Përdorimi i Microsoft Dynamics CRM ju jep mundësinë të përdorni shumë mjete të Microsoft për të ndihmuar në menaxhimin e marrëdhënieve tuaja me klientët. Një nga mjetet më të dobishme në vendin modern të punës është e-mail, kështu që ju duhet të jeni të aftë në krijimin dhe leximin e e-mail, lidhjen e postës elektronike me një regjistrim specifik dhe menaxhimin e kalendarit tuaj.
Për të krijuar një e-mail:
Nga shiriti i menysë (në krye të ekranit), zgjidhni I ri → Aktivitet i ri → E-Mail ose klikoni ikonën Krijo E-Mail të Ri poshtë shiritit të menysë.
Zgjidhni një marrës të emailit tuaj si më poshtë:
a. Klikoni ikonën e xhamit zmadhues në të djathtë të fushës Për.
b. Theksoni rekordin që dëshironi.
c. Klikoni butonin >> për të zhvendosur marrësin(ët) në panelin e Regjistrimeve të Zgjedhura.
d. Klikoni OK për të mbyllur dritaren dhe për t'u kthyer në emailin tuaj.
Futni një temë.
Në kutinë e hapur të tekstit poshtë fushës Subjekti, shkruani mesazhin tuaj.
Dokumentacioni i postës elektronike mund të jetë thelbësor. Për të lidhur ose lidhur mesazhin me një regjistrim, bëni sa më poshtë:
a. Klikoni ikonën e xhamit zmadhues në të djathtë të fushës Lidhur.
b. Kërkoni dhe nënvizoni kontaktin tuaj.
c. Kliko OK për t'u kthyer në dritaren e postës elektronike.
Shtoni opsione të tjera sipas dëshirës.
Për të dërguar mesazhin tuaj, klikoni butonin Dërgo (pranë Ruaj dhe Mbyll).
Për të lexuar e-mailin tuaj:
Në fund të panelit të lundrimit, klikoni butonin Vendi i punës.
Në krye të panelit të lundrimit, zgjidhni Aktivitetet.
Në fushën Lloji, klikoni shigjetën për të hapur listën rënëse dhe zgjidhni E-Mail.
Në fushën View, klikoni shigjetën për të hapur listën rënëse dhe për të bërë zgjedhjen tuaj.
Për të lidhur një e-mail me një regjistrim:
Nga shiriti i menysë (në krye të ekranit), zgjidhni E Re → Aktivitet i Ri → E-Mail.
Plotësoni fushat e duhura (Për, Subjekti dhe të ngjashme).
Në të djathtë të fushës Lidhur, klikoni ikonën e xhamit zmadhues.
Klikoni shigjetën rënëse në të djathtë të fushës Kërko për dhe zgjidhni një nga dymbëdhjetë llojet e regjistrimeve në listë.
Klikoni dy herë në rekordin e duhur.
Për të parë kalendarin tuaj:
Klikoni butonin Vendi i punës në fund të panelit të navigimit.
Në krye të panelit të navigimit, nën Puna ime, klikoni "Kalendar".