Кожен документ WordPerfect живе у своєму затишному маленькому файлі на вашому жорсткому диску. Але іноді вам хочеться зруйнувати стіни між вашими документами і зібрати їх разом, влаштувати невелику вечірку чи що завгодно.
Припустимо, що один із ваших документів містить стандартний опис товару, який ви продаєте — ф’ючерси на шоколад. Потім ви створюєте новий документ, в якому починаєте лист потенційному клієнту. Ви розумієте, що хочете включити опис продукту до свого листа.
Вставлення одного документа в інший
Щоб вставити один документ в інший, виконайте такі дії:
1. Перемістіть курсор у те місце, де потрібно відобразити текст з іншого файлу.
Наприклад, перемістіть курсор на точку в листі, де ви хочете висловити красномовність щодо майбутнього шоколадного живота.
2. Виберіть Вставити, Файл.
WordPerfect відображає діалогове вікно «Вставити файл», яке підозріло виглядає як діалогове вікно «Відкрити файл» та півдюжини інших діалогових вікон, пов’язаних із файлами.
3. Знайдіть ім'я файлу, який потрібно вставити в поточний документ.
Щоб знайти файл, скористайтеся розкривним списком Шукати в і знайдіть у папках, що з’являться.
4. Натисніть кнопку Вставити або двічі клацніть назву файлу.
WordPerfect відкриває файл, вставляє його вміст у поточний документ прямо там, де розташований курсор, і штовхає вниз будь-який текст, що йде після курсору.
У поточний документ можна вставити більше одного документа. WordPerfect не має обмежень щодо кількості інших документів, які ви можете вставити в поточний, але ви обмежені обсягом вільного місця на жорсткому диску та пам’яті у вашому комп’ютері.
WordPerfect не відстежує, звідки походить вставлений текст. Наприклад, після того, як ви вставите документ A в документ B, його текст тепер вважається частиною документа B. Таким чином, якщо ви зміните текст документа A в його початковому місці, ця зміна не зміниться на документ B. Якщо ви хочете вставлений текст, щоб змінити його вихідний документ, вам потрібні пов’язані документи. WordPerfect може це зробити; ви вибираєте Файл, Документ, Піддокумент.
Збереження фрагмента тексту як окремого документа
Ви також можете вставити текст у зворотному порядку — ви можете зберегти частину поточного документа в новому окремому файлі. Припустимо, ви пишете листа, який містить чудове пояснення, як приготувати пиріг з агрусом (ваша спеціальність). Тепер ви хочете зберегти свій рецепт у власному файлі, як показано в цих кроках:
1. Виберіть текст, який потрібно зберегти окремо.
2. Натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів.
Або натисніть Ctrl+S або виберіть Файл, Зберегти. WordPerfect помічає, що деякий текст виділено, і відображає діалогове вікно Зберегти.
3. Щоб зберегти виділений текст у власному файлі, клацніть «Вибраний текст», а потім клацніть «ОК».
WordPerfect відображає звичайне діалогове вікно збереження файлу, щоб ви могли вказати ім’я файлу, яке ви хочете використовувати для виділеного тексту. Ви можете назвати виділений текст Gooseberry Pie.wpd, наприклад.
4. Натисніть Зберегти, щоб створити новий документ, який містить виділений текст.
Вибраний вами текст також залишається в оригінальному документі, тобто WordPerfect зберігає в новому файлі копію виділеного тексту.