Нумерація сторінок у WordPerfect 11

Мало що дратує більше, ніж купа сторінок без номерів, які вийшли з ладу (або, можливо, вийшли з ладу). Не схожий на шнука; пронумеруйте свої сторінки.

З якоїсь дивної причини — ймовірно, якась примха в історії програмного забезпечення — WordPerfect має не один, а два способи нумерації сторінок:

• Використовуйте команду Формат –> Сторінка –> Нумерація, щоб повідомити WordPerfect почати нумерацію сторінок. Ви можете вказати WordPerfect, де мають з’являтися цифри, а також ввести інший текст (наприклад, сьогоднішню дату або назву документа), щоб включити його до номера сторінки.

• Використовуйте команду Вставка –> Верхній/Нижній колонтитул, щоб визначити верхні або нижні колонтитули, які можуть включати номери сторінок.

Між цими двома підходами дуже мало різниці. Ці кроки показують, як використовувати перший метод для нумерації ваших сторінок:

1. Перемістіть курсор у верхню частину сторінки, з якої потрібно починати номери сторінок.

Наприклад, якщо ваш стильний документ має титульну сторінку, ви можете почати нумерацію на наступній сторінці.

2. Виберіть Формат –> Сторінка –> Нумерація.

WordPerfect відображає діалогове вікно Вибір формату нумерації сторінок, як показано на малюнку 1.

Малюнок 1. Діалогове вікно «Вибір формату нумерації сторінок».

3. Скажіть WordPerfect, де надрукувати номери сторінок.

Клацніть поле «Позиція», щоб побачити розкривний список варіантів, які поділяються на три групи: «Без нумерації сторінок», «Вгорі» та «Внизу». Виберіть один із трьох варіантів, а потім виберіть позицію для номерів сторінок: ліворуч, по центру, праворуч, зовні чергується або всередині чергується.

Outside Alternating якраз підходить для документів, надрукованих на обох сторонах паперу, оскільки номери сторінок відображаються на зовнішньому краю кожної сторінки; номери сторінок відображаються праворуч від непарних сторінок і ліворуч від парних сторінок. Внутрішнє чергування вказує на те, що номери сторінок відображаються ліворуч від непарних сторінок і праворуч від парних сторінок.

На щастя, вам не потрібно пам’ятати, який формат нумерації який. Після вибору формату просто перегляньте приклад формату нумерації сторінок у правій частині діалогового вікна.

4. У полі Формат нумерації сторінок виберіть текст, який потрібно відображати поруч із номером сторінки.

Найпростіше, очевидно, вибрати 1 для звичайних номерів сторінок без прикрас. Але ми вважаємо, що на репортажах це виглядає трохи оголеним (на відміну від книжок, де люди цього очікують). Якщо натиснути формат Сторінка -1-, номери ваших сторінок виглядатимуть саме так.

5. Виберіть шрифт для номерів сторінок.

Якщо ви хочете, щоб номер сторінки відображався іншим шрифтом, ніж решта документа, натисніть кнопку «Шрифт» і виберіть шрифт і розмір шрифту в діалоговому вікні «Шрифт». Потім натисніть OK, щоб повернутися до діалогового вікна Вибір формату нумерації сторінок.

6. Натисніть OK, щоб вийти з цього діалогового вікна.

Тепер WordPerfect друкує номери сторінок на цій сторінці та на всіх наступних сторінках документа, навіть на сторінках, які ви додаєте пізніше.

Для всіх шанувальників римських цифр

Вам не потрібно використовувати нудні арабські цифри для пішоходів для номерів сторінок. Наприклад, ви можете використовувати маленькі римські цифри для нумерації сторінок у вступі до звіту. Щоб вказати WordPerfect, який тип чисел використовувати (римські чи арабські), виконайте такі дії:

1. Перемістіть курсор у верхню частину сторінки, з якої потрібно розпочати нумерацію.

2. Виберіть Формат –> Сторінка –> Нумерація.

3. Прокрутіть список Формат нумерації сторінок униз, доки не знайдете римську цифру i.

Налаштування в цьому списку починаються зі звичайних старих арабських чисел, але є мільйони варіантів; Ви вирішуєте, як виглядатиме номер сторінки, вибравши один.

4. Якщо ви не можете знайти потрібний формат, натисніть кнопку Custom Format, щоб відобразити діалогове вікно Custom Page Нумерація сторінок. У текстовому полі з написом «Спеціальний формат нумерації сторінок» введіть текст, доки зразок не буде виглядати так, як ви хочете, щоб номери ваших сторінок виглядали.

Коли ви дійдете до місця в тексті номера сторінки, де потрібно відобразити номер сторінки, виберіть номер, який вас цікавить, із п’яти списків над полем, де ви вводите текст, і натисніть «Вставити у формат». Таким чином, ви можете ввести Goofy Report, Page, вибрати I,II,III зі списку Сторінка:, натиснути кнопку Вставити у формат, а потім ввести, наприклад, Попередній. Ваші номери сторінок будуть читатися «Глупий звіт, сторінка I Попередня». Після завершення діалогового вікна «Спеціальна нумерація сторінок» натисніть «ОК».

5. Натисніть кнопку OK, щоб вийти з діалогового вікна Вибрати формат нумерації сторінок і зберегти свій вибір.

Ви навіть можете перемикати стилі нумерації сторінок частину документа: просто перемістіть курсор у верхню частину сторінки, на якій потрібно змінити стиль, а потім виконайте попередні кроки.

Початок знову о 1

Якщо ви хочете змінити нумерацію сторінок у документі, ви можете. Наприклад, якщо ваш звіт під назвою «Десять тисяч застосувань шоколаду» починається зі вступу, ви можете перезапустити нумерацію сторінок з 1 на першій сторінці, що йде після вступу. Виконайте такі дії:

1. Перемістіть курсор у верхню частину сторінки, на якій потрібно перезапустити нумерацію сторінок, на 1.

2. Виберіть Формат –> Сторінка –> Нумерація.

WordPerfect показує нашому другові діалогове вікно Вибрати формат нумерації сторінок.

3. Натисніть Встановити значення.

З’явиться діалогове вікно «Значення» з вибраною вкладкою «Сторінка».

4. У полі «Встановити номер сторінки» введіть номер, яким має бути ця сторінка.

У цьому випадку сторінка 1, незалежно від того, скільки сторінок Вступу ви пишете.

5. Переконайтеся, що вибрано перемикач біля пункту Завжди залишати номер однаковим (налаштування містить крапку) — натисніть його, якщо крапка не з’являється.

Ця опція гарантує, що сторінка, на якій перебував курсор під час зміни цих параметрів, завжди матиме номер 1.

Параметр «Дозволити змінювати номер у міру додавання чи видалення сторінок» робить саме це. Якщо ви додаєте сторінку до Вступу, сторінка, на якій ви спочатку наполягали, має мати номер 1, тепер має номер 2. Цей параметр корисний, якщо ви вставляєте ненумеровані сторінки в документ з іншого джерела (наприклад, графіки чи малюнки, хоча ви також можете вставити їх у документ WordPerfect).

6. Натисніть OK, щоб вийти з діалогового вікна «Значення».