Salesforce Visual Workflow i përdorur së bashku me Salesforce Cases u mundëson administratorëve të drejtojnë përdoruesit përmes ekraneve të njëpasnjëshme për të kapur dhe shfaqur të dhëna të lidhura me çështjet, për të krijuar dhe përditësuar të dhënat e rasteve në Salesforce dhe për të ekzekutuar logjikë shtesë bazuar në të dhënat e përdoruesit gjatë gjithë rrjedhës.
Salesforce Visual Workflow, i njohur gjithashtu si Visual Flow, u mundëson administratorëve të ndërtojnë skriptet e detajuara të thirrjeve për qendrat e mbështetjes së klientit që do t'i udhëheqin agjentët mbështetës përmes një peme vendimesh bazuar në pyetjet, përgjigjet dhe të dhënat e mbledhura gjatë telefonatës.
Rrjedha e punës vizuale nuk duhet të ngatërrohet me rrjedhën e zakonshme të Salesforce Workflow, e cila ju lejon të aktivizoni disa veprime në sistem kur regjistrohen përditësimet e regjistrimeve. Visual Workflow, nga ana tjetër, i lejon administratorët të krijojnë aplikacione të thjeshta që aktivizohen nga përdoruesit dhe jo nga ngjarjet në sistem. Visual Workflow udhëzon përdoruesit përmes një procesi hap pas hapi dhe mund të aplikohet mirë për zgjidhjen e çështjeve dhe krijimin e rasteve në Salesforce.
Mbani parasysh veçoritë dhe këshillat e mëposhtme kur përdorni Visual Workflow dhe përgatiteni për të ndërtuar skriptet e thirrjeve me rrjedhë vizuale:
-
Automatizoni proceset e biznesit me Salesforce Flow Designer. Flow Designer fuqizon administratorët që të modelojnë proceset e biznesit me teknika të thjeshta të projektimit zvarrit-dhe lësho. Ju mund të krijoni flukse të skriptimit të thirrjeve për çdo skenar të mbështetjes së klientit për t'u ofruar agjentëve tuaj një qasje të lehtë për t'u përdorur dhe pa probleme për zgjidhjen e çështjeve. Plus, Salesforce Workflow do të sigurojë që klientët tuaj të kenë një përvojë të qëndrueshme me agjentët mbështetës sa herë që telefonojnë.
-
Nisni Visual Workflow nga shumë vende. Përdoruesit mund të hyjnë në Visual Workflow nga një buton, skedë, lidhje e personalizuar ose URL e Rrjedhës së Punës Vizuale. Për shembull, mund të siguroni një buton të personalizuar të quajtur Krijo çështje në objektin Llogari dhe/ose Kontakt në Salesforce për të lejuar përdoruesit tuaj fundorë të nisin një rrjedhë të krijimit të rasteve nga secili objekt.
-
Kontrolloni aksesin në Visual Workflow. Administratorët mund të sigurojnë që vetëm grupet e duhura të përdoruesve mund të kenë akses dhe të ndërveprojnë me Rrjedhën e Punës Vizuale. Sigurohuni që vetëm përdoruesit që janë trajnuar se si të përdorin fluksin mund të kenë akses në të, në mënyrë që agjentët mbështetës të mos kapen në një territor të panjohur kur janë në telefon me një klient.
-
Ekzekutoni logjikën në sfond. Përveç ofrimit të një eksperience të drejtuar dhe të udhëhequr për agjentët e mbështetjes së klientit, Visual Workflow mund të ekzekutojë logjikën e rregullt të rrjedhës së punës dhe të thërrasë klasa Apex.