Microsoft Dynamics CRM 4 ofron një gamë të gjerë mjetesh për t'ju ndihmuar të menaxhoni klientët. Nga mjetet e postës elektronike, te krijimi i llogarive të reja, te plotësimi i aktiviteteve dhe caktimi i orareve të shërbimit, Microsoft Dynamics CRM 4 ndihmon në mbulimin e bazave dhe ju jep mundësinë të krijoni kuota, të kërkoni në Bazën e njohurive dhe të shikoni njoftimet.
E-Mail dhe Microsoft Dynamics CRM
Përdorimi i Microsoft Dynamics CRM ju jep mundësinë të përdorni shumë mjete të Microsoft për të ndihmuar në menaxhimin e marrëdhënieve tuaja me klientët. Një nga mjetet më të dobishme në vendin modern të punës është e-mail, kështu që ju duhet të jeni të aftë në krijimin dhe leximin e e-mail, lidhjen e postës elektronike me një regjistrim specifik dhe menaxhimin e kalendarit tuaj.
Për të krijuar një e-mail:
Nga shiriti i menysë (në krye të ekranit), zgjidhni I ri → Aktivitet i ri → E-Mail ose klikoni ikonën Krijo E-Mail të Ri poshtë shiritit të menysë.
Zgjidhni një marrës të emailit tuaj si më poshtë:
a. Klikoni ikonën e xhamit zmadhues në të djathtë të fushës Për.
b. Theksoni rekordin që dëshironi.
c. Klikoni butonin >> për të zhvendosur marrësin(ët) në panelin e Regjistrimeve të Zgjedhura.
d. Klikoni OK për të mbyllur dritaren dhe për t'u kthyer në emailin tuaj.
Futni një temë.
Në kutinë e hapur të tekstit poshtë fushës Subjekti, shkruani mesazhin tuaj.
Dokumentacioni i postës elektronike mund të jetë thelbësor. Për të lidhur ose lidhur mesazhin me një regjistrim, bëni sa më poshtë:
a. Klikoni ikonën e xhamit zmadhues në të djathtë të fushës Lidhur.
b. Kërkoni dhe nënvizoni kontaktin tuaj.
c. Kliko OK për t'u kthyer në dritaren e postës elektronike.
Shtoni opsione të tjera sipas dëshirës.
Për të dërguar mesazhin tuaj, klikoni butonin Dërgo (pranë Ruaj dhe Mbyll).
Për të lexuar e-mailin tuaj:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Vendi i punës.
Në krye të panelit të lundrimit, zgjidhni Aktivitetet.
Në fushën Lloji, klikoni shigjetën për të hapur listën rënëse dhe zgjidhni E-Mail.
Në fushën View, klikoni shigjetën për të hapur listën rënëse dhe për të bërë zgjedhjen tuaj.
Për të lidhur një e-mail me një regjistrim:
Nga shiriti i menysë (në krye të ekranit), zgjidhni E Re → Aktivitet i Ri → E-Mail.
Plotësoni fushat e duhura (Për, Subjekti dhe të ngjashme).
Në të djathtë të fushës Lidhur, klikoni ikonën e xhamit zmadhues.
Klikoni shigjetën rënëse në të djathtë të fushës Kërko për dhe zgjidhni një nga dymbëdhjetë llojet e regjistrimeve në listë.
Klikoni dy herë në rekordin e duhur.
Për të parë kalendarin tuaj:
Klikoni butonin Vendi i punës në fund të panelit të navigimit.
Në krye të panelit të navigimit, nën Puna ime, klikoni "Kalendar".
Përfundimi i një aktiviteti në Microsoft Dynamics CRM
Ju përdorni Microsoft Dynamics CRM për të ndihmuar në menaxhimin e marrëdhënieve tuaja me klientët dhe ngarkesën tuaj të punës, e cila përfshin projekte që MS Dynamics CRM i zbërthen në Aktivitete. Për të regjistruar përfundimin e një aktiviteti, ndiqni këto hapa:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Vendi i punës.
Në krye të panelit të navigimit, nën Puna ime, klikoni Aktivitetet.
Zgjidhni një aktivitet që dëshironi të shënoni si të përfunduar.
Klikoni në skedën Shënime dhe krijoni një shënim që do t'i bashkëngjitet rekordit.
Klikoni butonin Ruaj si të përfunduar.
Krijimi i një llogarie ose kontakti të ri në Microsoft Dynamics CRM
Bukuria dhe përfitimi i Microsoft Dynamics CRM është se ju ndihmon të menaxhoni klientët tuaj. Shpresojmë që të shtoni disa llogari të reja dhe klientë të rinj gjatë të bërit biznes. Për të shtuar njerëz të rinj në sistemin tuaj, ndiqni këto hapa:
Brenda Sales, Marketing, Service ose My Workplace, zgjidhni Llogaritë ose Kontaktet në panelin e lundrimit.
Në shiritin e veglave të dritares, klikoni butonin New.
Plotësoni skedat e Përgjithshme, Detajet, Administrata dhe Shënimet sipas nevojës.
Klikoni Ruaj dhe Mbyll.
Si të krijoni një ofertë në Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM mund t'ju ndihmojë të krijoni një ofertë që ju sjell një klient të ri, të cilin Microsoft Dynamics CRM mund t'ju ndihmojë ta menaxhoni. Por, së pari, krijoni kuotën:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Shitje.
Në krye të panelit të lundrimit, zgjidhni Kuotat.
Në shiritin e veglave të dritares së Kuotave, klikoni butonin Ri.
Në fushën Emri, futni një tekst që përshkruan citat.
Në fushën "Klienti i mundshëm", zgjidhni një llogari ose një kontakt për ta lidhur me ofertën.
Në fushën e Listës së Çmimeve, përdorni xham zmadhues ose Form Assistant për të zgjedhur një listë çmimesh.
Klikoni Save (ikona e diskut).
Në seksionin Totali i skedës së Përgjithshme, vendosni zbritjen e kuotës dhe shumën e ngarkesës.
Klikoni në skedën Transporti dhe plotësoni sa vijon:
1. Futni informacionin në fushat Efektive Nga dhe Për, Data e dorëzimit të kërkuar dhe Afati By.
2. Futni mënyrën e dërgesës, kushtet e pagesës dhe kushtet e transportit.
Klikoni në skedën Adresat dhe shkruani informacionin e Faturës dhe Dërgesës në.
Nëse dëshironi të lidhni ofertën tuaj me një mundësi, bëni sa më poshtë:
1. Klikoni në skedën Administrata.
2. Përdorni xham zmadhues në fushën Opportunity për të gjetur dhe zgjedhur atë mundësi.
3. Klikoni OK.
Klikoni butonin Ruaj dhe Mbyll për të ruajtur ofertën tuaj.
Si të kërkoni në bazën e njohurive të Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM ka një veçori të dobishme të quajtur Baza e njohurive, të cilën mund ta përdorni për të kërkuar listat e klientëve tuaj. Për të kërkuar në bazën e njohurive, ndiqni këto hapa:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Vendi i punës.
Në pjesën e sipërme të panelit të lundrimit, zgjidhni Shërbimi dhe më pas zgjidhni Baza e njohurive.
Në anën e majtë të dritares së bazës së njohurive, klikoni në skedën "Kërko".
Plotësoni fushat e mëposhtme për të përcaktuar kriteret tuaja të kërkimit: E paetiketuar, Kërko për, Në temë, Opsione.
Klikoni butonin Kërko.
Si të shikoni njoftimet në Microsoft Dynamics CRM
Njoftimet është vetëm një nga grupi i gjerë i mjeteve të dobishme të menaxhimit të klientit që merrni me Microsoft Dynamics CRM. Për të parë njoftimet aktuale, ndiqni këto hapa:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Vendi i punës.
Në krye të panelit të navigimit, zgjidhni Njoftimet nën Puna ime.
Lexoni njoftimet.
Krijoni dhe kontrolloni aktivitetet e shërbimit në Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM e bën të lehtë menaxhimin e shërbimeve në kohë që ndërtojnë besnikërinë e klientit. Krijimi dhe kontrollimi i aktivitetit të shërbimit në Microsoft Dynamics CRM do të ndihmojë në sigurimin e lumturisë së klientëve tuaj me biznesin tuaj.
Për të planifikuar një aktivitet shërbimi, ndiqni këto hapa:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Shërbimi.
Në krye të panelit të lundrimit, zgjidhni Kalendari i Shërbimit.
Në fushën Lloji (pranë fushës Kërko për), zgjidhni Aktivitetin e Shërbimit nga lista rënëse.
Zgjidhni një ditë për shërbimin.
Në shiritin e veglave të dritares, klikoni butonin New dhe bëni zgjedhjen tuaj.
Në fushën Subject, vendosni një emër për këtë aktivitet shërbimi.
Në fushën Shërbimi, zgjidhni shërbimin që dëshironi të planifikoni.
Zgjidhni oraret e fillimit dhe përfundimit, si dhe kohëzgjatjen.
Shtoni ndonjë shënim.
Klikoni në skedën Detajet dhe plotësoni atë sipas nevojës.
Klikoni butonin Ruaj dhe Mbyll për të planifikuar aktivitetin.
Ju duhet të kontrolloni rregullisht kalendarin tuaj të shërbimit për t'u siguruar që të qëndroni në krye të nevojave të klientëve tuaj. Për ta bërë këtë, bëni këtë:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Shërbimi.
Në krye të panelit të lundrimit, zgjidhni Kalendari i Shërbimit.
Klikoni çdo burim dhe do të shihni orarin për atë burim në zonën e kalendarit.