Profilet u caktohen përdoruesve në Salesforce dhe përcaktojnë se çfarë lejesh kanë për objekte dhe fusha të ndryshme dhe çfarë shohin nëpërmjet paraqitjeve të faqeve.
Me kalimin e kohës, nëse plotësoni kërkesat ad-hoc nga përdoruesit e biznesit që duan vetëm një leje shtesë këtu, ose një leje tjetër atje, mund të keni krijuar një inventar të madh profilesh që ndryshojnë nga njëri-tjetri ndonjëherë kaq pak. Ose më keq, nëse dallimet midis profileve të ngjashme janë të vogla dhe të pa dokumentuara, do të kaloni kohë duke u përpjekur të kuptoni nuancat e vogla, të hiqni dorë dhe ndoshta të krijoni një profil tjetër. Përditësimet e mëvonshme do të thotë më shumë punë për ju pasi duhet t'i bëni ato përditësime në këtë numër në rritje të profileve.
Një mënyrë për të reduktuar krijimin e profileve është fillimi i përdorimit të grupeve të lejeve, në lidhje me zhvillimin e një politike të qeverisjes së profileve.
Leja përcakton lejet e grupit që mund t'u caktohen përdoruesve individualë, pa pasur nevojë të krijoni një profil të ri. Pra, nëse disa përdorues të shitjeve brenda organizatës së shitjeve kanë nevojë për një leje të veçantë për të menaxhuar territoret, ju mund të krijoni një grup lejesh për këtë dhe t'ia caktoni atë vetëm atyre pak përdoruesve në vend që të krijoni një profil të dytë konfuz për ta.
Një politikë e qeverisjes së profilit mund të përdoret për të siguruar qëndrueshmëri brenda një kompanie me administratorë të shumtë të sistemit. Ai tregon se si do të shkojnë rregullimet e hollësishme të lejeve. Për shembull, nëse përpikëria zbatohet për një njësi biznesi dhe rajon, dhe dikush bën një kërkesë që zbatohet vetëm për njësinë e tij të biznesit, rajonin dhe specializimin vertikal, kjo mund të përshtatet më mirë nëpërmjet një grupi lejesh.