Як розрахувати стаж роботи в Excel

Електронні таблиці — чудовий спосіб відстежувати інформацію та статистику про співробітників. Ви можете мати таку інформацію, як посада, зарплата та дати, коли працівник розпочав або залишив бізнес. Excel дозволяє легко використовувати ці дані для обчислення іншої корисної інформації.

Наприклад, цю інформацію можна використовувати для розрахунку кількості років роботи працівника. Це може бути корисним для розрахунку виплат або якщо вам потрібно надати довідку. Якщо працівник все ще працює на вас, ви також можете розрахувати його стаж на сьогоднішній день.

Ось як розрахувати стаж роботи в Excel.

Як розрахувати стаж роботи в Excel за допомогою YEARFRAC

Якщо ви хочете дізнатися лише загальну кількість відпрацьованих років, то функція YEARFRAC є простим способом зробити це. Ця функція повертає різницю між двома датами як частку року; він зазвичай використовується для визначення таких речей, як частина виплати за весь рік, яку потрібно буде виплатити. Якщо тривалість часу перевищує рік, значення перед комою буде загальною кількістю повних років між цими двома датами. Ми можемо використати функцію INT, щоб повернути саме це число.

Для розрахунку років служби за допомогою YEARFRAC:

1. Клацніть клітинку, де потрібно вказати кількість років служби.
2. Тип: =INT(YEARFRAC(
   
3. Клацніть клітинку, що містить дату початку, а потім введіть кому.
   
4. Клацніть клітинку, що містить кінцеву дату, а потім дві закриті дужки.
   
5. Натисніть Enter , і буде підраховано роки служби.
   
6. Ви можете використовувати автозаповнення в Excel , щоб скопіювати свою формулу в інші клітинки.

Як обчислити роки служби в Excel за допомогою DATEDIF

Функція YEARFRAC корисна, якщо потрібно лише обчислити кількість років служби. Якщо ви хочете включити місяці або навіть дні обслуговування, вам потрібно буде використовувати функцію DATEDIF. Ви також можете використовувати це для розрахунку лише загальної кількості років служби.

Щоб обчислити роки служби за допомогою DATEDIF:

1. Клацніть клітинку, де потрібно відобразити стаж роботи.
2. Введіть: =DATEDIF(
   
3. Клацніть клітинку, що містить дату початку, а потім введіть кому.
   
4. Клацніть клітинку, що містить кінцеву дату, введіть кому, а потім введіть: «y»)
   
5. Натисніть Enter , і буде підраховано роки служби.
   

Як розрахувати роки та місяці служби

Якщо ви хочете включити загальну кількість відпрацьованих місяців, це також можна зробити за допомогою функції DATEDIF. Щоб розрізнити роки та місяці, потрібно додати певний текст.

Щоб обчислити роки та місяці служби за допомогою DATEDIF:

1. Клацніть клітинку, коли потрібно відобразити роки та місяці служби.
2. Введіть: =DATEDIF(
   
3. Натисніть клітинку дати початку та введіть кому.
   
4. Виберіть клітинку кінцевої дати, введіть кому, а потім введіть: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Клацніть клітинку дати початку та введіть іншу кому.
   
6. Виберіть клітинку кінцевої дати, введіть кому, а потім введіть: «ym») & «Місяці»
   
7. Натисніть Enter , і буде підраховано роки та місяці служби.
   

Як розрахувати роки, місяці та дні служби

Якщо ви бажаєте ще більшої точності, ви можете включити загальну кількість днів обслуговування у свій розрахунок. Вам потрібно буде додати додатковий текст, щоб розрізнити значення.

Щоб обчислити роки, місяці та дні служби за допомогою DATEDIF:

1. Виберіть комірку, де потрібно відобразити час обслуговування.
2. Введіть: =DATEDIF(
   
3. Виберіть клітинку дати початку та введіть кому.
   
4. Клацніть клітинку кінцевої дати, введіть кому, а потім введіть: «y»)&« Years »&DATEDIF(
   
5. Виберіть клітинку дати початку, а потім введіть іншу кому.
   
6. Клацніть клітинку кінцевої дати, введіть кому, а потім введіть: «ym»)&« Місяці »&DATEDIF(
   
7. Виберіть клітинку дати початку та введіть кому.
   
8. Клацніть клітинку кінцевої дати, введіть кому, а потім введіть : «md») & «Дні»
   
9. Натисніть Enter , і буде розраховано роки, місяці та дні служби.
   

Як розрахувати стаж роботи до поточної дати

Усі наведені вище розрахунки припускають, що ви обчислюєте стаж для когось із датою початку та датою закінчення. Якщо працівник все ще працює, то ви захочете обчислити роки служби від дати їх початку до сьогоднішнього дня. Принадність цього методу полягає в тому, що результат оновлюється щодня, тож завжди залишатиметься точним.

Щоб розрахувати стаж роботи в Excel до поточної дати:

1. Виберіть один із методів вище.
2. Дотримуйтеся вказівок, але коли вам буде запропоновано клацнути клітинку кінцевої дати, замість цього введіть: TODAY()
3. Наприклад, заповнена формула для розрахунку років служби за допомогою YEARFRAC виглядатиме приблизно так. Посилання на клітинку, що містить дату початку, може відрізнятися для вашої формули.
   
4. Натисніть Enter , і формула обчислить роки служби до сьогоднішньої дати.
   

Excel в Excel

Знання того, як обчислити роки служби в Excel, — це лише один із способів максимально використати потужні функції електронної таблиці. Чим більше ви дізнаєтеся про Excel, тим кориснішим він стає.

Створивши свої формули для обчислення вислуги років, ви можете дізнатися, як приховати формулу в Excel , щоб ніхто інший не міг її редагувати чи видаляти. Також може бути корисним знання того, як застосувати формулу до цілого стовпця . Якщо інформація про дату початку та дату завершення міститься на іншому аркуші, ви можете дізнатися, як отримати дані з іншого аркуша в Excel .

Якщо щось піде не так, знаючи, як знайти циклічне посилання в Excel, ви можете знайти причину проблеми.