Si të vendosni punonjësit që të përdorin fletë kohore në QuickBooks Online Plus

Nëse përdorni QuickBooks Online Plus, mund të konfiguroni përdoruesit e gjurmimit të kohës që mund të identifikohen me privilegje të kufizuara që u mundësojnë atyre të plotësojnë fletët e kohës (dhe të mos bëjnë asgjë tjetër).

Për të shtuar një përdorues të gjurmimit të kohës, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Gear në krye të faqes së Panelit dhe, nga menyja që shfaqet, klikoni Përdoruesit e Menaxherit në kolonën Kompania juaj.

Klikoni butonin Ri dhe, nga dritarja që shfaqet, klikoni Vetëm gjurmimi i kohës.

Klikoni Tjetër dhe zgjidhni punonjësin (ose shitësin) që dëshironi të plotësoni fletët kohore.

Jepni adresën e emailit të punonjësit (ose të shitësit).

Klikoni Next dhe më pas klikoni Finish.

QBO i dërgon përdoruesit një email që përmban një lidhje që ai klikon për të përfunduar procesin e konfigurimit të "Vetëm gjurmimi i kohës". Nëse përdoruesi tashmë ka një emër identifikimi dhe fjalëkalim QBO, ai mund ta përdorë atë. Përndryshe, ai duhet të krijojë një emër identifikimi dhe fjalëkalim.

Pasi përdoruesi të jetë identifikuar, shfaqet ekrani i Fletës së Kohës së Vetme Aktiviteti; nëse punonjësja preferon të përdorë ekranin Weekly Timesheet, ajo mund të klikojë në skedën në krye të ekranit. Për shkak se shumë punëdhënës nuk i paguajnë punonjësit e tyre bazuar në orët e raportuara në fletët kohore - ata punëdhënës në vend të kësaj përdorin fletë kohore për të faturuar klientët për kohën e shpenzuar në projektet e klientëve.

Mund të shikoni orët e futura në fletët e orarit nga punonjësit e gjurmimit të kohës. Përpara se të filloni listën e pagave, klikoni butonin Krijo (+) në krye të QBO, zgjidhni Weekly Timesheet dhe më pas zgjidhni punonjësin. Nëse preferoni, mund të printoni informacione: Ekzekutoni një raport të aktivitetit në kohë sipas punonjësit (kliko lidhjen Raportet në shiritin e navigimit dhe më pas kërkoni për "Aktivitetet në kohë sipas detajeve të punonjësve"). Më pas, personalizoni raportin për të shfaqur kornizën kohore të listës së pagave.

Dhe mos harroni se, nëse koha e gjurmimit është e rëndësishme për biznesin tuaj, mund të abonoheni në TSheets Time Tracking, aplikacioni shtesë që integrohet me QBO dhe mundëson gjurmimin e kohës nga çdo pajisje celulare.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]