Nje AKT! Modeli i raportit 2007 është i ndarë në seksione informacioni. Çdo seksion ka një titull seksioni që shfaqet në shabllonin e raportit, por nuk shfaqet në vetë raportin. Ju mund të përcaktoni se cilat fusha dëshironi të shfaqen në çdo seksion të caktuar. Modeli i raportit përbëhet nga pesë seksione kryesore; ju nuk mund të fshini ose ndryshoni rendin e seksioneve, por mund të fshehni një seksion nëse nuk dëshironi që ai të shfaqet në raportin tuaj.
Pesë seksionet kryesore janë
- Kreu i raportit : Informacioni që shfaqet në krye të faqes së parë të raportit, si titulli dhe krijuesi i raportit
- Kreu i faqes: Informacioni që shfaqet në krye të çdo faqeje, si titujt e kolonave
- Detaje: Zona që përmban një ose më shumë nga fushat tuaja të kontaktit ose grupit
- Seksioni Detaje është mishi dhe patatet e raportit - ku gjeni informacione përkatëse, si emrin, adresën dhe numrin e telefonit të kontaktit.
- Fundi i faqes: Informacioni që shfaqet në fund të çdo faqeje në raportin tuaj, si data dhe numri i faqes
Ju mund të ndryshoni përmasat e një seksioni për të lënë vend për fusha shtesë duke zvarritur vijën gri horizontale (që shfaqet në fund të seksionit) më poshtë në shabllon.
Pasi ta keni marrë me shabllonin e raportit tuaj dhe ta keni saktësisht ashtu siç dëshironi, mos harroni të ndryshoni madhësinë e secilit seksion në madhësinë origjinale - ose ta mbyllni sa më shumë që të jetë e mundur. Çdo zonë bosh në një seksion shfaqet si zona bosh në raportin tuaj!
Modifikimi i seksioneve të raportit
Shumica prej jush do të jenë mjaft të lumtur të mbështeten në pesë seksionet e raportit të paracaktuar. Megjithatë, herë pas here, mund të dëshironi të bëheni pak më elegant. Ndoshta dëshironi të renditni secilin prej kontakteve tuaja në mënyrë alfabetike sipas mbiemrit, të grupuar sipas qytetit. Ju duhet të krijoni nënseksione brenda raportit tuaj për ta arritur këtë. Nuk është problem; ja gjithçka që duhet të bëni:
1. Në Projektuesi i Raportit, klikoni dy herë në çdo kokë seksioni.
Hapet kutia e dialogut Define Sections. Vini re se përveç shtimit të nënseksioneve, mund të zgjidhni edhe disa opsione të tjera:
• Page Break: Tregon nëse dëshironi që çdo seksion të shfaqet në një fletë të re letre ose të filloni një fletë të re në fund të një seksioni
• Collapse if Blank: Mbyll një seksion nëse nuk ka informacion në të
• Lejo seksionin të ndahet në disa faqe: Lejon një seksion të gjatë të vazhdojë në faqe të shumta
2. Klikoni butonin Shto për të shtuar një seksion të ri në raport.
Hapet kutia e dialogut Zgjidh një fushë për të grupuar sipas.
3. Zgjidhni fushën që dëshironi të përdorni për të grupuar raportin tuaj dhe më pas klikoni OK.
4. Zgjidhni një renditje në rritje nga kutia e dialogut Define Sections.
Pasi të zgjidhni fushën me të cilën dëshironi të gruponi në Hapin 3, ktheheni në kutinë e dialogut Define Sections. Nënseksioni i ri theksohet dhe ju mund të tregoni nëse nënseksioni i ri shfaqet në rend alfabetik në rritje ose në zbritje.
Pasi të krijoni një nënseksion të ri, mund të vendosni në të aq fusha sa të keni nevojë.
Fshehja e një seksioni raporti
Mund të ketë raste kur dëshironi të fshehni një seksion. Për shembull, thoni që dëshironi një raport që numëron numrin e kontakteve në secilën prej fushave tuaja ID/Status. Teorikisht, VEPRO! duhet të listojë të gjitha ato kontakte në mënyrë që të mund të numërohen, por në të vërtetë nuk dëshironi t'i shihni të gjitha ato kontakte sepse jeni të interesuar vetëm të shihni një total. Megjithëse nuk mund të hiqni asnjë nga seksionet e modelit të raportit të paracaktuar, mund t'i fshehni ato, gjë që ju jep të njëjtin rezultat.
Për të fshehur një seksion
1. Në Projektuesin e Raportit, hapni dritaren e Veçorive duke zgjedhur View –> Dritarja e Vetive.
2. Zgjidhni emrin e seksionit që dëshironi të fshihni.
3. Klikoni veçorinë Visible në dritaren Properties dhe më pas ndryshoni në Nr.
Edhe pse mund ta shihni ende seksionin në Projektuesin e Raporteve, ai nuk shfaqet në raportet tuaja të përfunduara.