Ju mund të dëshironi të krijoni një version të transmetuar të prezantimit tuaj në PowerPoint 2011 për Mac që mund ta shpërndani ose transmetoni. Ju nuk mund të jeni kudo dhe edhe pse anëtarët e audiencës tuaj nuk do të përfitojnë nga prania juaj fizike, ata të paktën do të jenë në gjendje t'ju dëgjojnë ndërsa shijojnë shfaqjen tuaj të rrëshqitjes PowerPoint 2011. Shfaqjet e transmetuara mund të paraqiten në modalitetin e kioskës së PowerPoint për riprodhimin automatik në ekranet që duket se janë kudo këto ditë.
PowerPoint 2011 për Mac ka dy veçori që janë të ngjashme: Rehearse dhe Record Slide Show . Të dy e luajnë shfaqjen me rrëshqitje ndërsa ju e provoni ose flisni së bashku. Ndërsa bëni prova, të dyja veçoritë regjistrojnë sa kohë shpenzoni në çdo rrëshqitje. Kur të keni mbaruar, PowerPoint ju ofron t'ju lejojë të përdorni ato kohë për shfaqjen e diapozitivëve.
Përdorni Rehearse sa herë që dëshironi të praktikoni prezantimin tuaj. Ju mund të avanconi rrëshqitjet njëra pas tjetrës dhe PowerPoint ju kërkon të ruani oraret. Ju e aktivizoni këtë veçori duke zgjedhur Slide Show→ Rehearse nga shiriti i menysë ose duke klikuar në skedën Ribbon's Slide Show dhe në grupin Presenter Tools, duke klikuar Prova. Shfaqja e diapozitivëve shfaqet në pamjen Prezantuese nga diapozitivi i parë. PowerPoint mban gjurmët e kohës që merrni gjatë provave.
Në fund të shfaqjes, ju vendosni nëse do të mbani oraret. Nëse vendosni t'i ruani këto kohëzgjatje, ato ruhen si kohë tranzicioni. Kur PowerPoint i referohet një prezantimi automatik, ai i referohet një prezantimi me orare, të cilat mund të funksionojnë pa mbikëqyrje.
Shumë përdorues punojnë me opsionin Kohët e provës për të praktikuar rrëshqitjet e tyre në PowerPoint me zë të lartë. Ata mund të marrin një ide se sa kohë do të duhet për të bërë një prezantim aktual duke përdorur këto sllajde. Më pas, ata zgjedhin të mos ruajnë kohën.
Përdorni veçorinë Record Slide Show kur dëshironi të krijoni një version të prezantimit tuaj që ka rrëfim të përfshirë për shpërndarje. Record Slide Show funksionon në të njëjtën mënyrë si Kohët e provave, por PowerPoint regjistron atë që thoni ndërsa bëni prova. Në fund të çdo rrëshqitjeje, PowerPoint krijon një skedar zanor dhe e shton atë në rrëshqitje. Nëse nuk jeni të kënaqur me audion, mund të ktheheni gjithmonë prapa, të fshini ikonën e zërit nga rrëshqitja dhe të riregjistroni rrëfimin e rrëshqitjes.
Për të filluar shfaqjen e diapozitivëve dhe për të filluar regjistrimin, zgjidhni Slide Show→ Record Slide Show nga shiriti i menysë ose klikoni në skedën Ribbon's Slide Show dhe në grupin Presenter Tools, klikoni Regjistro Slide Show. Procedura është e njëjtë si për veçorinë Rehearse të përshkruar në seksionin e mëparshëm.
Punoni nga një skenar në vend që të përpiqeni ta përkrahni atë. Edhe me një skenar, prisni të shpenzoni 40 minuta ose më shumë duke punuar në audio për çdo 15 minuta audio që hyn në prezantimin tuaj.
Lotus Notes 6 ju ndihmon të menaxhoni dhe organizoni të gjitha komunikimet e biznesit tuaj, duke përfshirë dokumentet, të cilat mund t'i hapni dhe modifikoni me një sërë mjetesh. Lotus Notes 6 gjithashtu para-programon disa faqeshënues të dobishëm në mënyrë që të mund të shkoni menjëherë në kutinë tuaj hyrëse ose në një pjesë të vogël të vendeve të tjera. Dhe, nëse ngecni, Lotus […]
Nëse keni nevojë për një ndihmë të vogël gjatë përdorimit të Lotus Notes 6 (dhe kush nuk ka nevojë për pak ndihmë herë pas here?), përdorni këshillat në tabelën e mëposhtme për të marrë ndihmë shpejt: Për ta bërë këtë Përdorni këtë Merrni ndihmë për detyrën aktuale F1 Gjeni një temë ndihme Ndihmë→ Temat e ndihmës Merrni ndihmë për mesazhet e gabimit […]
Lotus Notes 6 vjen me faqeshënues të gatshëm që mund t'i përdorni për të hapur kutinë tuaj hyrëse, librin e adresave dhe veçori të tjera. Këta faqeshënues shfaqen në anën e majtë të ekranit dhe tetë të parët ju ndihmojnë të hapni kutinë hyrëse Hapni kalendarin Hapni librin tuaj të adresave Hapni To Dos Hapni Replicatorin Hapni në të njëjtën kohë […]
Përpara se të dërgoni një mesazh e-mail në Lotus Notes 6, mund të përcaktoni Opsionet e Dorëzimit, Opsionet e Sigurisë dhe Pullat e humorit. Përdorni këto sugjerime të Shënimeve për t'i bërë të ditur marrësit tuaj se sa i nxehtë është mesazhi juaj ose cili është disponimi juaj; ose për të kërkuar konfirmimin e dorëzimit, për të caktuar kohën e dorëzimit dhe më shumë. Pasi të keni mbaruar kompozimin e trupit […]
Puna me dokumente në Lotus Notes 6 është e lehtë. Lotus Notes 6 ofron një shumëllojshmëri mjetesh të dobishme për t'ju ndihmuar të menaxhoni të gjithë komunikimin e biznesit tuaj. Tabela e mëposhtme tregon komandat që ju nevojiten për të kryer detyrat themelore: Për ta bërë këtë Provoni këtë Lexoni dokumentin e zgjedhur Shtypni Enter ose klikoni dy herë mbi dokumentin Fshi dokumentin e zgjedhur Shtypni […]
Për të krijuar një takim të ri, fillimisht hapni kalendarin tuaj dhe më pas klikoni butonin Programoni një takim në shiritin e veprimit. Shfaqet një formular bosh i Takimit. Në figurën 1, ju mund të shihni një formular mostër të Takimit. Figura 1: Krijimi i një takimi të ri. Shumica e fushave në një formular Takimi janë të njëjta me ato […]
Ju mund të dëshironi të krijoni një version të transmetuar të prezantimit tuaj në PowerPoint 2011 për Mac që mund ta shpërndani ose transmetoni. Ju nuk mund të jeni kudo dhe edhe pse anëtarët e audiencës tuaj nuk do të përfitojnë nga prania juaj fizike, ata të paktën do të jenë në gjendje t'ju dëgjojnë ndërsa shijojnë rrëshqitjen tuaj të PowerPoint 2011 […]
Një rregull i tregon Notes se çfarë të bëjë me disa mesazhe hyrëse. Për shembull, mund të keni një rregull që vendos gjithmonë mesazhe me një fjalë të caktuar në fushën e temës në një dosje të caktuar, ose një rregull që zhvendos e-mail nga një person i caktuar drejtpërdrejt në dosjen Trash, ose ndoshta një rregull që në çast [ …]
Kur nisni Lotus Notes 6, shihni faqen e mirëseardhjes. Ajo që shihni atje përcaktohet nga disa gjëra. Për shembull, megjithëse mund të ndryshoni paraqitjen dhe përmbajtjen e faqes së mirëseardhjes, duhet të dini gjithashtu se administratori juaj ka njëfarë kontrolli mbi atë që shihni, në mënyrë që të sigurohet që ju […]
