Як ігнорувати всі помилки в Microsoft Excel

Ідеальна електронна таблиця Microsoft Excel не містить помилок, чи не містить?

Excel видасть повідомлення про помилку, якщо не зможе виконати обчислення. На це є кілька причин, але вам доведеться їх з’ясувати та вирішити. Однак не кожну помилку можна вирішити.

Якщо ви не хочете виправляти проблему або просто не можете, ви можете замість цього ігнорувати помилки Excel. Ви можете вирішити це зробити, якщо помилка не змінює результати, які ви бачите, але ви не хочете бачити повідомлення.

Якщо ви не знаєте, як ігнорувати всі помилки в Microsoft Excel, виконайте наведені нижче дії.

Як приховати індикатори помилок в Excel

Ви неправильно використали формулу? Замість того, щоб повернути неправильний результат, Excel видасть повідомлення про помилку. Наприклад, ви можете побачити повідомлення про помилку #DIV/0 , якщо спробуєте поділити значення на нуль. Ви також можете бачити інші індикатори помилок на екрані, наприклад піктограми попереджень поруч із клітинкою, що містить помилку.

Ви не можете приховати повідомлення про помилку, не змінивши формулу чи функцію, яку ви використовуєте, але ви можете приховати індикатор помилки . Це зробить менш очевидним, що дані електронної таблиці є неправильними.

Щоб швидко приховати індикатори помилок в Excel:

1. Відкрийте електронну таблицю Excel.
2. Виберіть клітинку (або клітинки), що містить повідомлення про помилку.
3. Клацніть піктограму попередження , яка з’являється поруч із клітинками, коли їх вибрано.
4. У спадному меню виберіть Ігнорувати помилку .
   

Піктограма попередження зникне, забезпечуючи більш непомітне відображення помилки в електронній таблиці. Якщо ви хочете приховати саму помилку, виконайте наведені нижче дії.

Як використовувати IFERROR в Excel, щоб приховати помилки

Найкращий спосіб зупинити появу повідомлень про помилки в Excel — скористатися функцією IFERROR . IFERROR використовує логіку IF для перевірки формули перед поверненням результату.

Наприклад, якщо клітинка повертає помилку, поверніть значення. Якщо він не повертає помилку, поверніть правильний результат. Ви можете використовувати IFERROR, щоб приховати повідомлення про помилки та зробити вашу електронну таблицю Excel безпомилковою (принаймні візуально).

Структура формули ЯКЩО ПОМИЛКА: =ЯКЩОПОМИЛКА(значення,значення_якщо_помилка ). Вам потрібно буде замінити значення на вкладену функцію або обчислення, які можуть містити помилку. Замініть value_if_error на повідомлення або значення, яке має повернути Excel замість повідомлення про помилку.

Якщо ви не бажаєте бачити повідомлення про помилку, замість цього використовуйте порожній текстовий рядок (наприклад, “” ).

Щоб використовувати IFERROR в Excel:

1. Відкрийте електронну таблицю Excel.
2. Виберіть порожню клітинку.
3. У рядку формул введіть формулу IFERROR (наприклад, =IFERROR(10/0,”” )
4. Натисніть Enter , щоб переглянути результат.
   

IFERROR — простий, але потужний інструмент для приховування помилок Excel. Ви можете вкладати в нього кілька функцій, але щоб перевірити це, переконайтеся, що функція, яку ви використовуєте, призначена для повернення помилки. Якщо помилка не з’являється, ви знатимете, що це працює.

Як вимкнути звіт про помилки в Excel

Якщо ви хочете повністю вимкнути звіти про помилки в Excel, ви можете. Це гарантує, що ваша електронна таблиця не містить помилок, але для цього вам не потрібно використовувати обхідні шляхи, як-от IFERROR.

Ви можете вирішити зробити це, щоб підготувати електронну таблицю до друку (навіть якщо є помилки). Оскільки ваші дані можуть стати неповними або неправильними, якщо звіти про помилки вимкнено в Excel, ми не рекомендуємо вимикати їх для робочого використання.

Щоб вимкнути звіт про помилки в Excel :

1. Відкрийте свій документ Excel.
2. На стрічці натисніть «Файл» .
   
3. У Файл натисніть Параметри (або Більше > Параметри ).
   
4. У Параметрах Excel натисніть Формули .
5. Зніміть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок .
6. Натисніть OK , щоб зберегти.
   

Вирішення проблем у Microsoft Excel

Якщо ви виконали наведені вище дії, ви зможете ігнорувати всі помилки в електронній таблиці Excel. Хоча не завжди можливо вирішити проблему в Excel, вам не потрібно її бачити. IFERROR працює добре, але якщо ви хочете швидко виправити помилку, ви завжди можете повністю вимкнути звіт про помилку.

Excel — потужний інструмент, але лише якщо він працює належним чином. Можливо, вам знадобиться додатково усунути неполадки, якщо Excel продовжує аварійно завершувати роботу , але оновлення або перезапуск зазвичай це вирішить.

Якщо у вас є підписка на Microsoft 365 , ви також можете спробувати відновити інсталяцію Office . Якщо файл несправний, спробуйте натомість відновити файли документів .