Як створити групу контактів або список розсилки в Outlook

Якщо ви регулярно надсилаєте електронні листи одній групі людей у ​​Outlook, ви можете заощадити час, створивши нову  групу контактів . Група контактів (також відома як група електронної пошти, список розсилки  або список контактів ) дозволяє одночасно додавати групу адрес до електронної пошти. Це економить ваш час, оскільки вам не потрібно додавати кожного користувача по одному.

Це також зменшує ризик додавання когось помилково або використання неправильної електронної адреси. Тут ми покажемо вам, як створити групу контактів у Microsoft Outlook на комп’ютері та в Інтернеті.

Як створити групу контактів у Outlook на ПК або Mac

Якщо ви використовуєте настільну програму Outlook на ПК або Mac, ви можете створити нову групу контактів, виконавши такі дії:

1. Запустіть програму та натисніть  значок «Люди»  (Контакти).
2. Перейдіть на вкладку «Головна» та натисніть «Нова група контактів» на стрічці.
3. Дайте своїй групі назву вгорі.
4. Натисніть «Додати учасників» на стрічці та виберіть «З контактів Outlook» або «З адресної книги» (за вашим бажанням). Ви також можете налаштувати це в наступному меню, якщо це необхідно.
5. Щоб додати одного учасника за раз, виберіть їх у списку та натисніть кнопку «Учасники» внизу ліворуч. Або двічі клацніть їх ім’я.
6. Щоб додати більше ніж одного учасника одночасно, утримуйте Ctrl, вибираючи кожну особу, а потім клацніть «Учасники» . Ви можете додавати як окремих осіб, так і групи. Щоб використати інший список контактів, клацніть розкривне меню вгорі праворуч під адресною книгою.
7. Після того як ви додасте всіх до своєї контактної групи Outlook, ви побачите їхні адреси праворуч від кнопки «Учасники»  . Натисніть OK, якщо ви закінчили.
8. Перегляньте назву групи та учасників, а потім натисніть «Зберегти та закрити» у верхньому лівому куті, коли закінчите.
   
9. Нова група з’явиться у вашому списку людей (або контактів). Клацнувши список, можна переглянути поточних учасників. Ви також можете надіслати їм електронний лист безпосередньо, натиснувши Надіслати електронний лист .

Як редагувати групу контактів у Outlook на ПК

Якщо ви хочете додати або видалити учасників групи контактів Outlook або змінити назву групи, клацніть групу правою кнопкою миші у списку людей (контактів) і виберіть Редагувати контакт .

Потім ви побачите початкове меню налаштування групи контактів. Тут ви можете змінити назву групи або скористатися кнопками «Додати учасників» або «Видалити учасників» на стрічці (за потреби).

Коли ви будете готові, клацніть «Зберегти та закрити» , внісши будь-які зміни в групу.

Як створити список контактів в Outlook Online

Ви також можете створювати та підтримувати списки контактів для свого облікового запису Outlook за допомогою веб-сайту Outlook. Групи контактів тут працюють точно так само, як і в програмі Outlook для настільних комп’ютерів, дозволяючи надсилати електронні листи звичайній групі контактів.

Якщо ви хочете створити групу контактів в Outlook онлайн, виконайте такі дії:

1. Для початку відкрийте веб-сайт Outlook і ввійдіть.
2. Натисніть  піктограму «Люди»  в навігаційній панелі.
3. Натисніть стрілку біля пункту «Новий контакт» у верхньому лівому куті, а потім натисніть «Новий список контактів» .
4. Введіть назву списку контактів .
5. Введіть ім’я або адресу електронної пошти для кожної особи, яку потрібно включити. Ви можете додавати як окремих осіб, так і групи.
6. За бажанням введіть опис для списку, щоб допомогти вам запам’ятати мету групи.
7. Натисніть Створити .

Ваш список контактів з’явиться у вашому списку контактів. Він також з’явиться в розділі «Усі списки контактів» навігаційної панелі «Люди» ліворуч.

Як і раніше, ви можете переглядати учасників групи контактів або використовувати групу для надсилання електронного листа, натиснувши «Надіслати електронний лист».

Як редагувати список контактів у Outlook Online

Якщо ви хочете додати або видалити учасників групи контактів (або змінити назву групи) в Outlook онлайн, клацніть групу правою кнопкою миші у списку людей (контактів) .

У меню виберіть Редагувати . Крім того, виберіть свою групу, а потім натисніть Редагувати праворуч.

Ви можете змінити назву списку, ввести ім’я чи адресу електронної пошти, щоб додати більше учасників, або клацнути піктограму X (розміщену праворуч від учасника), щоб видалити їх.

Коли ви будете готові, натисніть «Зберегти» , щоб завершити внесення змін.

Як надіслати електронний лист вашій групі контактів у Outlook

Незалежно від того, чи використовуєте ви Outlook на робочому столі чи в Інтернеті, надіслати електронний лист групі, яку ви створюєте, дуже просто.

У меню «Написати» почніть із введення назви групи контактів у полі «Кому» . Ви повинні побачити групу як пропозицію — виберіть групу або список, і вони з’являться в полі.

Якщо ви хочете розгорнути його, щоб побачити всі адреси електронної пошти учасників, натисніть знак плюс ліворуч. Тоді ви побачите всіх у групі чи списку в полі Кому .

Заощаджуйте час і зменшуйте кількість помилок за допомогою груп електронної пошти в Outlook

Ви можете створити групу контактів Outlook або список для своїх найкращих друзів, членів сім’ї, колег або команди проекту. Все залежить від вас! Це може заощадити вам багато часу від введення імен або адрес електронної пошти одну за одною, гарантуючи, що ви надсилаєте правильні адреси (і уникаючи будь-яких потенційних невдач).

Щоб дізнатися більше, подивіться, як додати контакти до списку безпечних відправників у Outlook .