Lotus Notes 6 ju ndihmon të menaxhoni dhe organizoni të gjitha komunikimet e biznesit tuaj, duke përfshirë dokumentet, të cilat mund t'i hapni dhe modifikoni me një sërë mjetesh. Lotus Notes 6 gjithashtu para-programon disa faqeshënues të dobishëm në mënyrë që të mund të shkoni menjëherë në kutinë tuaj hyrëse ose në një pjesë të vogël të vendeve të tjera. Dhe, nëse ngecni, Lotus Notes 6 ofron një zgjedhje të opsioneve të Ndihmës.
Puna me dokumente në Lotus Notes 6 është e lehtë. Lotus Notes 6 ofron një shumëllojshmëri mjetesh të dobishme për t'ju ndihmuar të menaxhoni të gjithë komunikimin e biznesit tuaj. Tabela e mëposhtme tregon komandat që ju nevojiten për të kryer detyrat themelore:
| Për ta bërë këtë | Provoni këtë |
|---|---|
| Lexoni dokumentin e zgjedhur | Shtypni Enter ose klikoni dy herë dokumentin |
| Fshi dokumentin e zgjedhur | Shtypni Fshi në tastierën tuaj, tërhiqni dokumentin në koshin e plehrave (në postë) ose zgjidhni Ndrysho → Fshi |
| Mbyll dokumentin | Shtypni Esc ose zgjidhni Skedar → Mbyll |
| Redakto dokumentin | Shtypni Ctrl+E ose zgjidhni Veprimet → Ndrysho dokumentin |
| Dergo nje mesazh | Zgjidhni Veprimet → Dërgo dokumentin ose kliko butonin Dërgo ose Dërgo dhe Ruaj |
| Përcillni një dokument | Zgjidhni Veprimet → Përpara, ose klikoni në butonin Përpara ose Përpara pa Shtojca |
| Dërgoni një mesazh kur jeni në një bazë të dhënash tjetër | Zgjidhni Krijo → Mail → Memo ose shtypni Ctrl+M |
| Lëvizni nga fusha në fushë në një dokument | Shtypni Tab për të shkuar në fushën tjetër ose Shift+Tab për të kaluar në fushën e mëparshme |
| Përditëso një pamje | Shtypni F9 ose zgjidhni Shiko → Rifresko |
Lundrimi midis dokumenteve është bërë i lehtë me ndonjëherë disa opsione për të shkuar dhe nga dokumentet. Tabela e mëposhtme tregon se si të lundroni në Lotus Notes 6:
| Për të shkuar te kjo | Përdor këtë | Ose Kjo |
|---|---|---|
| Dokumenti tjetër i palexuar | Tab | F4 |
| Dokument i mëparshëm i palexuar | Shift+Tab | Shift + F4 |
| Dokumenti tjetër | Shigjeta lart | |
| Dokumenti i mëparshëm | Shigjeta poshtë |
Përzgjedhja e tekstit brenda një dokumenti në Lotus Notes 6 përfshin klikimin e butonave të miut ose shtypjen e disa tasteve. Tabela tjetër tregon se si të zgjidhni tekstin:
| Për të zgjedhur këtë | Bëni këtë |
|---|---|
| Një fjalë (në modalitetin e redaktimit) | Klikoni dy herë mbi të |
| Disa fjalë të ardhshme (modaliteti i modifikimit) | Ctrl+Shift+ Tasti i shigjetës djathtas ose poshtë |
| Disa fjalë të mëparshme (modaliteti i modifikimit) | Ctrl+Shift+ tasti i shigjetës majtas ose lart |
| I gjithë teksti në fushën aktuale | Zgjidhni Edit → Zgjidhni të gjitha ose shtypni Ctrl + A |
| Një pjesë e madhe e tekstit | Vendoseni kursorin në fillim të tekstit dhe më pas Shift+kliko në fund të tekstit |
| Nga kursori në fillim të fushës | Shtypni Shift + Ctrl + Home |
| Nga kursori në fund të fushës | Shtypni Shift+Ctrl+End |
Nëse keni nevojë për pak ndihmë gjatë përdorimit të Lotus Notes 6 (dhe kush nuk ka nevojë për pak ndihmë herë pas here?) përdorni këshillat në tabelën e mëposhtme për të marrë ndihmë shpejt:
| Për ta bërë këtë | Përdor këtë |
|---|---|
| Merrni ndihmë për detyrën aktuale | F1 |
| Gjeni një temë ndihme | Ndihmë→ Temat e ndihmës |
| Merrni ndihmë për mesazhet e gabimit | F1 kur shfaqet mesazhi |
Lotus Notes 6 vjen me faqeshënues të gatshëm që mund t'i përdorni për të hapur kutinë tuaj hyrëse, librin e adresave dhe veçori të tjera. Këta faqeshënues shfaqen në anën e majtë të ekranit dhe tetë të parët ju ndihmojnë
Hapni kutinë tuaj hyrëse
Hapni kalendarin tuaj
Hapni Librin tuaj të Adresave
Hapni To Dos tuaj
Hapni Replikatorin
Hape Sametime (nëse është aktivizuar nga administratori yt)
Hapni faqeshënuesit e preferuar
Hapni faqeshënuesit e bazës së të dhënave
Lotus Notes 6 ju ndihmon të menaxhoni dhe organizoni të gjitha komunikimet e biznesit tuaj, duke përfshirë dokumentet, të cilat mund t'i hapni dhe modifikoni me një sërë mjetesh. Lotus Notes 6 gjithashtu para-programon disa faqeshënues të dobishëm në mënyrë që të mund të shkoni menjëherë në kutinë tuaj hyrëse ose në një pjesë të vogël të vendeve të tjera. Dhe, nëse ngecni, Lotus […]
Nëse keni nevojë për një ndihmë të vogël gjatë përdorimit të Lotus Notes 6 (dhe kush nuk ka nevojë për pak ndihmë herë pas here?), përdorni këshillat në tabelën e mëposhtme për të marrë ndihmë shpejt: Për ta bërë këtë Përdorni këtë Merrni ndihmë për detyrën aktuale F1 Gjeni një temë ndihme Ndihmë→ Temat e ndihmës Merrni ndihmë për mesazhet e gabimit […]
Lotus Notes 6 vjen me faqeshënues të gatshëm që mund t'i përdorni për të hapur kutinë tuaj hyrëse, librin e adresave dhe veçori të tjera. Këta faqeshënues shfaqen në anën e majtë të ekranit dhe tetë të parët ju ndihmojnë të hapni kutinë hyrëse Hapni kalendarin Hapni librin tuaj të adresave Hapni To Dos Hapni Replicatorin Hapni në të njëjtën kohë […]
Përpara se të dërgoni një mesazh e-mail në Lotus Notes 6, mund të përcaktoni Opsionet e Dorëzimit, Opsionet e Sigurisë dhe Pullat e humorit. Përdorni këto sugjerime të Shënimeve për t'i bërë të ditur marrësit tuaj se sa i nxehtë është mesazhi juaj ose cili është disponimi juaj; ose për të kërkuar konfirmimin e dorëzimit, për të caktuar kohën e dorëzimit dhe më shumë. Pasi të keni mbaruar kompozimin e trupit […]
Puna me dokumente në Lotus Notes 6 është e lehtë. Lotus Notes 6 ofron një shumëllojshmëri mjetesh të dobishme për t'ju ndihmuar të menaxhoni të gjithë komunikimin e biznesit tuaj. Tabela e mëposhtme tregon komandat që ju nevojiten për të kryer detyrat themelore: Për ta bërë këtë Provoni këtë Lexoni dokumentin e zgjedhur Shtypni Enter ose klikoni dy herë mbi dokumentin Fshi dokumentin e zgjedhur Shtypni […]
Për të krijuar një takim të ri, fillimisht hapni kalendarin tuaj dhe më pas klikoni butonin Programoni një takim në shiritin e veprimit. Shfaqet një formular bosh i Takimit. Në figurën 1, ju mund të shihni një formular mostër të Takimit. Figura 1: Krijimi i një takimi të ri. Shumica e fushave në një formular Takimi janë të njëjta me ato […]
Ju mund të dëshironi të krijoni një version të transmetuar të prezantimit tuaj në PowerPoint 2011 për Mac që mund ta shpërndani ose transmetoni. Ju nuk mund të jeni kudo dhe edhe pse anëtarët e audiencës tuaj nuk do të përfitojnë nga prania juaj fizike, ata të paktën do të jenë në gjendje t'ju dëgjojnë ndërsa shijojnë rrëshqitjen tuaj të PowerPoint 2011 […]
Një rregull i tregon Notes se çfarë të bëjë me disa mesazhe hyrëse. Për shembull, mund të keni një rregull që vendos gjithmonë mesazhe me një fjalë të caktuar në fushën e temës në një dosje të caktuar, ose një rregull që zhvendos e-mail nga një person i caktuar drejtpërdrejt në dosjen Trash, ose ndoshta një rregull që në çast [ …]
Kur nisni Lotus Notes 6, shihni faqen e mirëseardhjes. Ajo që shihni atje përcaktohet nga disa gjëra. Për shembull, megjithëse mund të ndryshoni paraqitjen dhe përmbajtjen e faqes së mirëseardhjes, duhet të dini gjithashtu se administratori juaj ka njëfarë kontrolli mbi atë që shihni, në mënyrë që të sigurohet që ju […]
