Створення базової формули електронної таблиці в WordPerfect Office 2002

У WordPerfect можна вводити формули двома способами: введіть формулу безпосередньо в комірку або скористайтеся комбінованим підходом «введіть і клацніть». У наступних розділах наведено короткий опис обох методів, а також деякі інші поради щодо написання формул.

Введення формул для простих обчислень

Перш ніж вводити формулу, запам’ятайте одне важливе правило: у Quattro Pro, як і в інших програмах для роботи з електронними таблицями, ви не завжди використовуєте стандартні математичні символи, такі як x для множення та ÷ для ділення, під час написання рівняння. Замість цього ви використовуєте символи, наведені в таблиці 1, які відомі як оператори в країні електронної таблиці.

Таблиця 1: Гладкі оператори

Виконайте ці кроки, щоб ввести формули, які розв’язують прості обчислення, наприклад 45 + 87.

1. Клацніть клітинку, в якій потрібно відобразити відповідь на обчислення.

2. Введіть знак плюс, а потім свою формулу.

Знак плюс повідомляє Quattro Pro, що ви вводите формулу. Для обчислення 45 + 87, наприклад, ви вводите

+45+87

Якщо перше число у вашій формулі є від’ємним числом, ви можете ввести знак мінус перед числом замість знака плюс. Формули також можуть починатися з дужок або з символу функції (@). Якщо ви звикли починати формули зі знаком рівності, як вимагають деякі інші програми для роботи з електронними таблицями, ви також можете зробити це в Quattro Pro. Quattro Pro перетворює знак рівності, коли ви заповнюєте рівняння.

3. Натисніть Enter.

Якщо у вас увімкнено перегляд формул, формула з’явиться в клітинці. В іншому випадку відповідь на формулу з’явиться в комірці, а сама формула – у рядку введення. (Виберіть Перегляд –> Формули, щоб перемикатися між відображенням формул і відповідей у ​​клітинках.)

Навіть якщо ви вимкнули перегляд формул, ви можете переглянути формулу для комірки, не активуючи клітинку, навівши курсор на маркер формули, який є маленьким синім трикутником у нижньому лівому куті комірки. Quattro Pro відображає швидку підказку, яка показує формулу.

Створення формул за допомогою адрес комірок

Хоча ви можете використовувати Quattro Pro для виконання простих обчислень, найчастіше вам потрібно виконувати обчислення зі значеннями, які зберігаються в різних клітинках вашої електронної таблиці. Ви можете змусити Quattro Pro додати значення в одному рядку клітинок, помножити цю загальну суму на значення в іншій клітинці тощо.

Щоб ввести цю формулу, ви використовуєте адреси комірок замість чисел, щоб визначити значення, які потрібно обчислити. Адреса комірки містить назву стовпця, а потім назву рядка.

Якщо ви хочете виконати обчислення для клітинок, що містяться на різних аркушах блокнота, додайте назву аркуша перед адресою комірки у формулу. Наприклад, щоб додати значення клітинки B6 на аркуші A до значення клітинки B6 на аркуші B, ви вводите наступне:

+A:B6+B:B6

Якщо ви назвали свої робочі аркуші, замініть це ім’я в адресу клітинки. Якщо аркуш А має назву липень, а аркуш Б має назву серпень , напишіть, наприклад, таку формулу:

+липень:B6+серпень:B6

Введення адрес комірок за допомогою миші

Якщо ви створюєте довгу формулу і вам набридло вводити адреси осередків — цей бізнес з обчислювальної техніки дуже важка робота! — замість цього введіть адреси за допомогою миші. Ось як:

1. Клацніть клітинку, в якій потрібно відобразити відповідь на формулу.

2. Введіть знак плюс.

3. Клацніть клітинку, на яку потрібно посилатися у формулі.

Для формули +B4*52, наприклад, ви клацніть клітинку B4. Адреса комірки відображається у рядку введення та в комірці, в яку ви вводите формулу.

4. Введіть наступний оператор у формулу.

У прикладі формули ви вводите * (оператор множення). Курсор повертається до клітинки, де ви вводите формулу.

5. Продовжуйте клацати клітинки та вводити оператори або значення, доки формула не буде завершена.

У цьому прикладі все, що вам потрібно зробити, щоб завершити формулу, це ввести 52.

6. Натисніть Enter.