Робота з шаблонами в WordPerfect 12

Шаблони є прототипами для різних типів документів. Шаблони схожі на порожні форми. Однак вони не обов’язково містять текст. Шаблон може містити лише набір певних шрифтів і стилів формату для певного типу документа, або він може містити весь текст, скажімо, вашого шаблонного контракту.

Щоразу, коли ви створюєте документ, WordPerfect використовує шаблон. Порожній документ, який ви бачите під час запуску WordPerfect, заснований на стандартному шаблоні під назвою wp12us.wpt. Якщо ви створюєте документ, клацнувши кнопку «Новий порожній документ» на панелі інструментів (той, що виглядає як порожня сторінка з закритим кутом) або натиснувши Ctrl+N, WordPerfect знову використовує цей стандартний шаблон. Однак якщо ви починаєте новий документ, вибираючи «Файл», «Новий з проекту», WordPerfect явно запитає, який тип шаблону використовувати.

Використання шаблонів

У стандартному шаблоні небагато — принаймні, не так багато, як він виходить із коробки від WordPerfect (проте ви можете змінити його). Здебільшого стандартний шаблон містить початкове форматування абзацу, символу та сторінки, яке WordPerfect використовує для ваших документів. Якщо вам доводиться змінювати шрифти та інше форматування кожного разу, коли ви створюєте новий документ, вам, ймовірно, слід відредагувати стандартний шаблон.

Ось як використовувати шаблон, відмінний від стандартного:

1. Виберіть Файл, Новий із проекту.

З’явиться діалогове вікно PerfectExpert. У WordPerfect так багато шаблонів, що вони розділені на категорії.

2. У спадному списку у верхній частині діалогового вікна виберіть категорію шаблону.

Можливо, вам слід дотримуватися стандартного списку WordPerfect. Отже, якщо WordPerfect не відображається в цьому полі, клацніть стрілку вниз і прокручуйте список вгору та вниз, доки не знайдете його. Зазвичай це близько до верху.

3. У списку шаблонів під розкривним списком клацніть шаблон, який потрібно використовувати.

Кожен шаблон має короткий опис у нижній частині діалогового вікна.

4. Натисніть кнопку Створити.

Деякі шаблони запускають PerfectExpert, щоб допомогти вам створити документ. Якщо після натискання кнопки «Створити» нічого не відбувається, ймовірно, це відбувається. Пробудження та виклик експертів займає деякий час.

Деякі шаблони містять макроси PerfectScript, які забезпечують додатковий рівень налаштування. Оскільки макроси іноді можуть використовуватися для поширення вірусів, WordPerfect попереджає вас перед створенням нового документа. Насправді, виходячи з страшних попереджень у вікні повідомлень, ви можете подумати, що не вимикати макроси перед продовженням — божевілля. Однак, якщо ви знаєте, що шаблон надійшов із WordPerfect і його не додали ви чи хтось, вам буде комфортно натиснути кнопку Ні (щоб не вимкнути макроси). Якщо ви вирішите вимкнути макроси, автоматизовані завдання, які зазвичай виконує шаблон, ймовірно, не працюватимуть належним чином.

Створення звичайного шаблону

Окрім використання попередньо створених шаблонів, ви можете створити власні. Можливо, вони не будуть такими химерними, як WordPerfect, з діалоговими вікнами, PerfectExperts тощо, але в кінцевому підсумку вони можуть бути досить химерними та налаштованими для ваших потреб.

Щоб створити звичайний шаблон, виконайте такі дії:

1. Виберіть Файл, Новий із проекту.

2. Натисніть кнопку Параметри у діалоговому вікні PerfectExpert.

3. Виберіть у списку пункт Створити шаблон WP.

Створюється шаблон, який буде виглядати як документ. Якщо у вас є прототип документа, який ви вже створили, ви можете включити його в документ, вибравши команду Вставити, Файл.

4. Налаштуйте шаблон.

Розгляньте такі способи налаштування шаблону:

• Додайте або змініть стилі в шаблоні, щоб усі документи, які ви створюєте з шаблону, мали ті самі налаштування стилю.

• Налаштуйте верхні або нижні колонтитули, поля або будь-які налаштування власного макета сторінки.

• Додайте шаблонний текст або графіку, наприклад бланк або рядок для підпису, які відображатимуться в кожному документі, який ви створюєте на основі шаблону.

5. Виберіть Файл, Зберегти.

6. Введіть опис та назву свого шаблону та виберіть категорію.

Ім’я шаблону – це ім’я, яке матиме ваш шаблон на диску. Категорія Шаблон — це місце, де ваш шаблон буде жити в групах шаблонів діалогового вікна PerfectExpert; це імена в розкривному списку у верхній частині діалогового вікна PerfectExpert.

7. Натисніть OK, щоб зберегти шаблон.

Редагування шаблонів працює так само: виберіть шаблон, але замість того, щоб клацнути Створити шаблон WP у діалоговому вікні PerfectExpert (крок 3), натисніть Параметри та виберіть Редагувати шаблон WP. Редагуйте досхочу. Коли ви закінчите, виберіть «Файл», «Зберегти».