të jetë i padobishëm nëse nuk keni akses në një kompjuter ose pajisje të dorës. Ose ndoshta ju punoni me një bashkëpunëtor me vështirësi teknike, i cili preferon të printojë çdo ditë një kopje të shtypur të listës së detyrave të tij ose të saj. Nuk ka nevojë të shqetësoheni; VEPRO! mund ta kryejë lehtësisht këtë detyrë për ju:
1. Klikoni ikonën Task List në shiritin Nav.
2. Zgjidhni Skedar –> Dritarja aktuale e printimit të shpejtë.
Hapet kutia e dialogut Raporti i Shpejtë.
3. Klikoni OK për të printuar listën e detyrave.